服装洽谈会策划方案

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1、主办方：ABC服装公司一、会议主题谈合作、找商机、促发展、创收益二、会议时间2013年1月2日上午9:00至1月4日下午5:00（1月2H上午&00报到）三、会议地点ABC服装公司一号会议厅公司总经理、副总经理、宏泰服装公司代表7人、大和服装公司代表11人、潮流服装公司代表11人、丽人服装公司代表9人五、会议日程日期吋间议程安排参会人员负责人备注1刀2日8：00-8：40会议前的接待和签到工作接待组组长8:00-9:00引导与会人员准吋到场就坐秘书组9:00-12:00总经理发言所有人员相关材料12:00-14:30午餐及休息时间接

2、待组食宿安排14:30-17:30产品讨论所有人员17:30-18:30送与会人员至维多利亚大酒店接待组、保卫科注意安个1月3日7:30-8:30接与会人员到会接待组、保卫科注意安个8:30-9：00与会人员进场就坐秘书组清点人数9:00-12:00齐公司代表发言所有人员姓氏排序12:00-14:30午餐及休息吋间。接待组食宿安排14:30-17:30进一步洽谈所有人员做好记录17:30-18:30送与会人员至维多利亚大酒丿占接待组、保卫科注意安全1月4日7:30-8:30接与会人员到会接待组、保卫科注意安全8:30-9：00与会人员

3、进场就坐秘书组清点人数9:00-12:00副总经理发言所有人员做好记录12:00-14:30午餐及休息时间。接待组食宿安排14:30-15:30确定方案全体人员会议纪录15:30-17:00总经理做会议总结全体人员会议记录17:00-19:00安排全体与会人员聚餐。接待组、保工科注意餐饮的座位、菜式安排19:00-20:00安排车辆接送与会人员接待组、保卫科注意安全六、会场布置及设备准备会议所需的投影仪、白板和音响设备悬挂会徽注意会议室的光线亮度温度和湿度适宜所需的文具、茶水用椭岡形长桌开会由公罚总秘书负责落实、检查。七、会议材料准备

4、1•与会人员的姓名台签。2.总经理和副总经理的发言稿。3.总经理的会议总结。八.会前接待。1接待接待对象任务接待以一小组宏泰服装公司代表由虹桥机场接至维多利亚大酒店接待二小组大和服装公司代表由浦东机场接至维多利亚大酒丿占接待二小组丽人服装公司代表由浦东机场接至维多利亚大酒店接待四小组潮流服装公司代农由虹桥机场接至维多利亚大酒丿占2.维多利亚大酒丿占房间安排总经理女代表男代表宏泰服装公司09010906（2人）0913（2人）0915（2人）大和服装公司08010805（2人、0806（2人）0811（2人）0812（2人）0813（2

5、人）丽人服装公司07010711（2人、0712（2人、0716（2人）0718（2人）0719（2人）潮人服装公司10011011（2人）1013（2人）1015（2人）1016（2人）3.餐饮安排早餐午餐晚餐规格15/A30/A30/A备注:4日聚餐晚宴（200/人）4•其他相关安排a.安排人员在公司门口接待与会人员。接待组组长安排人员负责签到、上茶、引路。b.安排有前台人员在大厅处等候帮助处理与会人员的突发事件。c.接待组长安排人员准备充足的会议用品。d•安排医护人员和保卫人员到场。确保与会人员人身和财产安全九、经费预算1.交通

6、费用租用旅行车2辆每辆每天500元500元*2辆*3天共计2500元。2.酒店费用豪华套房4间每间666元3天666*4*3共计7992元3天300*17*3共计15300元标间17间每间300元总计:23292元早餐15/人38人38*15*3午餐30/人38人38*30*3晚餐30/人38人38*30*3总计：8550元4.会议茶水用品费用铁观音茶叶8袋共计160元饮用水5桶每桶6元共计30元。5.会议材料费用资料印刷材料45份共计900元。文具准备共计30元。6.聘请专家咨询费1000元*2人共计2000元。3餐饮费用共计171

7、0元共计3420元共计3420元每袋20元8袋*20元5桶*6元每份约20元45份*20元笔纸约30元7.纪念品每一份纪念品价值50元50元*40人共计200元。此次会议经费总计37662元。此预算提交总经理办公室审十、会中服务1・安排人员在会议期间24小时轮值交接班以确保会议顺利进行。2.秘书要安排人员负责会议上茶、添茶和相关文件的分发工作。3•利用录音笔、录音机等设备做好会议记录。2.遇到紧急事件需上司处理应用纸条的形式向上司报告避免打断会议进程。卜一.应急方案1.确保用车安全接待组和保一卫科要安排人员随车服务。2.安排医护人员随

8、从听候秘书的安排。3.维护好用电设备在停电时能做好相关设备替补工作。4.做好会议保密工作防止泄露公司机密。5.会后及吋清退相关会议文件对于遗失的文件资料要上报领导处理。6.为确保会议顺利进行经费预算申请应早冇11000元