商品盘存管理制度X

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1、商品盘存管理制度第一章总则第一条为使盘存工作规范化、程序化、制度化，合理的掌握库存，减少商品的积压，防止效期商品的出现，减少盘点损失，特制订本制度。第二条本制度适用于公司及所属各分支机构（连锁店）。第三条计划财务部盘点组负责组织，由盘点专员、总部库存管理人员及各门店相关人员执行。第二章盘点类型和盘点周期第四条定期盘点（全盘）资产专员组织相关部门及人员实施;第五条交接盘点（全盘）：资产专员（或财务部）组织相关部门及人员实施；第六条自行盘点（全盘或抽盘）:由片区经理（店长）自行组织人员实施；第七条飞行盘点（抽盘）:由片区经理（或计划财务部）组织相关部门及人员实施。

2、第八条定期盘点：各门店每季一次，由各门店申报，资产专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体H期，并提前三天告知门店。总部仓库每半年盘点一次，由盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期，并提前一周告知相关部门。第九条交接盘点：确认交接H期后一周内组织实施。第十条自行盘点：每天对贵重商品进行交班盘点；月末组织实施全面盘点一次。第十一条飞行盘点:管理片区内每月抽查3-5家门店，财务部重点抽查1-2家门店。每次抽查100-200个品种，进行商品差错率评估并上报。第三章盘存计划第十二条每月26口，盘存组制定当月26口至次月25口盘存计划，原则上所有门店每隔三个月（最长不

3、得超过四个月）必须盘存一次。第十三条制定盘存计划时，尽量将同片区或相邻门店的盘存时间安排在同一时期,以减少盘存的时间成本和费用。第十四条每月盘存计划制定后，原则上不得随意变动，如有变动，需报计划财务部同意。第十五条盘存小组必须提前一星期（特殊情况下提前三天，公司临时决定除外）通知需盘存门店。第十六条门店接到盘存时间安排计划后，首先，耍组织本店员工学习有关盘点知识，讲明盘点中应注意的事项；其次，必须把所有与本门店有关的往来挂单处理完毕，盘点期间，不允许门店与其他门店互配商品；再次，重点对所有商品进行整理、归类、贴码，不得遗漏；最后，合理确定并联系协助盘存人员，盘

4、存组织人员必须参与盘存工作。第十七条各门店及相关部门应无条件服从和积极配合盘存组对盘存工作的各项安排。第四章盘点要求第十八条严格按照盘点流程进行规范操作，任何流程环节责任人出问题，应承担相应的责任。第十九条盘点要做到耐心、细致、严谨、公正，力求提高盘点准确度。第二十条根据管理需要及各门店实际情况，资产专员合理规定盘点日期，并将最终确定的各门店的盘点日期提前通告各门店。第二十一条进出库频繁的商品最容易出差错，要以周或月进行短期盘点。第二十二条做好盘点先期准备工作。较大规模盘点前，各部门要合理分工，明确各方责任，就一些相关细节做出具体布置，比如统一表格格式、安排盘

5、点人员、盘点工具等等。盘点完成后，要及时核对盘点结果，对有差异的结果要多遍复盘，确保盘点准确率。第二十三条规划商品整理、货物归类摆放、商品摆放要整齐，名称、规格型号清晰，数量准确，将商品整理一步到位!第二十四条交接（或临时）盘点要求，与制度盘点要求一致。第五章盘点实施第二十五条盘点一般要求在早上9点开始正式进行,9点前需做好盘点设备的准备、调试工作（当期盘点县区第一家门店时，可根据盘存人员到达该县区的实际时间稍微延后进行盘存），所有参与盘点人员需在被盘存门店打考勤；第二十六条盘存前，盘点组织者负责召集所有参与盘点人员召开会议，重点对盘存人员进行分组并确定每组的

6、责任人；明确每位盘点人员的工作职责；强调盘点过程中应注意的事项；讲明盘点差错应承担的责任；耍求盘点人员在有关表格签字等;第二十七条盘点前准备工作：（一）单据整理：检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调冋总部、退冋总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。同时总部是否已经做了相对应的操作，此项工作由门店负责在盘点前两天完成。盘点专员审核确认。（二）盘点前商品准备：必须对本店的所有商品进行清查，并将其放到相应的货架上，不能留出死角，确保商品架位的唯一性，由门店负责，盘点当天完成。第二十八条开始盘点：（-）盘点当日停止电脑销售，上传销售数

7、据并做好日清，提取盘点表。（二）盘点人员开始操作盘点。（三）盘存时，根据事前划分的班组，每个班组负责盘点本区域商品柜组的商品,一个人负责清点商品（报盘人），一个人负责电脑录入（录盘人），报盘人按货架顺序、从低到高，沿着商品摆放顺序逐一盘点商品，不可上下左右无序拿取商品，盘点时左手拿商品、右手持扫枪，扫出编码后，向录盘人大声报商品批号（一般只报后四位数）和商品数量，录盘人要认真录入，宁可慢、不可错，一个商品录入完毕，录盘人大声报“下一个”，报盘人再盘点下一个商品。录盘人录入数据的同时,要紧盯货位，提醒报盘人是否漏拿或错拿商品。（四）初盘后，对有羌异的商品可进行一

8、次复盘，门店对复盘工作应高度重视,这是