百年校庆策划书定稿

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1、韩湘大学建校100周年庆典大会策划书一、庆典背景韩湘大学创校于1909年，历史悠久，为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆，特邀海内外校友和各级领导参加庆典。二、庆典目的冋顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未來，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量，推动学校全而、快速，发展。三、庆典时间2009年10刀10号上午9：00——11：30四、庆典地点韩湘人学绿怕露天广场五、与会人员省委副帖记及省有关部门领导1（）人市委巧记及市冇关部门领导10人各界校友200人学院领导师生代表六、庆典流程主持人：副校长张明之，校友苏晓姐领导嘉宾按

2、座位图就座，同时播放背最乐曲。（1）主持人介绍到会领导、來宾，校友返校情况，宣布庆典大会开始：（放气球、和平鸽、彩炮，鸣礼炮20响）（2）升校旗、奏校歌（3）宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单（4）校长讲话（讲稿由校庆秘书小组撰写）（5）有关领导讲话（省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话）（6）校友讲话（知名校友陈春鹏、李建军讲话）（7）演出文艺节冃（8）由校长宣读闭幕词，宣布大会结束（9）组织嘉宾到图书馆一•楼参观百年韩湘教学成果展。（由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排）七、庆典前期准备成立校庆筹备办公室，下设立宣传小组、

3、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。各小组名单如下（1）校庆筹备办公室总负责人：陈宏辉校长（2）宣传工作小组组长:龙小河组员：马人发、胡锦劳、刘合欢（3）接待小组组长：黄锦标组员：苏文静、丁雪芬、王大宝（4）秘书小组组长：吴泽谋成员：杜婷莉、苏明花（5）礼仪小组组长：陈红薛成员：院礼仪队全体人员（6）安全小组组长：徐强斌成员：校内保安、校内医务室人员（7）校园美化小组组长：郭延喜成员：向明里德公司员工（8）会场布置小组组长：吴子豪成员：谢寅伟、苏曼洁、陈银河、张小丽（一）宣传工作（9月1日起宣传工作全而启

4、动）（1）进行校徽、校庆标志的征集工作，各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。（2）建立市年校庆华诞专题网站，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。（3）邀请知名学者和领导对木校进行参观，指岀办学存在的问题，总结办学的成绩。（4）通过电视台、电台、网络等形式，进行强势宣传。（5）筹集资金拍摄韩湘大学百年教学成果纪录片，并制作《校史（1909-2009）》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。（6）在图书馆一楼筹备百年韩湘教学成果展，展示韩湘大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。（7）邀请庆典公司准

5、备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。（8）校庆文艺演出。组织学牛社团进行文艺演出，挑选演出节目。（二）邀请工作（1）9月25日，确定参加庆典大会名单。（2）9M26H,制作邀请函，并发出邀请。（3）10月6口，汇总情况，统计到会人员。（三）现场布置工作（1）在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。（2）在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅，条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”，并在上空放E红色气球。（3）在校道两边，设置20块宣传展板，展示韩湘大学百年辉煌历史以

6、及未來蓝图。（4）在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势磅礴，显示韩湘大学的的强大实力。（5）整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背杲、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。（6）在庆典舞台下血整齐摆放1000个座位。（7）百年校庆成杲展现场布置：在展厅的门前布置一个人型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。（8）对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设直侯室厅，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设査急救室

7、和演出人员活动室。在功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。（9）音像调试。（四）接待工作（1）10月9日由接待小组负责机场、火布站的接待工作，并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店，同时发放庆典流程表。（2）1（）刀10日上午8：（）0,接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。（五）彩排工作（1）10月8上午第一次彩排，确定演出节目。（2）10月9下午笫二次彩排，全体上台人员进行模拟排练。（六）秘书工作、（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。（3）撰写邀请函，拟写庆典流程

8、表等资料。（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。（6）负责庆典的彩排工作。（七）礼仪工作（1