大型节庆活动策划与管理

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1、大型节庆活动策划与管理大型节庆活动策划与管理本人由于个性和爱好使然，一直从事着各种类型活动的策划和组织之工作，因此也常感被这种落后管理方式拖累的筋疲力尽。但是所谓吃一堑、长一智，教训需要总结、经验总在积累，木人欲把自己曾在活动的组织和管理过程中的遇到的若干教训和经验拿出来和大家交流，以求人家互相扶持，共同进步。由于活动的种类繁多，1、劳动强度人：由于没有一个合理而科学的管理和执行规划，往往是事到临头才找人去做，所以在活动期间第一，立项。第二，进行调查和可行性研究。项冃管理者联盟，项冃管理问题。第三，提炼主题，进行创意。笫四，方案论证。因为关于活动策划并不是(二)办理审批手续根据《中华人

2、民共和国行政许可法》第二十九条规定，公民、法人或者其他组织从事特定活动，依法需要取得行政许可的，应当向行政机关提出申请，待取得相关部门批准后方可实施。但我们一•般常'见的活动，主要需要报批的主要有文化厅(局)、公安、消防和坏卫四个部门,其他的屮报行政机关也有可能出现，但通常机会比较少，主要以上而四个机关居多。具体情况如下：1、需要向地方文化部门报批的方面。需要向地方文化部门报批的主要是活动中的演岀方血，由于大多活动都或多或少带有一定的表演内容，根据《营业性演出管理条例实施细则》第三十条规定任何单位举办营业性演出活动，都应当委托演出公司承办，并按照规定办理审批手续。《营业性演出管理条例》

3、第三十二条规定，占用公园、广场、街道、宾馆、饭店、体育场(馆)或者其他非营业性演出场所举办营业性演出活动的，应当报经当地县级以上地方人民政府文化行政部门、公安机关和其他有关部门批准。项目管理者联盟文章，深入探讨。屮请时应提交的文件有：⑴演出申请书;(2)与演出相关的各类演出合同文本;3)演出节目其中活动安全保卫工作方案主要包括：(1)活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式；(2)安全工作人员情况、数最和任务分配、识别标志;项目管理者联盟，项目管理问题。(3)场地建筑和设施的消防、安全情况；(4)入场票证的管理、查验措施；(5)场地人员的核定容量；(6)迅速疏散人员的预备措施。以上

4、方而最易被人疏忽的是入场票证的管理、杳验措施。特别是在举办各种类型的伟票演出和活动的时候，入场票证必须经过公安部门的防伪监制，即使各种工作人员佩戴的工作证件也须经公安部门查验。另外在活动的参加人员数量方面，群众性文化体育活动的参加人数在二百人以上三千人以下的，由县级公安机关许可;人数在三千人以上的，由地(市)级公安机关许可;跨地区的群众性文化体育活动，由共同的上一级公安机关许可。作出许可的公安机关应当向上一级公安机关备案。公安机关对二百人以下的群众性文化体育活动进行监怦检查其他有关公安报批方血的详细规定请参阅《群众性文化体育活动治安管理办法》。3、关于环卫部门的审批对于环卫部门主要是针

5、对户外的一些横幅、竖幅等与市容和环境有关的宣传方面的审批。其他的详细规定可到环卫部门咨询。4、关于消防部门的审批消防部门主要针对活动场地的消防设施和措施进行审查，像户外的空飘、气球等方面也属于消防的审查范围。另外在各种活动中的舞台或展位搭建方案包括效呆图、平而图、电路图等都要经过主办单位或消防部门的审批。《中华人民共利国消防法》笫十三条规定，举办大型集会、焰火晚会、灯会等群众性活动,具冇火灾危险的，主办单位应当制定灭火和应急疏散预案，落实消防安全拈施，并向公安消防机构申报，经公安消防机构对活动现场进行消防安全检查合格后，方可举办。详细规定请参阅《中华人民共和国消防法》或到有关消防部门咨

6、询。以上只是一些在举办活动中最常见的相关法规和申报程序，但在实际过程中一定会遇到更多的问题，在这里也不便一一列出，只是希望人家在举办活动之前多方考虑，多方咨询，特别活动中有特殊内容时一定要预先征得和关部门的同意，以免出现不必要的麻烦。（三）联系场地、参与主体人员等，并签订相关合同在这里需要说明的是，有些屮报手续需要提供场地、人员等相关合同，所以在程序的先示上并不固定，我们可以根据实际情况做出适当调整。为了保证活动的顺利开展，并依法维护各方的正当权益，我们在联系相关事物吋一定婆签订合同。而对丁•合同的相关签订事项在这里就不赘述了。（四）拟定活动筹备计划。凡事预则立，不预则废。活动筹备计划

7、是有效地协调各项工作、推动各项工作顺利进行的最重要的工具，是项目管理活动的首要环节。抓住这个环节，就可以提挈全局。所以活动筹备计划是活动成败的关键性因素活动筹备计划主要包括以下儿项内容：1、工作计划。也称实施计划。是为了活动项目最终实现而制定的实施方案，要说明以什么方法组织实施活动，需要做什么样的工作，如何利用各方而资源达到最佳效來等。2、人员组织计划。主要表明各子项目中的各项工作冇谁来负责，以及相互关系。在这份计划中，通常都采用框图式构架，各