科技项目采购管理实施细则

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1、科技项目采购管理实施细则第一章总则第一条为加强公司科技研发项目经费项下的采购管理工作，理顺采购管理流程，规范采购行为，根据公司采购管理、招标管理和市场准入管理等相关管理制度和机关部门采购管理业务范围划分，结合公司实际，制定本细则。第二条本细则适用于公司承担的国家、集团、专业分公司和地方政府等各级科技项目，及公司和所属单位下达的科技计划项目的采购管理。第三条科技项目经费项下的采购（以下简称“科技项目采购”）范围包括但不限于以下内容：（一）项目实施过程中由于消耗各种必需的燃料、原材料、辅助材料、化学试剂、零配件、备件、低值易耗品等发生的物资

2、采购。（二）项目实施过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，软件开发或软件购置而发生的设备或无形资产采购。（三）项目实施过程中由于承担单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制，必需支付给外单位（包括项目和课题承担单位内部独立经济核算单位）的技术开发、技术咨询、技术服务、测试化验、试验检验、外部加工、设计制图、资料解释与处理、运输、维护及修理、租赁（含仪器、设备、场地、试验基地等物业取暖、培训等服务采购。第四条公司科技项目采购活动坚持公开、公平、公正和诚实守信的原则，实现公平竞争、择优选取。第五条本细则适用于公司机关（公

3、司总部机关和分部机关X公司各国内单位和境外单位（以下统称“公司各单位”L第二章管理机构与职责第六条科技管理处是科技项目采购业务的管理部门，负责科技项目的采购管理。主要职责为：（一）负责制修订科技项目采购和科技服务商管理规章制度,并监督实施；（二）负责权限范围内采购需求立项的审核或审批;（三）负责按权限审核或审批采购方案；（四）负责权限范围内可不招标事项信息公示的审批;（五）负责信息系统中科技项目需求计划的审核审批;（六）负责按权限审核或审批采购结果；（七）负责参与科技项目采购业务合同的专业审核;（八）负责科技服务商准入的专业技术能力审核

4、和科技服务商（九）负责科技项目采购业务数据统计和分析;Ill（十）负责科技项目采购管理监督考核。第七条招标中心为公司招标专业机构，是公司分管业务部门批转的采购方案或其他各单位委托的采购方案的实施单位，其职责执行公司招标管理办法的相关规定。第八条物资采购公司是科技项目统购物资和设备的采购执行单位。主要职责为：（-）负责贯彻落实公司科技项目采购管理相关规章制度；（二）负责所采购物资（设备）采购方案的编制及报批、采购实施、合同签订、合同履行、到货验收及合同结算工作;（三）负责所接收的物资（设备）计划执行情况的统计、汇总和分析，向采购需求单位动

5、态通报计划执行进展；（四）负责所采购物资（设备）采购成本的控制；（五）负责所采购物资（设备）质量管理相关工作；（六）负责所采购物资（设备）采购过程文档的存档及管理;（七）负责所采购物资（设备）采购信息统计、汇总、分析及上报；（八）配合采购需求单位开展科技项目采购专项审计和监察（九）负责按照公司相关规定履行物资（设备）采购相关HSE职责。第九条公司各单位承担科技项目时，项目承担单位是公司科技采购需求单位和自购物资（设备）及服务采购项目的采购执行单位。履行以下职责：（-）负责执行公司科技项目采购管理相关规章制度；（二）负责采购需求立项的编制

6、和提报，及权限范围内采购需求立项的审批；（三）作为采购执行单位时，负责可不招标事项信息公示的提报、审核和发布；（四）负责采购方案的编制和报批，及本单位管理权限范围内采购方案和采购结果的审批;（五）涉及统购物资和设备时，参与并配合物资采购公司编制（六）配合招标机构对招标文件中相关条款进行澄清和答疑;（七）负责本单位采购实施的项目和招标机构实施的服务采购项目的合同签订、履行、验收及合同结算工作；（八）根据公司授权，负责委托项目的全过程采购实施和管理,并对采购质量和成本负责；（九）负责所采购项目采购过程文档的存档及管理；（十）负责本单位科技项

7、目采购信息的统计、分析、汇总及上报；（十一）负责科技服务商的准入申报和管理工作，包括现场考察、日常管理、资质更新及考评工作等；（十二）负责按照公司相关规定履行采购相关HSE职责。项目承担单位的科技管理部门是本单位科技采购项目的主责管理单位，负责采购的全过程跟踪、监督和协调，承担从采购项目立项至采购合同关闭、资产验收、转资和费用划转的全流程管理责任，确保采购管理高效合规运行。第三章科技服务商市场准入管理第十条科技服务商为公司服务商的类型之一，服务商办理市场准入应优先采取公开招标资格审查准入和项目准入两种方式，按需开展。服务商如不能满足上述

8、两种准入方式的要求，采购需求单位须提交服务商不能采用公开方式办理准入的说明和相关证明材料，科技管理处进行核实确认，经公司业务主管领导审核审批后按照推荐准入方式办理。第十一条公开招标资格审查准入、项目准入和推