计算机实用基础 张世龙 第5章 中文电子表格Excel 2007

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1、计算机实用基础第5章中文电子表格Excel20072021/9/715.1Excel2007的基本操作5.25.35.4初识Excel2007编辑工作表管理工作表格式化工作表第5章中文电子表格Excel20075.52021/9/725.65.75.85.9数据管理与分析打印工作簿公式和函数图表第5章中文电子表格Excel20072021/9/735.1Excel2007的基本操作5.25.35.4初识Excel2007编辑工作表管理工作表格式化工作表第5章中文电子表格Excel20075.52021/9/745.1.1Excel20

2、07窗口界面2021/9/755.1.1Excel2007窗口界面单元格：工作表中的最小单位，用户可以在单元格中输入各种类型的数据、公式和对象等内容。名称框：用于定义单元格或单元格区域的名称，或者根据名称寻找单元格或单元格区域。如果无特殊定义，即显示当前活动单元格（以黑色粗边框显示的单元格）的地址。编辑栏：显示活动单元格中的数据或公式。每当输入数据到活动单元格时，数据将同时显示在编辑栏和活动单元格中，而且在编辑栏中还可以运行运算公式。行号：用数字来标识每一行，单击行号可以选择整行单元格。2021/9/765.1.1Excel2007窗

3、口界面列标：用字母来标识每一列，单击列标可以选择整列单元格。工作表标签：工作表标签用于工作表之间的切换和显示当前工作表的名称。例如，选择Sheet3标签，即可将Sheet3切换为当前工作表，右击该标签，即可对工作表进行重命名、复制等操作。翻页按钮：在默认情况下，每个工作簿只有3张工作表，用户可以根据需要向工作簿中添加所需工作表，当用户添加的工作表过多时，可以单击翻页按钮来查看工作表标签。拆分按钮：双击该工作表窗口中的拆分按钮，可将窗口拆分为两个窗口，以便用户查看同一个工作表中的不同数据部分。2021/9/775.1.2工作簿专用术语1

4、．工作簿一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为.xlsx。2．工作表在Excel中，用于存储和处理数据的主要文档被称为工作表，也称电子表格。3．行、列、单元格以数字标识的为行，以英文字母标识的为列。一行和一列的交叉处即为一个单元格。4．单元格地址用列的字母加上行的数字来表示。2021/9/785.1.3Excel的实例应用本章将围绕“公司工资表”、“职工信息表”和“销售表”，如图5-3、图5-4所示，展开重要知识点的讲解。其中工资表主要用于介绍数据的显示格式、对齐方式、公式、分类汇总，职工信息表主要用于介绍自动填充、复制、筛选和

5、调整行高，销售表主要用于介绍列宽、添加边框、填充颜色和图案、使用条件格式、设置样式、函数、图表、排序。2021/9/795.1Excel2007的基本操作5.25.35.4初识Excel2007编辑工作表管理工作表格式化工作表第5章中文电子表格Excel20075.52021/9/7105.2.1创建工作簿1．利用Office按钮创建工作簿单击【Office】按钮，执行【新建】命令，在弹出的对话框中选择【空工作簿】图标，单击【创建】按钮，即可创建一个名为Book1的新工作簿。2．利用快速访问工具栏创建工作簿单击【自定义快速访问工具栏】

6、下拉按钮，在其下拉列表中选择【新建】选项，然后，单击快速访问工具栏中的【新建】命令，即可创建一个新的工作簿。2021/9/7115.2.2保存工作簿1．保存未命名工作簿单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，或者单击Office按钮，执行【保存】命令。然后在弹出的【另存为】对话框中进行相应的设置。2．以新文件名保存工作簿可以单击Office按钮，执行【另存为】命令。然后，在弹出的【另存为】对话框中重新设置文件名称即可。3．设置自动保存单击Office按钮，并单击【Excel选项】按钮，在弹出的对话框中选择【保存】选项卡，并在右侧的【保存工

7、作簿】栏中进行相应的设置。2021/9/7125.2.3打开和关闭工作簿1．打开工作簿用户可以直接打开Excel工作簿。找到要打开的Excel工作簿后，右击该文件，执行【打开】命令即可。例如，右击“学生成绩表”工作簿，执行【打开】命令，或者双击要打开的Excel工作簿图标。也可以通过已经打开的Excel工作簿打开其他Excel工作簿。单击【Office】按钮，执行【打开】命令，在弹出的【打开】对话框中选择要打开的工作簿即可。另外，在【我的电脑】窗口中找到需要打开的Excel工作簿文件，双击或右击该文件，执行【打开】命令，也可以打开工作

8、簿。2021/9/7135.2.3打开和关闭工作簿2．关闭工作簿单击工作簿窗口右上角的【关闭】命令。单击Office按钮，执行【关闭】命令。双击Office按钮，关闭工作簿。按【Ctrl+F4】组合键，或者按【Alt+F