工程项目竣工档案管理制度

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1、工程项目竣工档案管理制度1范围本制度规定了本工程项目竣工档案管理程序，明确了项目竣工档案编制责任单位、编制范围及数量、档案整理要求、完成时间及验收和移交等要求。本制度适用于浙能长兴天然气热电联产工程所有参建单位。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知国档发［199814号《重大建设项目档案验收办法》的通知档发［200612号《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002《技术制图复制图

2、的折叠方法》GB/T10609.3-1989《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11811-2000《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2005《国家重大建设项冃文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《电力企业档案分类规则及分类表》（现行标准）《电力工程“达标投产”管理办法》3职责3.1建设单位3.1.1负责制订项目工程档案管理制度，负责组织编制项冃档案移交总冃录及项冃档案分类表。3.1.2负责项目建设全过程项目文件管理的组织协调、检查工作。3.1.3负责项目工程建设性、管理性文件的收集、整理与归档工作。3.1.4负责项目前期文件的收集、

3、整理与归档工作。3.1.5负责接收项目的全部档案，汇总后向生产使用部门移交工作。3.1.6负责提交项目竣工档案管理工作总结。3.1.7负责项目竣工档案专项验收及基建达标的档案检查工作。3.1.8负责收集、整理生产准备文件，包括企业技术标准（现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等）。3.1.9负责提供整套启动及试生产期间文件材料（试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论）。3.1.10负责提供设备命名、主系统启动等方案。3.1.11负责提交生产准备及试生产总结。3.1.12负责工程联系单的接收、发放与保管归档工作。3.1.13负责接收各分包单位工程档案

4、移交工作。3.1.14负责施工图的接收、发放与归档工作。3.1.15负责施工过程屮文件归档管理的组织、协调工作。3.1.16负责设备文件的收集、整理、组卷与归档工作。3.1.17负责交接文件的收集、整理、组卷与归档工作。3.1.18负责未完成项目文件的收集、整理、组卷与归档工作。3.2施工单位3.2.1负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录，及有关技术变更清单、情况说明和变更草图）。3.2.2负责提交分部试运阶段的方案、措施。3.2.3负责提交分部试运记录及验收签证书。3.2.4负责提交移交试生产的消缺记录。3.2.5负责提交施工过程中的工程联系单及总结

5、。3.2.6负责提交施工、安装全部声像资料。3.3调试单位3.3.1负责提交所承担的试验项目调试方案、措施与调试报告等。3.3.2负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。3.3负责提交调整试运质量验评表。3.3.4负责提交调试过程中工程联系单及调试工作总结。3.4设计单位3.4.1负责提交项目各阶段的设计文件。3.4.2负责提交全部设计修改联系单、路线走向线路图。3.4.3负责按时提交全套、完整的竣工图（一式三套）及光盘。3.4.4负责提交设计总结。3.5监理单位3.5.1督促、检查、审核各参建单位项目档案的归档工作，使项目档案完整、准确、系统。3.5.2负责项目监理的监

6、理大纲、规划、冃标、办法、措施及工程质量、工期、投资等全过程监理文件和结论意见的组卷、归档工作。3.5.3协助建设单位做好在项目招标文件的有关条款中，明确档案材料的归档条款，如：竣工档案的数量、案卷质量、电子文件归档要求等。3.6设备监造公司设备监造公司应负责合同范围内设备监造过程屮形成的有关监造计划、质量见证文件、监造报告及总结等文件的组卷、归档工作。具体见附录A：表1竣工文件编制分工表4管理内容和方法4.1项目文件的收集4.1.1收集范围1.1.1凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件（包括磁盘、光盘、照片等），都应收集齐全，归入建设项

7、目成套档案。项目文件材料原件归属范围见附录A:表2o项目文件归档范围、保管期限及责任单位见附录A:表3。4.1.1.2附录A：表2所列“项目文件材料原件归属范围”基本原则：凡是建设单位产生的文件，归档时应收集原始件，盖章签字方可归档；凡建设单位作为直接收文单位，其文件材料归档时应收集原件保存。有些文件材料如发至上级主管单位，建设单位作为间接接收单位，其文件材料归档时可保存复印件,但需要原件归档单位盖章确认无误。施工单位移交给建设单位的技术文件材料，除了质量证明单和个别材料试验报告可用复印件（采购单位必须盖章认可）外，其余施工技术文件材料均应移交原始文