Excel数据处理与分析实战技巧精粹——第一篇：工作环境和基本操作

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1、Excel数据处理与分析实战技巧精粹第一篇：工作环境和基本操作第2章自定义Excel工作环境1、如果按照主要功能来划分，Excel应用大致可分为5个方而：数据操作与处理、图表与图形、公式与函数、数据分析、宏与VBA2、F1键可以调出Excel的联机帮助技巧1：在启动时打开指定的工作簿方法A：设置选项启动Excel后单击菜单“选项——高级”，找到其中的“启动时打开此目录中的所有文件”,手工填入一个文件夹路径，如下图，单击确定，这样Excel每启动一次就会自动打开这个文件夹中的所有文件。方法B：利用XLSTART文件夹利用Windows的搜索功能查找本机上名为“XLSTART”文件夹，一般情况

2、下可能找到两个以上的同名文件夹，其中一个位于Office软件安装目录下,如“C：ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICEllXLSTART”；其他的位于木机各个用户名的配置文件夹下，如“C:DocumentsandSetting＜用户名〉ApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART?,o任何存放在XLSTART文件夹下的Excel文件都会在启动Excel时被自动打开，因此只要将需要打开的文件放到任意一个XLSTART文件夹下都可以。技巧2：为Excel添加新功能(如语音朗读功能)步骤：(1)控制面板——添加或删除程序，

3、找到Office⑵单击“更改”按钮，在界面中选中“添加或删除功能”，进入“下一步”。⑶“自定义安装”中勾选“选择应用程序的高级自定义”,⑷单击下一步，在“高级自定义”选项中找到“Office共享功能”中的“中文可选用户输入方法”的了项“语音输入”，选择“从本机运行全部程序”，然后单击“更新”按钮，确定后即可完成更新。接下來就是可以使用中文语音引擎了：控制而板——语音，在“语音属性”对话框中“文本到语音转换”选项卡中的“语音选择”下拉列表中选择aMicrosoftSimplifiedChinese单击应用,这样用户的Excel可以用中文进行诵读了。在“语音属性”对话框中用户可以调整语音的速度

4、，以适应B己的需要。技巧3实用的Excel选项设置（略）3-1启动Excel时不加载启动任务窗格3-2最近使用的文件列表3-3有关新工件簿3-4默认文件位置3・5用户名技巧4自定义工具栏和菜单技巧5共享白定义工具技巧6备份工具栏和菜单（P22）第2章Excel文件操作技巧7自定义默认工件簿在实际T作中，Excel允许用户自己白由定制自己的默认工作簿，秘诀是创建一个名为book.xlt的EXCEL模板文件,并把它放到Excel的启动文件夹中。创建一个默认的模板文件的方法如下：重新启动Excel,此时会口动新建一个工作簿，最好不耍输入任何数据，然后可以对这个工作簿的多个项冃进行更改以满足自己的

5、需要。（1）通过添加或删除工作表，可以更改工作表的数最。(2)可以修改工作表的名称。(3)单击“格式”，调整字体和字号。(4)单击“页面设置”，可以修改打印方面的设置。(5)可以调整行高和列宽，等等。。。。。完成以上的操作后单击“文件——另存为”，保存类型为“模板(*.xlt)”，输入文件名为“Book.xlt”，选择路径为XLSTART，单击保存。XL5TAKT文件名QP侃存宗St①：M(•iit)另*为我Bodexlt匚一氈电,Iv.L—,y«,l如果希望某个新建的工作簿不受这个模板的影响，可以在Excel中单击菜单“文件——新建”,然后在任务窗格中选择“空白工作簿”即町。技巧8白定义

6、默认工件表(1)新建一个工作簿，只保留一张工作表，其余的工作表全部删除。(2)对工作表进行各方而的设置，如格式、行髙等。(3)单击“文件——保存”。(4)在“另存为”对话框中选择“保存类型”为“模板(*.xlt)”，输入文件名为“sheeZlt”,选择路径为XLSTART文件夹。这样在任何一个工作簿里，当用户单击菜单“插入——工作表”时，新工作表就会以这个自定义的工作表为蓝本。技巧9使用工作区文件用户常常会使用多个Excel文件來完成某一个工作，比如为了做一份加薪预算报表，可能需要同时使用销售记录工作簿、人事档案工作簿、KPI记录等，而很可能盂要把它们按照一定的样式在窗口排列。川户不希望每

7、次开始工作时都把这些文件逐一打开，然后重排窗口，这时，可以使川工作区来解决这一问题。当把所有的Excel文件都打开并且排列好窗口后，可以在任意一个工作簿文件成为活动工作簿时单击“文件——视图——保存工作区”，输入名称保存即可。3N町•e丄=—2上传关軽丽南宿易厨的）.xlsx[n^r^MicrosoftExc«r^以后只要打开这个工作区文件，所有的相关工作簿就都会被打开，并且自动按照上次保存工作区的方式进行窗M排列o注意