会务管理方案

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1、全亚会务管理系统技术方案北京全亚通信技术有限公司2014-11-261、概述41.1背景41.2建设必要性42、功能设计52.1会务管理PC端52.1.1新建会议62.1.2会议议程62.1.3会议地图72.1.4嘉宾信息、72.1.5与会人员82.1.6会议排座82.1.7会议签到92.1.8会议通知92.1.9会议资料102.1.10会议新闻102.1.11分组讨论112.1.12会议投票112.1.13服务安排122.1.14工作人员132.1.15APP管理132.2会务管理手机端132.2.1会议信息132.2.2会场地图142.23会议新闻142.

2、2.4与会人员152.2.5会议通知152.2.6会议签到162.2.7会议议程162.2.8会议资料172.2.9会议安排172.2.10会议互动182.2.11设宜182.3后台管理182.3.1会议通知182.3.2会议管理192.33会务管理192.3.4系统管理功能要求202.3.5系统安全管理要求202.4功能列表清单212.5系统体系结构图223、软硬件配置223.1软件系统配置22“背景随着3G的普及，4G步伐的来临，智能手机迅速普及，手机移动办公越來越受到政府和商务人士的欢迎。截止目前为止，全球约有8亿多用户在使用移动智能终端，使得客户在PC

3、机上花费的时间越来越少，移动会议成为了现代商业办公的主流趋势。企业部门、人员的扩充，分支机构的增设、客户维护需求的增加，都对企业的信息化管理提出了更深层次的耍求。节省时间、提高效率无疑成为现阶段企业竞争的关键因素。随着移动互联网的高速发展,能够随时随地发起会议，进行沟通的移动会议产品，原来越多地受到管理者的青睐，移动会议为打破企业内外部沟通的时空限制创造了平台，也可有效提升企业管理效率和节省成本。1.2建设必要性在会议需求增长、商务人士流动性增强的推动下，企业会务管理应运而生，机场候机室、酒店、客户办公室，甚至咖啡馆，祁能成为随遇而安的“会议场所”，能随需、随

4、时、随地发起会议，达到“开会就和打手机一样方便”的移动办公目标，让用户能随吋随地发起会议,享受全球范围内真正随时随地随心零距离移动沟通。会务管理恰恰能够弥补现有通知方式的不足，使通知更加快捷有效，并可直观查看接收方的接收状态（振铃，接听，未接通，接听已确认），从而可以有针对性进行再次通知，自动追呼次数和时间间隔可灵活地设置，达到通知到达率提高到100%的目标。从目前的市场需求来看，企业会务管理系统能够帮助政府、企事业单位提升工作效率，降低信息沟通成本。政府、企事业单位迫切需要一款这样的产品，满足其移动会议、会议通知、节日问候等信息发布和沟通的高效率、高到达率需

5、求。智能会议会议系统通过单位进行H常会议会务管理系统，主要体现在会前安排、会中管理、会后服务等一站式会务管理系统，主耍由会议组织者进行会议建立、会议信息、议程、人员、资料等内容建立和管理功能，与会人员通过手机客户端可进行所有会议信息的查看处理。手机客户端与会务管理平台保持同步更新。2、功能设计2.1会务管理PC端智能会议会议系统通过单位进行日常会议会务管理系统，主要体现在会前安排、会中管理、会后服务等一站式会务管理系统，主要由会议组织者进行会议建立、会议信息、议程、人员、资料等内容建立和管理功能，与会人员通过手机客户端口J进行所冇会议信息的查看处理。手机客户端

6、与会务管理平台保持同步更新。2.1.1新建会议全部会议>新逮会仅新建会议是有会议组织者通过会务管理平台进行会议的建立，新建会议包括会议名称、会议吋间、会议地点、主办单位、协办单位、联系人、联系电话、会议简介等信息。2.1.2会议议程主讲人简介:议程简介:会议议程是会议组织者根据会议进展需求进行会议议程的安排，进行相应议程字段的选择和填写，包括议程日期、议程时间、议程主题、主讲人、议程简介等内容。2.1.3会议地图全部金议>手机跑!试问駆>金场临国^S®■戟议程■爭为teffiX鳶a信gitB3E

7、议签列尊售汇中CMX1衫会议通购Bai^QE©20133ft!du©橄丰用霁@)关呢屯紡区疔課；ctwrtiw交通描引：潟金议资料会议乌闻俎分組讨论版歿所角:才號全亚通信技术有隈公司会议地图是会议组织者进行会场地址、地图、交通指引等位置信息的建立。地图支持自动生成。2.1.4嘉宾信息a政企礦己A»

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