福特福克斯天马山试乘试驾方案

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1、活动概况场次安排2005年12月9日上午：媒体专场（9：10-13：10）2005年12月9日下午至12月11日：客户专场（共5场次）12月9日下午：经销商A（12：30-16：30）12月10日-11日：经销商B-经销商E（11：00-16：30）注：1、建议12月日下午的经销商A为格林威，考虑到其综合实力相对薄弱，到场客户相对较少，通过实战演练，有助于完善客户接待体系、及时调整活动执行中出现的问题，保证活动整体的圆满完成。2、12/10和12/11上午的客户专场建议为九华和东昌，因为这两家经销商较其他

2、经销商离天马山赛车场较近，避免客户休息日因过早前往展厅而影响客户到场率。日程安排日期时间项目备注12/717：00进场搭建晚间通宵搭建12/812：00搭建验收12/813：00-17：00彩排媒体及公众活动12/98：00-14：00媒体专场含准备、收尾工作12/913：00-18：00公众活动12/108：00-18：0012/1112/1118：00撤场媒体记者——上海本地媒体18家、记者21名。——南京、苏州、杭州、宁波、武汉、合肥的媒体21家、记者24名。基础客户（共350人-400人）——经销

3、商邀请（每家经销商邀请40名客户）注：考虑客户会带家人及好友同往，因此预估每家经销商邀请的总人数将达到70-80人。参与人员签到嘉宾接待观摩表演分组活动活动总结午餐返回入场活动环节走向场地示意图入口静态展示区场地试驾区F3赛道试驾区多功能厅儿童区、VIP休息区观摩区卫生间试驾休息区1、车辆篇宝来凯越标致307花冠福克斯车辆类型车辆提供福克斯——福特提供竞品车型——麒润正禾租赁大巴——麒润正禾租赁车辆分配接送媒体——1辆49座大巴接送客户——2辆49座大巴/场次嘉宾接待区——1辆福克斯观摩表演区——6辆福克

4、斯静态展示区——1辆福克斯，4辆竞品车绕桩区——2辆福克斯，4辆竞品车F3赛道试乘试驾——4辆福克斯（2辆备用）车辆维护每场活动前由专业的汽车美容公司对所有车辆进行清洁、保养、美容，保持车辆的美观；技术保障车（含维修人员）由福特经销商提供；为保证安全、充分发挥车辆性能，每天活动结束后将所有车辆加半箱油；每场活动前进行车辆预热、性能检测；接送车辆布置大巴播放福克斯宣传片；车上准备饮料供记者和客户取用；车辆前挡玻璃上贴有醒目的活动表识；车上所有椅套均为定做，上面贴有福特LOGO；其他车辆配备医疗救护车（含药品

5、和专业救护人员）道路清障车消防车以上车辆由场地方（上海天马山赛车场）提供2、人员篇媒体专场（共75人）分为3组，每组25人（具体名单及分组详见媒体公关专案）客户专场（每个场次共40名客户，不含亲友）分为4组，每组10名客户人员分组分组标识按照活动环节，将所有参与活动的媒体记者和客户进行编号分组，以不同颜色的分组徽章以示区别人员分流每组人员均有专门的领队赛车女郎和工作人员全程带领，领队举有红、黄、绿三色标牌，分别对应三组人员的分组徽章颜色，便于识别，避免人员分流时的混乱；三组人员交换活动场地时，天马山响起广

6、场音乐，主持人通过广场广播致过渡词，调节现场气氛，避免活动环节转换时的平淡和混乱；互换活动环节时，先将静态展示区处的人员清空，转移至F3赛道试驾区，同时，进行绕桩的人员就能立即进入静态展示区，而人员最分散的F3赛道试驾区开始逐渐转移至试验场进行绕桩。人流走向图逆时针走向——场地互换时在F3赛道活动小组先离开场地经由维修入口处至场地试驾区，同时静态展示区活动小组前往F3赛道休息区、场地试驾小组至静态展示区。区域格局设计嘉宾入场Focuscheeringgirls夹道欢迎客户到达，入口处至签到处的地毯、鲜花和

7、广场背景音乐营造出隆重、热烈、欢快的气氛。多功能厅入口处嘉宾接待区嘉宾接待区平面图嘉宾接待区——签到处嘉宾接待区——俯视格局别致新颖的多功能厅及舞台设计，时尚的电子腰鼓演奏表演、调动客户激情、感受“活的精彩”。嘉宾接待区——舞台正面嘉宾接待区——舞台侧面嘉宾接待区——车辆展示观摩席嘉宾在三楼观摩席观看6名专业车手在F3赛道的现场表演，看台配有热饮供客户观看表演时随时取用；Focuscheeringgirls在赛道旁（观摩席正对面）的颁奖台上以热舞配合车手表演，现场演绎福克斯的时尚、动感、魅力四射，整体背景

8、音乐、舞台设计和热舞表演呈现出福克斯广告的现场还原，成为整个活动的亮点。儿童休息区“用泡沫地垫铺设、装饰地板，设置篱笆围栏。由‘UncleFord’我来带领小朋友进行遥控赛车、拍照等游戏，每位小朋友需有家长在现场陪同哦！”分组活动静态展示区试验场绕桩区F3赛道试驾区静态展示区平面图分组活动静态展示区——客户专场讲解竞品车型，媒体专场只讲解福克斯，剩下的时间用于媒体专访。静态展示区俯视图静态展示区侧面福克斯展位正面福克斯展位侧面