展会策划如何进行

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1、展会策划如何进行一个优秀的会展策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的,更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说,会展策划方案就是一座桥,一头连着商家、采购商,一头连着展会组织者。可见,一个策划方案对组织好一个展会是多么重要。三联1、充分体现高度这里所说的〃高度〃专指符合政策。组织一个展会,组织者首先看到是它的市场潜力,但你所看见的〃市场〃,能不能开发,怎么能让它开发,就要靠〃政策〃来衡量和把握。这个时候,就需要组织者充分查阅相关国家文件规定,把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用,该转述的转述,该进一步理解的进一步理解。通过〃引用〃、

2、〃转述〃、〃理解〃等方式,让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法,说明国家允许,有关部门就没有理由阻拦;因为合理,说明会展策划应该组织,应该搞;因为合情,符合当地发展状况,对产业发展,对经济发展有利,说明有关部门应该积极提供支持。2、注意法律问题现在会展市场不太规范,而且多数承办展会的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益最大化,在各种展会宣传资料和宣传活动推介中,虚夸展会规模、影响,虚报展会数字,虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位,向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等,这些都是不良事件的由头和导火索,十分容易引发双方纷争,激化矛盾。

3、如果展会组织者对此类问题处理不当、不及时,就极有可能被诉诸法律。3、解决〃市场〃问题这是一个成功会展策划的要害,是核心。参展商参加这个展会有何收益,有什么样的回报?专业观众到会又有什么样的收获和价值?整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织,并通过方案巧妙地解疑释惑。可见,展会策划方案并不好写,更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解展会的第一个〃窗口〃是它,因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它,因为参展商、专业观众了解展会权威性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它。对一个展会来说,与会专业人士关注的市场,最核心的是能有多少专业厂家与会参展,展出的是哪类展品

4、,有没有能满足他们需要的产品,怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的产品。4、创新问题现在各地的展会一个接一个,不同题材的展会还好说,如果说一个城市有两个以上的同题材展会要举办,那么你这个展会要独领风骚,展会组织者就必须重点考虑你这个展会的〃出新〃之处和〃权威〃程度。

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