青总大联欢活动策划书

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1、青总大联欢活动策划书1、活动名称大学生青年志愿者总会大联欢二、活动主题“缘”來一家人三、活动目的通过本次联欢晚会,加强各系科青协间的交流,实现真正意义上的互帮互助;培养各部门成员的团队精神,处理事情的能力;丰富组织成员的业余生活,让大家真止爱上青总,融入进这个团队,并将其作为一个展现口我实现口我价值的靓丽舞台。四、主办方:校团委承办方:青总会五、活动时间2014年12月5018点六、活动地点教二报告厅七、活动对象青总会金体成员八、活动流程1、宣传本次活动2、节口及主持人的选拔并彩排3、舞台布置,一切就绪4、嘉宾观众入座,晚会开始5、晚会结束,

2、打扫场地九、具体安排1、宣传部由杜新月、徐露、徐雪负责,系科青协干事全力配合。徐露徐雪负责活动前的宣传和活动后的新闻稿,宣传形式可以为海报,短信,稿件,口传等,途径可以是刊物,板报,手机发送等,并在活动前一周对嘉宾发送邀请通知。杜新月负责舞台上的幕布字和气球,耍注意幕布字的格式,大小,字样,粘贴位置和形式,以及气球的形状,数量,放置的地点样式。2、秘书处由乔引、沈蓉、弓倩倩负责,各系科青协干事全力配合。乔引和沈蓉负责节口的征集。从即日起进行节口征集、主持人选拔。节口形式不限,内容健康向上。于11月25日上报节目,11月27日进行第一次彩排,以

3、嘉宾和观众的意见删选节目。此后,根据节目制作节目单,于12月1H进行第二次彩排。所有节目需要的CD,乐器,咅带全部自备,并于参演当天交到晚会筹备组。晚会之后,评选各种奖项。弓倩倩负责晩会嘉宾席的座位签、台签制作,食物茶水的摆放,晚会期间的茶水等服务。3、人力资源部由陈昌锐,黄舒H含,毛沪磊负责,各系科青协干事全力配合。主要任务是晚会前的签到工作,舞台布置,观众及嘉宾的就位,晩会期间维持纪律以及服务。舞台布置:乩场地清理。b・节目道具的准备。c・晚会服务器具的准备。d.抽奖工具。e.舞台背景。f.灯光调试。g.音响调试。h.工作人员到位。4、外

4、联部由谈欣,厉蓉蓉,毛嘉慧,马瑾负责,各系科青协干事全力配合。谈欣和厉蓉蓉负责租借晚会需要的衣服和道具,并在晚会结束之后及时归还,晩会前拉赞助,根据实际情况调整策略。马理和毛嘉慧负责晚会演员的化妆和临时彩排。5、公益拓展部干事,系科青协干事,各部门负责人,各场地负责人在晩会之后留下来进行场地打扫和清理。十、经费预算演出服装、化妆300元器材租借100元海报、横幅等50元礼炮、气球、彩带等50元食品、纪念品、饮用水等300元邀请函、节目单50元总计850元卜一、注意事项1、若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,如果届时仍没有止常供电,则由主持人

5、宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分Z间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。2、重要嘉宾如果不能按吋到场,则晚会推迟,在此期间,播放纯音乐,约5分钟,若氏时间未到场,则宣布晚会改日举彳亍。3、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,主持人相应更改串词。4、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节口;若重演仍出现问题,则该节口立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。5、工作人员

6、:维持现场秩序、卫生,积极营造活跃气氛,而带微笑保持形彖,租借的器材要爱惜,不要因个人问题而损毁。主办方:校团委承办方:青总会2014年11月23日

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