新手必看的EXCEL基础教程

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1、1EXCEL基础教程23第一章EXCEL基础知识一.新建和打开工作簿在安装了Office之后,单击Windows桌面左下角的“开始”命令,在弹出的菜单中单击“新建Office文档”项,打开下图所示对话框:我们可以新建任何一个Office组件的文档，还可以使用模板来建立一个新的工作薄.选中“空工作簿”项，单击“确定”按钮，就启动了Excel并建立了一个新的工作簿。使用“开始”菜单中的“打开Office文档”项也一样简单:单击“打开Office文档”命令,弹出“打开Office文档”对话框如下图：4从

2、这里我们也可以打开多种类型的Office文档，文件列表区域列出了各种类型的文件。要打开Excel工作簿，可以单击窗口下面的“文件类型”下拉列表框如图示：从列表中选择“工作簿（*.xl*）”项，在中间的文件列表区域中显示出来的就只有Excel工作簿了，从中选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮就可以到Excel环境中进行编辑了。二.Excel界面的介绍启动Excel后可看到它的主界面如下图。最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开

3、的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。标题栏下面是菜单栏，Office2000的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。因为在Office2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。菜单栏下面是工具栏，熟练使用工具栏中的按

4、钮可以提高我们的工作效率。5我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置，用鼠标点住菜单栏前面的竖条，如下图所示，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动，我们可以把它放在界面的任意位置。有时我们不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮。6三.保存工作薄单击工具栏中的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作.在“文件”菜单中还有一个“另存为”选项。前面已经打开的工作簿，如果定好了名字，再使用“保存”命令时就不会弹出“保存”对话框，而是直接保

5、存到相应的文件中。但有时我们希望把当前的工作做一个备份，或者不想改动当前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中，这时就要用到“另存为”选项了.打开“文件”菜单,单击“另存为”命令,弹出“另存为”对话框如图所示：这个对话框同我们前面见到的一般的保存对话框是相同的，同样如果想把文件保存到某个文件夹中，单击“保存位置”下拉列表框,从中选择相应目录，进入对应的文件夹,在“文件名”中键入文件名,单击“保存”按钮,这个文件就保存到指定的文件夹中了。四.多个工作簿之间切换编辑工作表还要知道的就是如何在几个同时

6、打开的工作簿之间切换。现在我们切换到刚才打开的另外一个工作簿中去。打开“窗口”菜单，当前同时打开的文件簿列表如左图所示：菜单中列出了当前打开的所有工作簿的名称，而且在当前在编辑的工作簿的前有一个对号，单击下面另外的工作簿名称，当前编辑的就成了这个工作簿。如果要回到刚才的工作薄就再单击“窗口”菜单,选择原来的工作薄名称,又切换回来了。7五.关闭工作簿单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退出Excel.如果同时打开了两个工作簿,单击“关闭”按扭会同时将这两个工作簿都关闭。如果要关闭的只是当前编辑的一个，

7、可以单击菜单栏上的“关闭窗口”按钮，工作簿就被关闭了。单击“最小化”按钮，界面中工作簿就变成了小条：我们可以用鼠标任意的拖动，改变它们的位置，这样在同时使用多个工作簿时就可以方便地选择要编辑的工作簿，切换起来也很容易。六.界面的自定义我们可以不使用Excel的菜单和工具栏隐藏功能：在菜单栏中单击右键，在打开的菜单中选择“自定义”命令,打开“自定义”对话框如图所示：单击“选项”选项卡，把“个性化菜单和工具栏”一栏中的“菜单中最先显示最近使用过的命令”前面的复选框去掉，然后单击“关闭”按钮就可以取消E

8、xcel对菜单的自动隐藏功能。其它选项设置都很简单明了，用户可以根据喜好自己定义。8七.多文档切换如果Excel窗口中同时打开了不只一个文件，在的多个文档之间切换还可以使用Windows切换程序的快捷键Alt+Tab来实现：按下Alt+Tab键，桌面上会出现下图所示窗口：它们代表不同的文件，我们可以按住Alt键不放，多按几次Tab键，选中想要编辑的工作簿后放开键盘，就能切换到想要的文件中了。八.关闭文档和退出EXCEL如果想关闭当前编辑的工作簿，则可以打开“文件”菜单，单击“关闭”