岳阳市城市建设档案调阅利用规定

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1、CZCR—2015—32001郴规发〔2015〕17号关于印发《郴州市城乡建设档案查询利用规定》的通知各有关单位：现将《郴州市城乡建设档案查询利用规定》印发给你们，请认真遵照执行。郴州市城乡规划局2015年11月10日郴州市城乡建设档案查询利用规定第一条为规范本市城乡建设档案（以下简称城建档案）的查询利用工作，使城建档案更好地为城乡规划、建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、住建部《城市建设档案管理规定》、《郴州市城乡建设档案管理办法》等相关法律法规规定，按照保守国家秘密、保护城市重要建筑物和基础设施安全的原则，结合本市城建档案管理工作实际，特

2、制定本规定。第二条公民、法人或者其他组织查询利用郴州市城乡建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的城建档案，应当遵循本规定。第三条公民、法人或者其他组织凭身份证、工作证或者介绍信等合法有效证明，可以利用已经开放的城建档案。外国组织或者个人利用本市已经开放的城建档案，应当经市有关主管部门介绍和市城建档案馆同意。第四条查询利用未开放城建档案的办法如下：（一）建筑物所有权人查询利用建筑物档案，需出具房产证、权利人身份证，代理人还应出具代理证明（如委托书）和本人身份证；权利人是法人或者其他组织的，需出具单位介绍信、房产证和查询人的身份证。（二）建筑物抵押权、典权的权利人查询利用建筑物档案，需出具权

3、利登记证明及权利人的身份证，代理人还应出具代理证明（如委托书）和本人身份证；权利人是单位的，需出具单位介绍信、权利登记证明和查询人的身份证。（三）建筑物权利的继承人、受赠人查询利用建筑物档案，需出具发生继承、赠与关系的证明和继承人、受赠人的身份证，代理人还应出具代理证明（如委托书）和本人身份证。（四）仲裁、诉讼案件中受当事人委托的律师因调查取证利用城建档案的，需出具律师证、当事人委托证明和律师事务所介绍信等证明文件，经市城建档案行政主管部门审核签署意见后，可查阅案件指定的档案内容。（五）新闻媒体记者查询利用城建档案的，需出具记者证及上级主管部门证明，经市城建档案行政主管部门审核签署意见

4、后，可查阅证明文件中指定的档案内容。（六）国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关查询利用城建档案的，需出具查询人的工作证、单位介绍信和调取证据通知书等证明文件；纪检监察机关及市、县级人民政府查询利用城建档案的，需出具查询人的工作证和单位介绍信等证明文件，经市城建档案行政主管部门审核签署意见后，可查阅指定的档案内容。（七）建设单位查询利用本单位移交的建设工程竣工档案，需出具单位介绍信及查询人的身份证。（八）地下管线（管廊）建设单位和权属管理单位查询利用非本单位移交的地下管线（管廊）工程档案或查询利用地下管线（管廊）信息系统中非本专业管线信息的，除出具单位介绍信及查询人的身份证外，应当

5、经地下管线（管廊）的管理单位和市城建档案行政主管部门审核同意。（九）因拆迁、拆违查询利用城建档案的，需出具查询人的身份证、拆迁许可证或单位介绍信等证明文件。（十）其他因项目可行性研究、专题研究或者编篡著书等需要利用档案的，需提供相关行政主管部门批准的研究计划、项目委托书、立项批文等证明文件，与市城建档案馆签订档案查询利用协议,明确档案利用范围及利用方式，以确保档案安全。研究完成后应向市城建档案馆提交一份研究成果归档。（十一）市城建档案行政主管部门的内设机构、直属单位和派出机构查询利用档案的，需经市城建档案行政主管部门办公室进行统一登记和审批。第五条查询利用城建档案，须填写《郴州市城建档

6、案查询利用登记表》，办理登记手续。第六条城建档案复制，必须加盖城建档案资料专用章，并有经办人的签名和落款时间。该复印件与馆藏档案具有同等效力。第七条为有效保护城建档案原件，可以利用电子档案的，一般不查阅原件。第八条城建档案交接时应当对照《郴州市城建档案查询利用登记表》登记的案卷编号交接档案，利用结束后应当完整归还。第九条查询利用城建档案，应当在馆内指定地点阅览，不得翻拍、损毁、丢弃、涂改、勾划、抽页、盗窃、变造、伪造。第十条查询利用城建档案的单位或个人，对所查询的城建档案负有保密义务。第十一条城建档案一般不外借利用，遇有特殊情况确须外借的，须经市城建档案行政主管部门书面批准，并按照有关

7、规定办理外借手续。第十二条公民、法人和其他组织利用城建档案的，应当按照价格主管部门核定的标准缴纳费用。县级以上人民政府有关部门因抢险救灾等公共利益需要利用城建档案的，免收查询费。第十三条城建档案工作人员应忠于职守，严格执行城建档案查询利用规定和程序，严格执行有关保密的法律、法规。工作人员违反本规定，玩忽职守、严重失职、出具虚假证明的，提请有关部门依法给予行政处分；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。第十四条查询利用城建档案如违反《中华人民