名珏推广会策划方案

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1、第一章活动概述一、活动主题:浙江义乌居住文化节——西子湖畔名珏公寓义乌推介会二、活动概述：巧借居住文化节的名义，召开产品推介会，主动的与冃标客户交流，增进客户对名珏公寓的了解，扩大产品在义乌的知名度，提升品牌美誉度，最终促成销售。活动分为两部分：第一部分，周六活动开幕，主题——“义乌社会名流周末宴”，召开形式为会议式、封闭式，凭请贴或剪报入场。有针对的邀请目标客户，以及义乌的社会名流政企高官参加，精准高效的进行宣传。第二部分，周日、周一活动高潮，活动主题——“'家住西湖边'公众摄彩展”，召开形式为开放式公众观展，

2、通过展板、沙盘等，全方位静态展示名珏公寓及西湖美景，湖边的人居生活。三、活动目的：1、扩大项tl在义乌的知名度；提升项H自身品牌美誉度。2、达成部分顾客的现场销售；收集意向客户。四、参会嘉宾1、意向客户2、政府官员，社会名流3、社会大众（凭广告剪报入场）五、活动时间和地点：1、地点：锦都大酒店2、时间：周六、周日、周一3、活动时长：三天第二章：公司参会人员及分组一、活动组织结构安排人员名单及联络方式总指挥：宣传组:会场布置组：接待组：业务洽谈组：第三章：会前准备一、会前准备（1）物料准备：1、场地布置物料：《会场

3、布置及物料分配一览表》2、会前宣传资料：报纸稿，包括硬广告和软文。3、会中宣传资料：楼书，演讲稿，演示文稿，（VCD广告片）等4、合同文本5、客户情况汇总表表单负责人二、会前准备（2）：活动筹备及人员责任（1）总指挥：1、做好阶段性控制2、负责活动过程中的统筹。（2）宣传组：（人）1、提前两周做好会议宣传造势计划；2、作好广告的发布，两篇硕广告，対篇软文（新闻报道的形式）。联系媒体——《义乌小商品报》。负责人：2、请贴发放。负责人：3、提前一周邀请嘉宾（工商、质检、商场、媒体）负责人：（3）会议筹备、接待组：（人

4、）1、提前确认会议时间、地点，并在1周前确认会场租赁；负责人：2、提前估计到会人数，提前1天确认用餐人数；负责人：3、提前2天确认会议日程安排；负责人：4、提前1天将会议发放资料准备到位；负责人：5、提前2天准备矿泉水、白酒、饮料、一次性杯子等准备到位；负责人：（4）会场布置组：（人）1、提前2天所有物料制作到位（见附件2：《会场布置及物料分配一览表》）；负责人：2、提前1天将电脑、打印机、打印纸、验钞机、收据准备到位;负责人：3、捉前1天进行会场布置，并确保在会议正式开始前3个小时完成；负责人：4、提前一周落实

5、主持人；负责人：5、提前3天落实主持串台词（待做）；负责人：6、提前一天进行发言稿审核；负责人：如果能邀请到政府官员）（5）业务洽谈组：（人）1＞提前2天确定标准合同、合作意向书、洽谈意向表的文本，并印制到位,发至各区域洽谈人员；负责人：2、提前3夭进行洽谈培训3、会议期间做好客户信息记录第四部分：会中各小组工作内容活动第一部分（活动第一天）：义乌社会名流周末宴A、活动时间：周六（一天）。B、活动内容：1.主持人对项H进行解说，答疑。2.现场派发宣传资料。3.现场咨询、洽谈。4.收集意向客户。5.签订销售合同。6

6、.晚宴。7.领别赠送纪念品。C、各部门工作内容（一）总指挥：1、会前半小时最后确认会议流程（《会议日程明细时间表》）；负责人:2、会前一小时主持人沟通（串台词待写）；负责人：3、会前一小时确认工作人员、参会人员、嘉宾到位情况；负责人：4、会前检核会议现场布置及具它物资到位情况；负责人：（-）会务接待组：（人）1、会前2小时确认嘉宾、客户、负责人、工作人员、服务人员到位；负责人：2、会前2小时所有资料检查、复核；负责人：3、签到、接待a）来宾签到、发放会议资料；负责人：b）餐饮管理（定餐、开餐时间、就餐引座等）；负

7、责人：c）突发事件应急处理；负责人：（三）会场布置组：（人）1、全程录像；负责人：2、会前2小时所有设备检查、复核；负责人：4、现场时间、秩序、氛围控制；所有工作人员必须精神饱满，主动鼓掌,做到热烈而长久；负责人：5、灯光、音响、PPT播放的监控；负责人：6、确认退场时间、保持退场秩序：负责人：7、物资冋收；负责人：（四）业务洽谈组：（）1、产品讲解、及现场整理2、业务洽谈、签约；负责人：3、签约负责人巡视；（1）签约开始半小时开始巡视；（2）巡视人：4、收取签约保证金；负责人：注：如有突发事件，请在第一时间与会

8、议总指挥联系。联系人：电话：活动第二部分（活动第二、三天）家住西湖边'公众摄影展”A、活动时间：周日、周一（两天）。B、活动内容：1.静态展示（沙盘、展板等）2.现场派发宣传资料。3.现场派发小礼品。4.现场咨询5.收集意向客户，签订销售合同。三：会后总结1、会议总结。负责人：2、合同跟踪。负责人：3、资料收集、存档、公司备份。负责人：附件1：会议流程程明细时间表时间事项