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时间:2019-10-16
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1、一、晚会主题:“2012年迎春联欢晩会”二、晚会目的:三、节目地点:四、晩会时间:2011年12月31日XX:XX五、节目安排:晩会在总经理致辞中拉开帷幕,节目形式不限,舞蹈、歌曲及语言类节目均可,节目内容以欢乐喜庆、健康幽默、和谐美好明天等为主,也可反应公司文化等内容,中间穿插知识竟达(以公司文化,公司大事件为内容)发表员工感言,使大家加深了解公司文化,增强凝聚力;最后由公司领导为节目获奖人员颁奖,全体员工上台合影并与全场同唱《难忘今宵》将晚会推向高潮。六、晚会组委会组委会主任:总经理组委会成员:XXX策划人XXX执行负责人XXX主持人策划人
2、组组长:编写、制定晚会程序、经费预算、晩会所需物品清单、并协调各小组工作;副组长:配合组长制定邀请嘉宾名单,下达策划方案并负责主持人和节目演员的安排;执行负责人组执行组长:负责安排送至邀请函、晚会会务、物品采购、摆放、分发,外来人员餐饮、住宿接待工作;接应负责人:负责送至邀请函、外来嘉宾的餐饮、住宿接待工作;道具负责人:负责横幅、舞台装饰的准备及灯光音响的调试;后勤负责人:负责瓜果、饮料、采购及准备横幅、桌椅的摆放;礼仪负责人:负责迎宾签到、颁发礼品的准备。保卫负责人:负责晩会秩序的维护。主持人:男XXX女XXX七、晩会整体活动流程1、晚会策划
3、及准备时间(一)会前准备任务:本阶段完成策划及准备期(11月25日一11月30号)序号事项完成日期负责人1策划组、执行组、主持人碰头,明确各组职责11月23日3位组长2各小组名确成员名单,召开小组成员会明确成员职责11月25日3位组长及成员3各部门上报一、二个节目,组委会成员审定11月30日策划人组长策划组副组长2、晚会协调及进展期(12月1日一12月25E))任务:本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪人员确定、舞台灯光、音响确定、物品购买。序号_事项完成日期负责人1晚会主持人发言稿定稿12月2日主持人2主持词及节目串词合并12月5日策划组主持人
4、3制定采购清单及邀请人名单(邀请函)12月10日策划人策划副组长4邀请嘉宾12月25号接应负责人3、晩会倒计时(12月26一12月31日xx:xx前)任务:本阶段主要完成晚会全过程的确定(包含节目确定及派发)、彩排、场地布置确定。序号事项完成日期负责人1节目单确定及派发12月6日策划人策划组副组长2彩排12月27日3位组长及成员3物品(矿泉水、烟酒糖茶、水果、奖品等)见附表12月30日后勤负责人4会务安排12月31日执行组(二)晚会当日流程:1、晩会时间:2011年12月31日晚上:2、:前各部门按会场安排就坐3、节目计划(确定节目单后规划)序
5、号节目程序内容1主持人开场白回顾一年公司各方面取得的辉煌成绩,展望公司美好未来2总经理新年致辞概述11年公司取得的成绩,感谢员工,新年祝福3晚会正式开始节目、知识竞答、员工感恩宣言4颁奖仪式公司领导为获奖演员颁奖5晚会结束全场同唱《难忘今宵》八、晚会经费预算项目食品(物品)名称数量单元(元)开支(元)合计(元)备注饮料瓜果物品酒店开支矿泉水元瓜子立祥干果店烟酒横幅餐费场地费项目一等奖(名)二等奖(名)三等奖(名)合计获奖发放元元元元策、执、主补贴费1600元总开支元应急预案应急组组长组员组员组员突发事件的估计、预防及应急处理方法1、人员突病、现
6、场摔伤情况预防措施:重病者不参加,不能踩在凳子上观看。应急处理:由应急组根据情况处理,严重者马上送医院。3、捣乱滋事情况预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至晚会现场外,必要时通知酒店保安进行处理。4、失火问题预防措施:严禁晚会内吸烟,活动前后勤负责人检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方而应把所有人员疏散到安全地带,一•方而启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。5、停电问题预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理
7、:若演出前停电应及时询问停电原因和来电时间,晚会推迟或改H进行,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求所有人员不喧哗、不走动。6、天气问题预防措施:活动前了解好相关天气状况。应急处理:若天天气原因,可推迟晚会时间。
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