PowerPoint 2007

《PowerPoint 2007》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、PowerPoint2010常用功能施凛彬课程大纲模板与主题的获取幻灯片的制作与美化放映幻灯片其他功能与实用技巧演示文稿构思、结构母版、版式、模板母版包含主母版和版式母版，决定了演示文稿的一致风格和统一内容版式选择页面样式模板无论是什么母版，设置完成后只能在这一个演示文稿中应用，若要想一劳永逸、长期应用母版的效果，那么还应将母版的设置保存成演示文稿模板获取模板与主题在”新建演示文稿”对话框中搜索模板从”OfficeOnline”上下载主题模板与主题的区别会议、客户名称公司Logo主标题———明确的副标题项目团队：XXX幻灯片

2、编辑人：XXX主讲人：XXX编辑日期：XX年XX月XX日会议日期：XX年XX月XX日公司名称保密级别12345444内容概要123XXXXXXXXXXXX……20minXXXXXXXXX.…..10minXXXXXXXXXXXXXXXX……25min章节标题123你的观点核心内容注释、脚注页数和目录页保持一致体现细节和专业精神4对于电话会议非常重要幻灯片的制作与美化理解不同颜色间的关系若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始颜色盘包含12种颜色原色：红、蓝和黄间色：绿、紫和橙复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿根据在颜色盘上

3、的位置，颜色之间存在特定的关系相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果相邻的颜色被称为近似色每种颜色具有两种近似色使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都含有第三种颜色糟糕的颜色搭配总经理助理开发部系统部市场部文字表格趋势图动画图片Comments意见Count数字Comparison比较Course过程Creature物品Concept概念Conclusion结论向幻灯片中添加文字内容添加文字内容的方法在占位符中输入文字添加文本框选中整个文本框单击文本框边框设置字体格式使用中英文混合字体使用字体方案中的

4、字体使用艺术字样式设置段落格式使用标尺设置段落缩进Tips:使用大纲面板可快速输入文字内容单击“插入”“符号”可插入符号当文本框中的文字过多时,可利用智能标记进行调整按“Shift+Enter”表示软回车在幻灯片中绘制图形在幻灯片中添加图形向图形上添加文本调整图形的格式调整大小,位置,旋转角度和黄色控点“绘图工具:格式”将当前图形格式设置为默认格式Tips:右击图形可导出为图片文件文本框也属于一种图形按住Shift键的同时绘制图形可画出正圆或正方形线形图形可用于连接形状向幻灯片中添加图片获取图片的方法从文件插入从Offic

5、eOnline上搜索屏幕截图调整图片的格式调整图片的大小,位置和旋转角度“绘图工具:格式”Tips:右击图片可导出图片文件,右击幻灯片可导出背景图片向幻灯片中添加图表添加图表的两种方法“插入”“图表”从Excel中复制图表编辑图表的数据编辑图表的格式“图表工具”单独编辑图表中的某部分图表与外部数据源的同步Tips:当数据源文件的位置改变时可通过“更新链接”命令重新查找数据源向幻灯片中添加表格添加表格的方法“插入”“表格”从Excel或Word复制表格编辑表格的格式调整大小和位置“表格工具”编辑Excel表格对象JANUA

6、RYMTWTFSS12345678910111213141516171819202122232425262728293031FEBRUARYMTWTFSS12345678910111213141516171819202122232425262728Tips:可以用“选择性粘贴”功能解决从外部复制表格的一些格式问题建议将比较大的表格以链接方式呈现,而不是嵌入到PPT中向幻灯片中添加视频添加视频文件设置视频选项视频的播放控制Tips:可使用“更新链接”命令编辑到视频文件的链接建议将视频文件和PPT文件放在同一文件夹下,这样可以使

7、用相对路径向幻灯片中添加声音添加声音的多种方法插入声音文件在PPT中录音使用录制旁白功能在动画中使用音效编辑声音图标“图片工具”声音的播放控制Tips:可以使用“更新链接”编辑到声音文件的链接建议将声音文件和PPT文件放在同一文件夹下,这样可以使用相对路径若不想看到声音图标可将其放到幻灯片以外的区域添加其他内容添加页脚在幻灯片母版视图中编辑页脚的格式将页脚放到幻灯片母版视图中添加备注设置备注的格式添加Flash放映演示文稿多种放映方式在PowerPoint中放映从头开始放映从当前幻灯片开始放映自定义放映不打开文件直接放映直接

8、放映.ppt文件用.pps文件放映放映时隐藏幻灯片放映设置“幻灯片放映”放映时的功能放映时定位幻灯片放映时切换至黑白屏在放映屏幕上添加笔迹放映时的快捷键其他功能和实用技巧其他功能和实用技巧打印演示文稿为幻灯片添加批注使用相册功能自动更正默认保存为其他格式快速放映F5/Shift+F5快速跳