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时间:2019-10-13
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1、库存管理系统功能介绍4一.调拨4二返仓4三.转库4四.商品盘点4五.损溢处理4六.要货管理4系统操作方法51.调拨51.1•调拨单处理51.2.查询调拨单61.3.打印调拨单61.4•销售部门调整处理71.5.销售部门调整查询82.返仓82.1.返仓单处理82.2.查询返仓单82.3.打印返仓单93.转库93.1.商品转库单处理93.2.査询商品转库单93.3.打印商品转库单94.盘点与损溢处理104.1.盘点计划设置104.2.打印空白盘点表114.3.录入盘点表124.4.编辑盘点表144.5.盘点
2、表录入完成标记设定154.6.盘点表预审处理164.7.盘点表审核174.8.删除盘点表194.9.损溢单处理194.9.维护部门盘点损耗率214.10.盘点汇总表214.11.商品盘点属性设置221.盘点与损溢査询235.1.查阅盘点表235.2.盘点报告245.3.查询损溢单245.4.商品损溢明细表245.5.损溢报告245.6.商品损溢分供货商汇总242.要货管理246.1.耍货单录入256.2.查询要货单256.3.由耍货单生成配货单253.商品库存帐管理267.1.查询库存商品分批次帐267
3、.2.査询库存单品三级明细帐267.3.査询部门库存余额帐267.4.查询供货单位库存余额帐277.5.查询库存商品总帐287.6.按往來单位汇总商品三级帐初始化数287.7.按部门汇总商品三级帐初始化数28&保管帐管理288.1.综合查询库存商品288.2.查询库存商品保管帐288.3.柜台商品列表288.4.分库存地点商品列表289.保管部门査询289.1.按库存地点查询商品库存数量2892按库存地点查询库存商品保管帐2910.辅助管理2910.1.设定库存限量2910.2.删除零库存商品309.1
4、.查询重复经营商品319.2.录入三级帐初始化数据319.3.查询商品库存周转319.4.查询商品在途数量32在处理商场进、销、存三个坏节的工作屮,库存管理主要处理柜组商品库存管理业务,同时还间接地反映了商品的销售情况。此系统提供了对柜组库存商品的各项管理功能,主要包括商品要货、调拨、转库、返仓、盘点及损溢竹理等功能。系统还根据进货数据及商品基本数据提供r商品库存状况的分析数据,便于商场管理人员及时了解各商品部的库存情况。系御能介绍一.调拨实现商品在不同部门Z间调拨,商品调拨后归属于新部门,参与新部门所
5、冇业务活动。调拨管理流程:调拨单录入-坝货T接货今调拨单审核返仓即销伟部门进行商品退货。销售部门的商品将商品退到配送中心,即执行一个反向配货的过程,又称“返仓”。返仓管理流程:返仓单录入-•恢货T接货今返仓单审核三.转库调整商品的库存地点,转库后商品所有权不变。转库流程:商品转库单录入9商品转库单审核四.商品盘点盘点管理,是将商品帐面库存值少手工盘点库存值作比较,确定商品实际库存量,并生成盘点报告、盘盈、盘亏报告。该项处理能够使手工盘点数据与系统数据相一致,是弥补数据丢失的一个手段。盘点操作包括了标准盘
6、点与局部盘点两种形式。局部盘点无需汇总帐面金额,不纳入标准盘点流程。标准盘点过程如下:制作盘点计划9打卬空白盘点表9录入盘点表9编辑盘点表9盘点表录入完成标志设定9盘点表预审处理9盘点表审核注意:>只有当部门通过盘点计划已生成(制作)盘点表后,方可参加盘点表的编辑。>录入盘点表为可选步骤,若进行了录入,则必须通过编辑:盘点表进行数据加载;若没有进行录入,则可直接编辑盘点表。三.损溢处理当单件商品帐面库存与实际库存不符吋,可通过报损处理进行调整。处理吋输入商品的报损数量,然后修正商品库存即可。具体操作方法
7、见“盘点及损溢”功能。四.要货管理要货管理记录商场销售部门在商品库存不够时对商品的需求信息。帝要执行录入耍货单和审核要货单两项工作。配送中心以销售部门耍货单为依据,口动生成部门配送单。具体操作方法见“耍货”功能。1.调拨商品调拨功能实现了商品在同属于一个核算部门的不同卖场之间的流动01.1.调拨单处理功能说明:调拨单处理的功能包括对调拨单的录入、发货、收货,它所发生的业务活动是在同一个界面上完成的。界面:图1.1调拨单处理操作说明:【添加】新增调拨单【修改】修改耒发货的调拨单信息【删除】删除未发货的调拨
8、单信息记录【保存】保存新建/修改后的调拨单,填写发货和接货信息。【审核】审核已录入保存的调拨单信息,使其正式生效。审核后即可将存放于进货部门库存地点的商品调配到收货部门的库存地点,从而实现商品的流动管理【放弃】不保存新建/修改后的调拨单【打印】按标准格式打印调拨单。右键菜单还可打印调拨单的三级帐和保管帐联【退出】退出界面界面填写说明:进货部门:在编辑状态下,根据实际情况选择进货部门;收货部门:根据实际情况选择调拨收货部门。系统只允许收货部门
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