PDCA系统手册0323

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1、PDCA重点工作任务分解系统01产品综述02解决方案03系统价值04案例分享05实施与保障CONTENTS01产品综述产品背景与目标PDCA系统是一个非常轻量化的敏捷目标管理工具，可以轻松支持公司战略分解落地，并对任务分解、执行进度、协作、督办跟踪、评价反馈等过程进行管控。随着企业快速发展，高效的战略执行力成为企业发展的关键因素之一。公司重要会议决议和重大事项的分解下达、执行跟踪多采用电话、邮件、表格等传统方式，不仅繁琐、占用时间、更不利于管理层和决策层实时全面的管理跟进任务进度。每月开一次大会，公司战略目标及经营压力

2、不能有效传递分解到执行层，造成高层摇旗呐喊，基层无动于衷的现象。基层员工不清楚自己每天日常工作的战略意义，不清楚自己手边的工作对部门目标、公司目标实现的作用。PDCA系统最终目标对重要会议决议、政府政策指示等大的战略目标进行自上而下的分解，并通过任务分解、执行、督办、动态全透明及数据实时统计等手段，集成当前的OA、移动端企业号等，实现从战略到任务的全周期把控，有效确保战略落地，从而打造企业卓越的战略执行力。02解决方案解决方案：业务实现运转图总经理办公会公司党组会公司月度总经理办公会月度工艺质量例会公司领导确认年度重点

3、工作公司领导交办月度重点工作各部门领导布置部门重点工作重大专项行动重大会议……重要事项……工作任务下达任务逐级分解任务到执行层工作计划(Plan)工作执行(Do)沟通协作执行工作总结企业/部门/个人数据统计企业/部门/个人任务数据导出干系人附件下载执行检查(Check)子任务进度统计子任务成果评价工作改善(Action)子任务改进子任务成果再次提交解决方案：系统功能模块系统用户由超级管理员通过后台统一管理后台管理模块网络基础平台公司任务应用支持平台：macOS+VScode部门人员完成率排名看板我的主页我的主责任务公司

4、动态部门动态任务审核公司任务完成率排名我的待办工作我的任务分管任务我的发布我的关注成果提交主责任务协助任务任务申请公司领导页面部门任务企业统计部门领导页面普通员工页面工作任务的全过程控制任务发布计划分解执行/协调成果提交审核评价公司/部门领导管理员普通员工！督办评论关注标记重点任务互动考核核心功能演示：多种任务创建方式逐条创建任务表格批量导入任务分解——将战略目标自上而下传达至一线员工树型展示层层分解详情页子任务丰富的个人工作台：让工作变得简单清晰的任务分类，方便任务检索快捷的筛选图标可导出页面所有字段，供用户二次加工

5、使用我的待办工作：卡片形式展示我的主责任务列表多方位提醒——永不疲倦的工作助手气泡数字提醒消息盒子待办列表移动端公司/部门动态移动应用丰富的数据统计报表——可供自定义导出执行协调工具看板——工作流可视化成果控制：成果提交&成果审核提交成果状态标签改变成果审核评价支撑功能——后台管理系统管理组织架构任务管理平台管理总体技术框架前端后端HTML页面组件路由状态管理网络请求CSS数据库业务逻辑层控制层路由缓存服务鉴权视图层03系统价值系统价值进行过程管理帮助战略执行落地，将公司战略大目标变成具体的小工作单元，使抽象变得具体便

6、于团队协作打破层级和部门界限，形成自组织团队，互相协助完成任务形成戴明循环通过任务分解，将战略落实到每一份子；通过领导评价，对战略实现进行反馈，形成戴明循环，达到工作质量持续提升的目的实现自我驱动信息公开透明，让每个人都知道自己在战略实现中的位置及贡献，促进自我驱动全面保障性能保障1.强大的技术架构2.高配置的系统设计管理保障1.易用、全面的管控工具2.丰富的统计分析1.支持集团一体化管控业务贯穿2.工作任务的无级划分工作任务的前、中、后管理用户体验1.模块技术的应用2.PC、手机一体化功能范围架构灵活架构灵活统一集成

7、平台与消息交换部署模式均可通过消息引擎实现系统间的数据与业务交互；同时可以实现组织、用户的主数据同步，也可从ERP、HR、门户等统一集成，以及统一待办的集成。支持集中和分布式的部署系统支持单体企业应用与集团型企业应用，支撑平台支持集中式、分布式及混合式部署模式应用拆分与重组的能力随着公司重组步伐的加快，组织机构的调整也进入随需应变的时代，系统从应用层即可支持拆分与重组，跟随组织机构的变化应用也随之变化；系统支持不同时期建设督办系统的互联互通。04案例分享——广西中烟重点工作任务及看板管理系统项目名称:广西中烟重点工作任

8、务及看板管理系统实施效果:由广西中烟企管办和互联网中心牵头的广西中烟重点工作任务及看板管理系统，对公司总经理办公会、月度办公会等重大会议下发的任务进行管理，同时系统也适用于公司领导/部门领导交办的重大事项的分解下达、过程控制、成果审核等。通过一段时间的运行，系统受到来自各个层面的好评。根据广西中烟内部需求，后期又开发了绩效考核模块