怎样科学地策划学校的会议

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1、怎样科学地策划学校的会议高效的会议究竟怎么开？饱受会议折磨的校长和老师都在寻找出口。你是否听到，老师们对那一周一次或两周一次的教师例会发出的抱怨？你是否看到，当偶尔宣布取消一次教师例会时，老师们如释重负的表情？你是否意识到，会议是学校文化的一个重要部分？管理学大师徳魯克说过，例会开得好，会给企业带来收益，反之，会带来负面影响，还不如不开。不仅是教师，有许多校长也抱怨：自己也要参加很多无聊冗长的会议，身不由己，厌恶也无济于事，能做的就是忍，忍，忍。然后回到自己的学校，将这样一套会议文化继续复制,上演，让教师们也苦不堪言。有什么方法能让学校的

2、会议绽放光彩呢？请往下看：1诊断学校会议文化究竟如何？校长们不妨对号入座令人厌烦的会议往往有这4个特点：1•缺乏目的和焦点；2.会议流程不清楚或者完全没有；3.强势的参会者（往往是领导）利用会议作为个人“宣泄”的平台，只表达或接纳符合口己利益的观点，全然不顾其他参会人员的感受和想法；4.主持差劲，平淡乏味，形式主义。一个高效的会议必须具备的3个基本要素：1•拥有明确的目标；2.将有共同利益的人们集屮起来，以实现这个目标；3.产生改变。一个好的会议是建立在目标导向，并落实在行动之上的。它不是一个喝茶聊天的清谈俱乐部，而应是能够改变现状、具有

3、生产力的机制。开会都是有效的吗？学校里举办的大大小小的会议除了占用彼此的时间，例行公事之外,很多都没什么开的必要。李希贵校长任山东省滩坊市教育局长时，曾和同事们一起调查了37所学校一个学期的办公会。他拿出其中两所小学、两所初中和两所高中办公会进行了分析。发现6所学校在一个学期总共开了101个办公会，而这101个办公会中纯粹用来汇报、布置任务的办公会有79个,占78.2%,与课程建设和教学研究相关的会议比例极低。李希贵进一步分析后得出了这样的结论：1.发现这些学校研究的工作全是常规工作。2.常规工作不应该开会，而应落实到流程化的制度去“自动

4、”解决3.如果一所学校开会都研究常规问题，要么这是一所全新的学校，要么就是学校管理有问题3.理想学校从来不会将开会视为常规4.理想学校必须具备有效的常规运行机制2目标好会议都是从设置目标，澄清意义开始有老师抱怨，经常会冷不丁收到领导的短信，通知下午5点到办公室开会，什么也没说,让人一头雾水，去了之后也不知道要讨论多久，环节如何，只感到压力和焦躁。也许，很多吋候，校长开会正是因为自己也没想好，而这几个问题恰恰是校长召开会议之前必须花3分钟问自己的：1•为什么有必要开会？2.谁认为有必要开这个会？3.想得到的会议成果是什么？4.如果没有达成目

5、标，会发生什么？5.什么有助于会议成功进行？6.你邀请的参会者与实现这个目标利益相关吗？7.你把此次会议的背景信息和耍商议的问题明确告之参会者了吗？想清楚这几个问题，再决定是否有开会的必要。3策划走心的会议，是这样精心策划出来的这是中国教育报曾报道的四川屏山学苑街小学的案例：这所学校把教师例会设置为书香校园、有事说事、且教且思、校长讲故事四个版块，而且严格规定版块时长，整个会议控制在30分钟左右。“书香校园”栏目：5-10分钟，由一个教师讲述自己最近的读书感受，跟大家分享体会、交流心得。目的：营造良好的读书氛围，让阅读这一教师最好的修炼方

6、式渗透到教师H常生活中，而且避免了读书成为一种应景式的做秀。“有事说事”栏目：5分钟，发布学校最近的重要事、特别事，要求发言者直奔主题，句句干货，让教师很快明白为什么干、干什么、怎么干，因此会前对发言内容要有思考，可说可不说的、无关紧要的、正确的废话都不说。目的：节约时间，提高开会的效率。“且教且思”栏目：5-10分钟，一名教师上来交流自己对教育教学的思考，可以是自己的经验和解慧，也可以是教育教学中遇到的难题和困惑。目的：让原本令人生灰的教师会变成了经验分享会、才华展示会、专业成长会。“校长讲故事”栏目：5分钟，由校长或副校长讲学校故事，

7、内容涉及方方面面，通过一个故事传递某种思想和理念，给教育教学工作带来思考、启迪或借鉴。有人说过，有智慧的校长大脑里要装很多故事，要善于讲故事，把自己想说的通过故事来讲出来。江苏翔宇教育集团也将例会分为四个板块:艺术鉴赏、师德宣讲、业务学习、工作讲评,每次控制在40分钟。实施的效果也是极受老师欢迎，尤其是当下年轻教师的喜爱。我们发现，这些例会的共同特点就是：平等开放，主题集中，流程清晰，严格控制吋间。4原则优秀的会议主持者需要知道的10大原则1•“不责备”在解决复杂问题吋，要让紧张情绪蔓延成为责备是很容易的，但责备就是浪费精力。你可以把这些

8、精力更有效地转化为积极的改变，让你的会议环境没有责备。2.准时是一种美德坚守你的时间表，准时是一种被忽视的美德，如果不在你通知的时间开始，那么会议就打下了消极的情绪基调。另外，如果会议结朿早，