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《智能无纸化会议系统完整介绍及设计方案》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、爻無智饨无低化会衩系疣介猪※:L,无飮化会衩素娩介佑无纸化会议系统顾名思义:是用升降式隐藏电脑终端,交换机,无纸化软件等软硬件组合而成,能够实现会议签到,文件上传,会议同屏,文件批注,会议安排,会议表决,信息交流,会议通知,后台监视,会议服务等一系列功能,提高会议效率,同时显示屏可隐藏至桌内,保持桌面整洁。☆无纸化会议系统最简单的方式:以会议终端,交换机等硬件为载体,再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享,会议签到,表决,电脑一键开机和关机等会议重要功能。广州美格视听专业开发的针对会议室的无纸化会议系统,功能强大,操作简
2、单;与同行相比,无须添加额外的硬件,用更加简单的方式达到用户的理想效果,极大降低了工程成本。探2,无飮化佥钦素娩构啟软件二服务器端+管理端+会议端硬件二交换机+网线+电脑主机+液晶显示屏探3,硬件要求及移构囹交换机―千兆电脑主机—4G内存、i5CPU、64G固态硬盘、windows7系统网线-不低于超五类网线升降R3K终缁升障瞪乂终端终绡厉台皆&增丹降隔眼终增TlbXOl※乞相关硬件要求及介佑一般无纸化会议系统所需硬件:隐藏式显示屏(至少3台),电脑主机,网线,交换机。探5,无钦祀後件功饶介铭1,电脑一键开关机在后台管理端可控
3、制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后,可对所有电脑终端全部重启和全部关机,或者可以对会议中不需耍使用的部分电脑进行选择关机,节省资源。使会议效果最佳。2,软件重启和关闭在会议使用过程屮,可选择在会议结束后,对软件进行关闭和重启管理。3,座位编排在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的IP地址,进行编号,输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态,签到时间,进行统一管理。4,参会人员在管理端参会人员界面,可对即将要进行会议的所有参会人员:姓名,单位,职务等进行填写。5,议题管理可在议题管理界而对即将要进行的会议主题名称进
4、行设定,logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传,支持多种格式的文件。6,会议安排可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,设置会议开始的时间。进行会议。7,会议签到在会议安排界面,设置好会议开始时间,点击开始按钮,毎台终端会出现签到界面。签到结果会在管理端显示出来。8,会议表决无纸化会议投票表决分为:记名投票和不记名投票。不记名投票会以图表的方式呈现,记名投票会以表格方式记录,同时可以保持在桌面。1,信息交流洛客户端进入信息交流界面,可以与管理端进行文字交流。2,监视器通过后台管理端,进入监视器界而。对会议所冇终端
5、进行实时动态监控管理。每台客户端的界面都会显示在后台屏幕上。11,允许发言当客户端冇参会人员需要发言,点击软件界面中我要发言按钮,管理端会出现提示,经管理人员允许后,方可进行发言。12,会议通知可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等,通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端上。13,强制同屏在所有客户端中选定一台,实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件,视频等同步播放。14,会议保密会议结束后,所有会议资料不允许保存、下载,所有资料自动删除。15,会议批注可在会议文件、会议记
6、录上进行批注、圈划,批注内容可保存。览会议服务参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务,可呼叫:矿泉水、添茶水、笔、纸、计算器等17,简易会议当会议比较简单时,可开启简易会议模式。调用相关功能,节省会议操作时间。☆硬件介绍1)无纸化会议办公系统超薄一体升降终端介绍品牌:美格牌/Mger型号:定制1.无纸化会议办公系统超薄一体升降终端,2.电源220V,50/60HZ1A功率为60W的经过屮国强制认证的电机功率N=60W面板材料:铝合金拉丝银、黑面板材质:铝合金面板工艺:阳极氧化拉丝一体成型工艺☆显示屏参数:定制全铝拉
7、丝外框结构18.4寸全高清十点触摸显示屏显示区域:40&96(H)X230.04(V)(mm)分辨率:1920X3(RGB)X1080范围:60%(Typ)平均屏幕响应时间:75毫秒。响应:40(Typ)、50(Max.)观察角:80°、-80°/80-80°(Min.)亮度:350cd/m2(center)(Typ)300cd/m2(center)(Min)均匀性:5point:80%耗电:8.8W(MAX)显示器尺寸:445X275X14(mm)显示屏厚度:10mm颜色:银色/黑色内置会议系统终端:内嵌式(非外挂式)集成
8、会议终端,机屏一体式隐藏式结构,全部采用内置接线方式,即插即用。会议终端采用(试用版)windows7系统,Kri5CPU,内置64G固态硬盘,流畅的4G运行内存。升降器按键:上升,暂停,下降,电脑开机,USB(定制铝合金金属开关)接口部分:1路DB15(母头)VGA接口1路