大学学生会迎新策划(详细)

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1、南京大学金陵学院经济与管理学系2010迎新活动2010-7-8一.活动背景、目的:新生入学手续繁杂，新生对学院各方面还尚不了解，为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续，了解学院及我系的有关情况，让新生一进学院就感受到家的温暖，更积极地投入大学新生活，我系学生会本着为学生服务的宗旨和原则，全面、细致、到位地组织好迎接2010级新主的工作。二.迎新原则：隆重而不奢华，热烈而不铺张；强调过程，注重实效；周到体贴，充满人性化；树立经管团、学、青良好形彖，办岀经管系特色。三.主办单位：南京大学金陵学院经管系团总支南京大学金陵学院经管

2、系学生会南京大学金陵学院经管系青协活动时间及地点:地点：大平台时间：2010年9刀10H—12日活动阶段安排：准备阶段：1・8月份由系学生会宣传部联系其他各系宣传部，与各系合作一起拟定宣传方案设计（各主干道统一指示标，各系生活区及活动区口行设计）；9月8HZ前所有宣传资料准备妥当，9月9H进行宣传布置。2.8刀份，系学生会学习部、牛活部，拟定学长制迎新方案，于11日、12日晚分批组织新生入学交流会，在学习和生活方面给予新生提供-•些经验和建议，让新生迅速融入校园生活。（生活部可在宿舍楼道张贴一-些生活小贴士。）3・9月9日Z前

3、，生活部筹备妥当活动物资。4.9刀9日，工作安排会议。活动阶段：1、领导小组，职责：指导整个迎新工作，督促检查，协调和处理突发事件,确保迎新工作圆满完成。组长：高英丽组员：陈夏邓文君李晨曦侯洁王梁华王颖2、具体工作小组（1）接待组，其职责为：负责新生的材料接受及发放工作、清点整理工作；于家长休息室接待家长和学生。接待组工作流程金融专业接待组组长：（大一金融辅导员）组员：张婉瑜戴琲琲李婴君财务管理专业接待组组长：（大一财管辅导员）组员：张毅徐玲丹袁杨纯子市场营销专业接待组组长：（大一市营辅导员）组员：徐好留洋张颖越国际贸易专业接

4、待组组长：（大一国贸辅导员）组员：居瑶胡聿安高闯rti倪静怡、周昂保证各项准备材料的齐全，安排接待组工作。12：30所有人员到齐家长休息室组：陈爱姝、刘芳注：回答家长一些问题，并帮助个别家长看管行李，贵重物品提醒家长随身携带。（2）引导组，其职责为：分A、B两组组，A组负责回答家长和学生的关丁流程的提问，必耍时亲自带领完成相关手续，办理报到手续；B组于西平设置生活区咨询台。A组一组长:杨优超（a组）黄嬪（b组）组员：a组林海洋一林梦王恒泽陶颖光；高嘉辰一陈长王誉涵芮秀芬郑晓宇陈玮；万梦梦一曹莉吴音硕高思琪陆佳张业驰；朱荔张娜；

5、（18人）b组仲宇飞一蒋梦爽李萍张丹丹朱娅娜；徐莹莹一梁文超王颖严凌宇徐芷芸顾佩云；张若曦一杨加广高广蕾李伊凡；李修乐刘術鲍静.（18人）注：乩组长在活动第一天提前前往大平台考察，设计手续办理最优流程，并带领小组成员熟悉流程。b.接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待，勿滞留在大平台；c.新生在接待组手续办完后，让新生引导处稍等，5人（视具体情况调节）为一组由一位引导员带领在八角楼办完手续，引导至家长休息室与家长汇合;d・a组、b组实行轮岗制，每2小时进行一次轮岗，各组组长注意轮岗吋的交接，不要出现岗位空缺。休息

6、的同学前往家长休息室休息（不要过于嬉闹,注意形象。）。B组——组长：杨晓君组员：郭淑琳任昊元陈温严顺华注：乩做新生入宿登记，供今后学生会制作联系单的材料。b.系刊及相关材料发放，以宿舍为单位。c.提供相应咨询及辅助。（新生行李过多的帮助一下）（3）宣传组，其职责为：负责我系迎新宣传工作，营造校庆氛围；负责制作展板、分专业报到牌、胸牌、系旗、横幅；负责制作、冋收、后期统计《经管系2009级新生需求调查表》；拍摄迎新照片、撰写迎新报道。组长：徐莹莹（宣传部部长）成员：经管系宣传部部员9：oo：由徐莹莹带领宣传部完成横幅和系旗的摆放

7、12：00：由徐莹莹指挥完成展牌和系牌的摆放迎新期间：专门的摄影人员进行摄影，活动结束后撰行新闻稿）注：在组内工作与引导组发生冲突时，向引导组组长提出巾请，以宣传组工作优先。（4）后勤保障组，其职责为：负责提前在及木系新生住宿楼栋显要位置张贴新生住宿名单；负责报到两天的新生住宿引导工作；负责落实工作人员饮食;负责迎新工作发票收集、财务报销。组长：郭淑琳成员：生活部部员（负责伙食，水，以及相关的材料的采购，于9号晚上务必完成）（在12：30把所有的物品带齐到达会场，保证物品的齐备）徐好林海洋1）责收发票和和财务报销；2）设计相应

8、表单，报道须知，签到表，工作人员安排表；3）收集所有的表单并负责影印，于9月8号晚完成。（5）咨询组，其职责为：负责新生及家t对我系各项情况的询问工作。组长：高英丽成员：（）（6）协调组，其职责为：负责协调宣传组、引导组、后勤保障组的齐项工作。成员：顾思红丁宇赵磊三、迎新工作