让你最短时间内学会使用Word

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1、打开文档的备份　　为了能够恢复文档的上一个版本，应在发生问题之前选中“保留备份”复选框，并且必须不止一次地保存过文档。需要打开文档的备份时可按以下方法操作：（1）单击“打开”按钮；（2）单击“文件类型”框中的“所有文件”选项；（3）单击“视图”按钮旁的箭头，然后单击“详细资料”命令，备份的名字在“名称”栏中显示为“备份属于文件名”，备份的类型在“类型”栏中显示为“MicrosoftWord备份文档”；（4）找到并双击要打开的备份即可。　　利用“自动恢复”功能恢复尚未保存的修改　　如果程序停止了响应或发生了停电，Word2000能够自动恢复尚未保存的对文

2、档的修改。在启用了“自动恢复”功能时，每隔一定时间就会将所做的修改保存在一个独立的临时恢复文件中。重新启动Word或计算机，Word会自动打开恢复文件。恢复文件包含“自动恢复”功能最后一次保存的对文档的修改。例如，如果设定“自动恢复”功能每五分钟保存一次文件，就不会丢失超过五分钟的工作。　　“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在Word打开恢复文件后选择了不进行保存，则该文件将被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它将会替换原文档。　　恢复受损文档中的文字　　如果在试图打开一个文档时，计算机无响应，则该文档可能已损坏。下次启动

3、Word时，Word会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复文本，成功打开损坏的文档后，可将它保存为Word格式或其他格式。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。恢复的方法：（1）单击工具→选项→常规选项卡；（2）确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮；（3）单击“打开”按钮；（4）单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”；（5）像通常一样打开文档即可。　　1实现竖排　　例如在A4纸上实现汉字竖

4、排，操作如下：在“文件”下拉菜单中选择“页面设置”，将纸张方向设置为“横向”，“确定”后即可按正常的输入方式快速输入文字。在文档输完后，选取整个文档，在字体设置栏中选择“@宋体”或带“@”的其他字体后(无此类字体可通过Windows95安装盘安装)，整篇文档即实现了竖排。字符间距的调整仍按正常方法设置，竖排列距则通过行距进行调整。此方法在实现标题居中、文档两端对齐方面更为方便，而且文档中可夹有数字及英文单词。　　2为图形加注字符　　我们在文章中经常需要插入图形，一些简单的图形也常用Word的绘图工具进行编辑，在编辑的图形中必然有字符。若利用回车键和空

5、格键将这些字符移至要求的位置，但当你进行字间距、行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新进行调整。这样就极大降低了工作效率。这里介绍一种有效的解决方法：　　在绘图工具栏中按下“文本框”按钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本框双击后，弹出对话框，选择“颜色和线条”标签后，在“填充”下的“颜色”选项中选择“无”，在“线条”下的“颜色”选项中也选择“无”，“确定”后在文本框中输入需要的字符，然后就可利用鼠标随意将文本框拉到你要求的地方。你还可以利用绘图工具中的“组合”按钮将这些文本框与图形联成一体，这样当你在进行文档编辑或

6、移动图形时，图形中的字符就与图形形影不离，再也不会擅自离岗了。　　3快速输入上下标　　在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符，在“格式”下拉菜单中选择“字体”，在“效果选项”中选择上标或下标，然后按“确定”键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感繁琐。下面介绍一种较为方便的方法：在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义，在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2”和“x2”按钮(Word70中无)拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来

7、，然后关闭此对话框，这就完成了设定。在文字输入过程中，需要上下标时，先按“x2”或“x2”按钮，再输入上下标字符，然后再按一下“x2”或“x2”按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。(江苏　卢　建)为Word文档减肥Word97文档越大，所占有的磁盘空间也就越大，当我们需要Word完成某项任务时(如保存、重新分页、更新目录)就要花费更多的时间。其实我们可以通过以下途径减小大文档的文件字节。●当文档打开时，使用完全保存比使用快速保存需要更多的磁盘空间。要使用快速保存步骤为：单击“工具”菜单中“选项”命令，然后单击“保存”选项卡，并选中“快速保

8、存”复选框，Word将仅保存对文档的修改，用这种方法比完全保存节省时间。但如果通过网络处理文档