文档管理文员

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1、文档管理文员文档管理文员工作流程图附件2：岗位职责职权1.作好企业文件档案管理工作。2.有权拒绝打印不合格文件。3.及进准确做好公文的处理T作。职责1.对文件档案归档应及时负责。2.对文档散失、损毁负责。3.对擅自外借文件、档案负责。附3文档管理制度文印室管理规定1.公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请求报告或其全不需打印的文件，一般不予打印。2.公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时

2、，可以总裁办公室主任同意后办理。3.私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常T作。4.文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门，人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。5.文印室人员应树立严格的观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。6.文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统

3、一归列行政开支。7.文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上的罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。文件收发规定1.公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公审核，总经理签发。2.文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。3.文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。4.属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报

4、送。5.文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。6.外来的文件由办公专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。7.传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。企业打字、复印工作制度1.凡以公司名义上报下发的文件，报表工作计划，总结，请示,报告，简报，纪耍通知，通报，信函，

5、规章制度，宣传教育材料，任免决定，表彰或处理决定，以公司领导批准翻印的文件，材料均属条印范围。1.由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月生产，工作计划和一个时期全公司的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。2.不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全公司性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术和便函都不属打印的范围。3.凡需打印的文件，资料应将其底稿首页附上发文单经主管部门负责人审查同意并经XX审核修改、统一编号，有关部门会签，分管公司领导签发，方能交付打印。4.打字员

6、接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求待，对发文手续不全，书写不符合要求的文件，打字员有权拒绝打印。5.打字室要建立打字登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。并根据公司安排的轻重缓急次序，进行打安。打字时要做到快速，准确，排版合理美观，用力均匀。6.打字员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露，与工作无关人员不得进入打字室。7.打字员要爱护计算机等物品，按规定做好维护保养工作物品领用登记费用统计工作。8.文稿打完后，打字员要把原稿和打字清样交给拟搞人校对。校

7、对者校后应在原稿上签字，以示负责。10•凡是以公司名义上报下发的文件材料分別市办公室或拟稿人负责校对，由打字室负责复印、装订、达到字迹清晰，版面清洁，装订整齐。由文档管理文员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对，复卬、发送。11•两办秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。12.复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存。企业文件管理制度（一）总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文件处理的

8、有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文、本厂上报下发的各种文件，资料。第-:条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办归口管理。（二）收文的管理第四条公文的签收1.凡来厂公启的文件均由厂收发员登记签收后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密