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时间:2019-10-12
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1、宿舍管理模式一、组织架构宿舍专管员宿舍管理人员二、职责分工1、宿舍专管员:负责宿舍全面管理工作。1)负责房租费用开票、缴纳、报销工作。2)负责对一、二带分公司及职能部门住宿、退宿协调办理工作。3)负责住宿人员安排入住房间和发放配套设施。4)负责水、电、物业费等相关税费核算、缴纳和控制工作5)负责宿舍物资的采购及费用报销。6)负责对宿舍的卫生管理和监督工作及安全管理工作。7)负责宿舍各类代扣款通知单拟定、代扣工作。8)负责宿舍的资产管理和维护工作;9)负责所有宿舍大门、房间、衣柜等钥匙的管理工作;2、宿舍管理人员:负责协助宿舍专管员对宿舍的管理工作。1)负责本班次宿舍住宿人员进出门的管理及把关
2、工作,防止外来人员进入本宿舍。2)负责对宿舍各房间人员进行沟通,对反馈问题、及时汇报、及时解决。3)负责对公共区域、各寝室的卫生检查、监督工作。4)负责各宿舍的水、电表的抄取工作。5)负责对本班次出现的情况及时进行汇报。6)负责住、退宿人员的物品检查与登记工作。7)负责协助宿舍专管员安排的其他工作。8)负责宿舍资产管理并协助宿舍专管员对资产进行维护工作;9)负责电视机房的安全管理工作。三、工作模式-)工作计划及总结管理模式1、周工作计划及总结>每周四下午一点前>提报上周工作总结、下周工作计划。2、月T作计划及总结1)提报时间:每月二十五日前2)提报内容:>提报本月工作总结及下月工作计划。>对
3、本月工作进行分析>本月工作总结>本月工作得失和措施。>下月工作计划二)内部检查模式:1)安全管理>对宿舍监控录像的调阅,检查有无异常情况。>公共区域自来水、灯具门窗等电器检杳。2)卫生管理>每日对各房间卫生进行检查,并进行登记;>月度卫生检杳评优(最清洁寝室、不清洁寝室)。3)人员管理>每日对宿舍房间人员进行检查,防止外来人员入住宿舍(不定期);>对各房间内住宿人员离退情况进行检查。4)工作检杏>形式和频次:①突击检查(每半月不低于一次)②检査(每周不低于一次)2)记录:(附:屮夜班巡査记录表)>检查内容:①值班期间,有无违反宿舍规定的事;②是否严格按照工作流程进行操作。三、会议管理模式>会
4、议对接时间:16:00>频次:一次(根据住宿人员情况或特殊情况,可随时对宿舍进行监控对接)有无人员住、退宿,钥匙有无发放或交冋;有无外来人员进入本宿舍(人次);卫生检杳情况(最好、最差宿舍);有无资产损坏(是否报修);有无其他异常情况。>内容:(附:交接班检查记录)①值班期间,②值班期间,③值班期间,④值班期间,⑤值班期间,四、内部奖惩1、值班时间:严格按照值班时间和丁作模式进行管理,除特殊原因,临时性安排工作,必须进行汇报,并进行登记。①8:00-16:00②16:00-24:002、严格执行公司管理规定,服从领导、听从指挥3、宿舍宿舍值班期间,一律在公司保卫处进行打卡,打卡后,无特殊情况
5、,立即到宿舍进行值班,在值班时间内,一经发现脱岗或私自外出的,一经发现,进行100元/次的处理。4、宿舍值班期间,严禁饮酒,一经发现,处以100元/次的处罚。5、严禁酒后上班,一经发现,处以100元/次的处罚。6、在宿舍值班期间严禁做违反宿舍管理规定的事情,一经发现,处以50元/次的处罚。7、宿舍值班期间,做好宿舍值班情况相关记录T作,对异常情况和问题,及时进行登记,如未进行登记的,处以10元/处罚。8、严格执行以上工作流程,对宿舍进行巡视和检查,做好相关记录,以作备查。9、对发现问题或员工汇报问题,不汇报或不理不睬的,处以20元/次的处罚(应及时做好登记,并对反馈的问题进行汇报)。10、对
6、宿舍管理人员不服从管理的或工作安排的,对宿舍管理人员,以每次20元进行处罚。11、宿舍专管员负责日常宿舍管理及监督工作,对违反内部管理的,宿舍专管员有100元的处罚权,宿舍专管员应严格要求自己,如宿舍专管员违反规定的,由行政部进行处罚。员工交流意见编号:001交流H期:交流人:交流房间号:交流内容:交流员工签字:宿舍管理模式一、组织架构二、职责分工三、工作模式1.工作计划及总结管理模式2.内部检查模式3・会议管理模式!1!内部奖惩编制部门:行政部
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