维涛鞋服分销系统项目实施指导大纲

维涛鞋服分销系统项目实施指导大纲

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1、分销系统项目实施指导大纲建立日期:2010年12月11日修改日期:2010年12刀160文档控制号:V1.0目录文档控制错误!未定义书签。目录2一、项目总体时间计划3第一阶段:项目启动阶段3第二阶段:项目调研阶段3第三阶段:系统测试阶段4第四阶段:培训、上线阶段4第五阶段:上线后支持阶段4二、项目详细任务计划5项目任务计划表5(附件一)7(附件二)8(附件三)9(附件四)11(附件五)12项目总体时间计划ERP项口实施时间计划表II)2007年轴月/

2、2

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12、91301第一阶段:项1!启动阶段,d严--2口动会议及成立顶冃小ftl4hJ确主项“成员职责及仗IH理制度4h4聲二阶段:项目调研阶设5d幷華砒资料研Id■6采购.侑鶴.住出业务训研2d7附齐应收•应付.资金•总厳调斫Id■*以綿贾料?

13、1备及求入Id■9第二阶段:系线试阶段2d10文妊服务JR并检昭网络歼境Id■IIHUB受铮就程測域・沪;轴试报吿Id■12第四阶段:壊训、上钱阶段I5d1■”«UR不网人员、不隔模決堆行培讽3d14•办助不同角色1•线使用折导I2dr第五阶8b上线后支持阶段7d16吸冃总休总结分析(总結报吿)Idzr系统使川丁册編42d18腹目总体絵收报吿(检收报吿)

14、Id■腔比相WT抉H]/T史用灶I':':!;刈2d注:项n实施总体时间合计:30天项口计划农第一阶段:项目启动阶段计划时间:1天匸作内容:(1)项冃启动会议——《启动会议记录》(附件一)(2)双方项FI组组建并成立项FI小组,并确定各成员职责和任务-一…《项口组通讯录》(附件二)、《客户项冃组成员职责和任务》(附件三)(3)确定项目管理制度A、需求、BUG处理流程和方式B、双方文档交换记录第二阶段:项目调研阶段计划时间:5天工作内容:(1)调研工作调研部门时间安排(天)调研重点调研后结果基础资料(纽织架构、仓库、部门、销售区域、销售组织、客户资料、釆购纽织、采购1参见“业务调研指导书(基

15、础部分)”基础资料调研报告组、采购员)采购业务销售业务仓库业务2参见“业务调研指导书(仓库部分)”参见“业务调研指导书(销售部分)”参见“业务调研指导书(采购部分)”仓库业务调研报告销售业务调研报告采购业务调研报告财务管理•应收、应付、•资金、•总帐1参见“业务调研指导书(财务部分)”财务业务调研报告(2)基础资料准备及录入工作根据调研情况,并提供基础资料模版,让客八对系统的基础资料进行整理。如:商品基础资料、商品价格、公司组织、客户资料、供应商资料、原材料基础资料、财务科目、始初数据(库存始初、财务始初)等等第三阶段:系统测试阶段计划时间:2天工作内容:(1)协助客户管理员服务器的安装,

16、并检测局域网能否连接到服务器系统以及登陆。(2)根据调研客户的情况,对客户所需要的业务流程,及功能需求在客户现场环境进行相应的测试工作,并写测试报告。■…《测试报告书》附件四第四阶段:培训、上线阶段计划时间:15天工作内容:(1)系统初始资料的导入工作(商品资料、商品价格、始初库存、始初资金等)(2)组织人员进行系统培训:《培训签到表》(附件五)A:培训对象:系统管理人员、公司管理人员、系统操作人员。B:培训内容:业务流程培训,系统模块培训(销售模块、库存模块、釆购模块、财务模块)。(3)系统上线:协助不同角色用户的上线使用。第五阶段:上线后支持阶段计划时间:7天工作内容:(1)客户业务运

17、作指导(2)跟踪用户使用后出现的问题,如:操作性问题,系统疑问等,并对问题总结(3)编写系统使用手册(4)项目进行分析总结——《项目总结报告书》(5)准备项目总体验收工作--《项目骑收报告书》二、项目详细任务计划项目任务计划表序号时间工作内容人员安排11、网络环境的诊断2、服务器安装、配置客户网管员2基础资料准备1、仓库基础资料及库存期初余额(数虽,单价)2、销售基础资料及始初库存3、采购基础资料及始初库存4、原材料基础资料及始初库存5、财务科目及始初资金客户各部门负责人维涛顾问3系统安装并测试1、服务器系统的安装并测试是否能登陆2、测试局域网客八端是否能连接背陆系统客户网管员维涛技术员4

18、调研工作1、基础资料调研2、销售业务调研3、釆购业务调研4、仓库业务调研5、财务(应收、应付、资金、总帐)调研客户各部门维涛调研组4基础资料导入1、仓库基础资料及库存期初余额(数量,单价)2、销售基础资料及始初库存3、采购基础资料及始初库存4、原材料基础资料及始初库存5、财务科冃及始初资金维涛实施顾问5培训工作1、系统管理员培训2、销售人员培训3、采购人员培训4、仓库人员培训5、财务人员培训客户各部门维涛培训组6系统试运

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