【精品】青协表彰暨宣誓策划书

《【精品】青协表彰暨宣誓策划书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、攻州天垮GUIZHOUUNIVERSITY贵州大学科技学院青年志愿者协会二零一一年十二月五号、活动背景青年志愿者协会作为学院有重大影响力的社团之一，自创办以来，在学院团委的带领下，积极组织广大青年志愿者开展各项志愿活动，是一支团结、高效且人才济济的学生队伍，我们将充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌，青协将以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，创建一个有战斗力，凝聚力的集体。随着新学期的开始，贵州大学科技学院青年志愿者协会注入了新的血液。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能做好

2、协会工作，为了加深新成员对本协会的了解同时将对上一学年表现优异的志愿者进行表彰，总结上一年的工作成果以及对新一届刚加入的成员们宣告本年度新工作开始。特举行此次表彰暨宣誓、干部任命大会。二、活动主题总结过去•展望未来•歌颂志愿•弘扬奉献三、活动目的1、弘扬志愿者精神，坚定每个人的信心和决心，使每一个成员都为自己是一名志愿者而感到骄傲与自豪。2、扩大青年志愿者协会在贵州大学科技学院的影响力，让新成员们进一步的了解青年志愿者协会这个校级学生组织，使其更有激情的融入到我们组织当中。3、新老成员见面大会，

3、增强新老成员相互认识交流，有利于我们后期工作的开展。使志愿、奉献、助人的良好风尚得到传承，肯定了2010年下半年以来青协成员为志愿者事业做出的努力，勉励了新一届青协会员再接再励，共创佳绩。4、加强贵州大学各大校区青年志愿者协会的相互交流及沟通。!1!主办单位:贵州大学科技学院青年志愿者协会五、会议时间2011年12月5日12：00六、会议地点贵州大学科技学院大礼堂（暂定）七、参与人员科技学院有关领导和全体志愿者及其他学生组织八、准备及分工（可见附件二）【一】主席与副主席（在会议前一个星期，201

4、1年11月28日左右）：1、写申请，申请大礼堂的使用并与相关负责人联系。2、邀请校领导及相关老师把参会老师名字及人数汇总交于办公室。3、向团委借会议坐牌，根据参会老师人数自行借取。4、邀请贵大花溪校区、太慈桥校区、蔡家关校区、茶店校区四大校区青年志愿者协会各负责人到会。5、邀请学院内各个学生组织负责人及代表到会。6、负责审核各部门所提交的活动信息，对于各部门的工作进行指导与安排。【二】各部门分工1.办公室（1）准备会议流程及工作报告（提前三天）。（2）在大会（前一个星期之前）将新老成员的相关信息

5、整理好，统计现全体成员名单及数据。（3）出席人员的登记及大会的记录及相关资料的采集。（4）在大会（前一个星期之前）将新老成员的注册证整理好，同时制作出荣誉证书及聘书。（5）会议前一天预定一束鲜花，用于主持人前台，会议当天提前三个小时取得鲜花并安放相应位置。（6）前一个星期从协会中筛选人员成立礼仪小组8名，并进行培训用于大会开始前门口迎宾及颁发证书。2.宣传部（1）准备宣传本次大会的海报3张并张贴在行政楼静湖旁公告栏、一食堂左侧及公寓楼警卫室旁。（2）制作本次大会的宣传横幅两条，于大会开始前一天交

6、予实践部并悬挂在相应位置。（3）制作出青协各部门的职能宣传片以及以往所举行的大型活动的图片采集并且负责会议中图片的播放。（4）制作能够宣扬青协历史、文化、活动等的纪实视频或PPT等相关资料。并于会议前三天做好视频资料，主席团观看后无异议方能米用。(5)准备志愿者之歌。3、外联部(1)与主席和副主席协议与贵州大学其他校区青年志愿者协会联系,请其出席会议。(2)提前与校团委老师联系，请其出席会议。(3)与贵州大学科技学院其他兄弟协会联系并邀请其出席会议。(4)联系学院记者团请其出席会议并对本次活动进

7、行报道，联系校内各个协会负责人并制作邀请函，发送到各个协会负责人手中,与其取得联系确定当天到场人数，人数汇报到组织部，好安排其座位。(5)如有需要，会议前2周将本次活动与商家接洽，争取获得商家赞助。4、组织部(1)负责会场的布置及相应位置安排。•前一天打印内场各个区的相关字样的纸并当天前30分钟贴在相应位置处。•与办公室联系，摆放到场老师的坐牌及座位安排。•四大校区代表及院团委学生会主席团座位安排第一排。•紧接着是邀请的校内各个协会负责人的座位(第二排)，本协会各个部及支教团按照既定区域就坐。•

8、大会开始前30分钟，礼堂门口处安排人员负责，带领四大校区及各个协会人员到相应位置。会议开始后礼堂门口的负责人关闭大门，并守点。(1)负责会场的秩序及纪律。(2)通知礼仪小组成员会议前30分钟穿好礼仪服装，自行化好淡妆,统一穿黑色高跟鞋，到大礼堂里边门口迎接嘉宾。会议开始后进礼堂，准备聘书的颁发及优秀志愿者等的颁发。(3)会议前天采购矿泉水，向办公室取得本次嘉宾人数，并在会议开始前30分钟在参会老师、各个校区、本校区各个协会到场人数，在相应位置摆放矿泉水。5、实践部(1)会议前负责横幅等其他宣传材