管理机构组织需求分析

《管理机构组织需求分析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、感f看采购款统计表A141…查询财务情况A14』查看库存资金表A1.4.2…进度2：管理机构组织需求分析公司领导公司领导负责木公司各部门的业务运营和管理。通过领导查询了系统，公司领导能快速、全面、准确地了解公司经营管理中的冇关信息数据，以便做出正确的经营管理决策。领导查询子系统主要为领导提供采购情况、销售情况、财务状况以及现有库存情况的查询功能，其组成结构如下图所示。公司领导通过领导查询子系统可以完成以下工作:屋看销售统计报表A1.1.1泌查询销售情况A1.1—』査看月销售利润A1.1.2』杳看年销

2、售统计A1.1.3』查询库存情况A1.2■■■公川领导领导查询了系统A11、查询销售情况查询销售情况可以查询各种销售信息，具体包括:(1)查看销售统计报表：查询每天各种商品的销售额和销售利润。(2)杳看月销售利润：显示某月每天的销售额和销售利润直方图，统计该月的销售额和销售利润。(1)查看年销售统计：显示某年每月的销售额直方图以及与其它年份对比的直方图,统计该年的总销售额。2、查询采购情况杳询采购情况可以杳询采购计划信息和采购信息，具体包括：（1）查看采购计划：查询某个时间段内制定的采购计划以及计划

3、的执行情况。（2）查看采购汇总表：统计并显示某个吋间段内采购的各种商詁。3、查询库存情况查询库存情况可以按类查询当前各种商品的库存量4、杳询财务情况查询财务情况町以查询采购付款和库存占用的资金，具体包括：（1）查看采购款统计表：统计并显示某个吋间段内向有关供应商支付的采购款。（2）查看库存资金表：统计各类商品占用的库存资金，显示各类商品占用库存资金的比例。销售经理销售经理负责销售部的业务运营和管理，他具体负责管理客户档案，控制商品的销售,划分销售区域，发布商品信息，统计销售情况，其组成结构如下图所示

4、。通过销售管理子系统，销售经理可以完成以下工作：SXPI』控制商品销售A2.1.2/批准商品销售A2.1.2.1$终止商品销售~A2.122潮恢复商品销售~A2J231销售经理A2.1』管理客户信息A2.1.3』审核新客户A21・3・ll…/冻结客户A2.132I…』恢复客户A213.3I…』查询客户信息~A2J34…潮销售统计A2.1.4…』划分销售区域~…$管理商品分类~A216―1、管理商品信息管理商品信息主要是增加、修改、查询商品信息，具体职责包括：（1）增加新商品:当公司销售新的商品吋,录

5、入新商品的基本信息。（2）修改商品信息：当商品信息发生变化时，修改商品变化的信息。（3）查询商品：查询商品信息，了解商品各个方而的情况。2、控制商品销售控制商品销售主要是决定每种商品是否可以销售，具体职责包括：（1）批准商品销售：审核批准新商品上市销售。（2）终止商品销售：停止某种商品销售。（3）恢复商品销售：恢复已经终止销售的商品，使其能够继续销售。3、管理客户信息管理客户信息主要是了解客户状况，审核客户订购资格，决定客户是否可以订购本公司的商品，具体职责包扌乩（1）审核新客户：审核新客户捉交的基

6、本情况，决定新客户是否可以订购商品。（2）冻结客户：冻结客户，使其不能继续订购商品。（3）恢复客户：恢复已被冻结的客户，使其可以订购商品。（4）查询客户信息：查询客户信息，了解客户各个方面的情况。4、销售统计定期统计每天各种商品的销售额和销售利润。5、划分销售区域增加、修改、删除销售地区6、管理商品分类增加、修改、删除商品类型。销售业务员销售业务员是销售部具体工作的执行者，他们主要负责销售商品，跟踪商品销售过程,统计销售结果，其组成结构如下图所示。通过销售管理子系统，销售业务员可以完成以下工作：SX

7、PI1销售业务员A2.2胎询木人经办订单A222』查询当前订单A222.il…/查询历史订单…激计个人销售订单A2.2.3―1、销售商品销售业务员主要任务就是销售商品，在销售商品过程中，销售业务员具体负责：(1)审核订单：审核客户订单，决定是否接受订单。对于接受的订单，根据库存情况通知采购部采购。(2)分配订货：根据订单屮订购的商品，通知仓库预订相应的库存商品。(3)发货：根据订单从仓库中领取商品，然后为客户发货，同时向客户收款。2、查询本人经办订单查询木人经办订单主要是查询销售业务员口己办理的销售

8、订单，具体分两种情况：(1)查询当前订单：所谓当前订单是指正在处理尚未完成的订单，通过查询当前订单，销售业务员可以及时了解自己负责的订单的处理情况。(2)查询历史订单：所谓历史订单是指己经完成销售任务的订单，通过查询历史订单，销售业务员可以追溯以前自己负责的销售订单。3、统计个人销售订单根据丿刃史订单统计销售业务员本人在某段时间内的销售情况。采购经理采购经理负责采购部的业务运营和管理。采购经理需要尽可能多的寻找供应商，掌握供应商的基本信息，管理供应商档案，同吋，还需要