VBSE认知实训报告

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1、VBSE认知实训报告今天在实验楼1号楼七楼进行VBSE专业认知实训,这里的环境与真正的公司类似,各类办公用品一应俱全。老师在教学厅将我们分配到各部门,我分配到供应商部门,但由于扮演部门经理的学长学姐还在上课,我被临时分配到了银行,学习银行的业务知识,等供应商部门的学长学姐到岗后再回到原岗位学习。一、银行业务学习首先,了解银行的主要工作:银行开户、银行转账、代发工资、委托收款业务、银行信贷、出售银行票据、档案管理等。其次,学习填写转账支票,填写方法如下①填上口期(要大写且定格不留空),1月要写零一,1日也是这样,比如,1月1日,就是:零壹月零壹口,11月11日,就是:壹拾壹

2、月壹拾壹日。如果是10号20号的要写零壹拾或零贰拾②写上收款单位③如果付款行和出票人帐号有的就不填,没有的就填上;④写上转帐金额(大写、小写都要)⑤写上用途⑥盖上公司财务章和法人私章⑦将支票存根处填好就可以了。同时学习了大写数字:零、壹、贰、垒、肆、伍、陆、渠、捌、玖、拾,以及注意事项:第一,转账支票的存根由付款人保留,更长的那张由银行留着。第二,在公司财务专用章和法人私章时不得重叠,且轮廓要清晰才予以办理,否则退回去重开。最后,学习了发票单据,也就是增值税的单据,编号的填写要求写FW000XX(当时已经填到FW000061)开票口期一律写2011年10月08日,在填写单

3、据时要写全对方公司的全称,货物或应税劳务名称,单位,数量,单价,金额等,并且填写合计(大小写都要写正确,不可涂改)销货单位名称是融通服务,盖章时要该清楚,轮廓清晰。二、供应商部门学习银行业务熟悉后,是分别对邦尼工贸有限公司和恒通橡胶厂两家供应公司的熟悉。首先是邦尼工贸有限公司,我们对公司各个职位的组成人员以及公司的部门分类进行熟悉后,大致制作树状图如下:(在此仅列出部门分类树状图)营销中心——►业务主管(兼采购部经理、采购员、营销部经理、销售专员、市场专员)总经理"_管理中心>行政主管(兼仓储部经理、仓管员、行政助理、人力资源部经理、人力资源部助理、出纳)本次实习的岗位是

4、,行政助理兼总经理助理一职,在上岗前正好碰到总经理在签合同,于是合同签订的有关事项。合同内容由双方约定,一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。合同填写流程:首先查阅合同事项是否存在争议,确认无异议后签上双方的姓名,电话,身份证复印件,其它相关的证件,其次是盖上双方的印章,一式两份双方各自保存一份,如存在担保人,应一式三份,三方各执一份。以免出现纠纷。即便有纠纷,起诉时以上信息都是证据,避免草率签下合同,引起官司。在盖章时为防止他人插页,偷

5、页,要盖骑缝章,在合同页面全部展蘇后,即从起始页至最后一页每页都显露出來后加盖骑缝章。在学习了合同的签订后,我又主动对恒通橡胶厂采购部业务的大致流程进行了了解。(一)供应商库存盘点步骤执行者盘点通知总经理实际盘点,并填写盘点表行政主管审核盘点表总经理填写盘盈盘亏报告总经理(二)供应商现金盘点步骤执行者查询现金口记账账面余额行政主管盘点库存现金行政主管监督盘点总经理填写现金盘点报告单行政主管现金盘点报告签字总经理(三)供应商薪酬核算步骤执行者收集薪资数据行政主管计算薪资行政主管薪资审核总经理制作薪资发放表行政主管填制记账凭证总经理(四)下达采购订单(采购单一式四份:分别由采

6、购部、仓储部、财务部、供应商各执一份)步骤执行者准备填制采购订单业务主管在VBSE系统屮选单业务主管填写采购订单业务主管审核采购订单总经理登记采购执行情况登记表业务主管接收采购订单财务联总经理接收采购订单仓储联总经理此次实训,让我对公司的职务组成以及运营流程有了大致的了解,在此过程中也遇到不少由于粗心造成的问题,比如在银行实习过程中,发票单据编码写错了,必须重新把那张给出去的单据收回来重开,否则该单据无效。所以在今后的学习过程屮,我将不断扎实我的会计技能基础,不管是做账还是做其他岗位的事情都要认真仔细,一丝不苟,否则出错很麻烦。

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