物业管理企业客服部创优工作计划

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5、,提出整改方向)成员:傅雪庆、梅贵、吴敏——客服部工作记录的检查,员工各项的考核等。马东、尹国祥、李永强——监督巡查业户装修动态并统计,检查并统计空置房。张宝玲、吴丹丹、项莹——整理归档资料,管理钥匙。2、组织客服部所有工作人员进行业务、法规培训和能力训练。内容包括礼仪规范、规章制度、专业知识和法律法规的培训等。3、每周一次对创优工作的总结及工作安排。对工作内容进行评析、跟进及整改。二、自查阶段:1、按创优标准检查工程资料,对长期未消单、存在问题的单子追踪到相关责任人加紧完成。2、收集整体业主档案。3、业主(住户)接待、投诉、报修及回访记录及征

6、求意见表及满意度调查规程。4、公告栏相关活动内容张贴、温馨提示及时更新,停水、停电等应急措施及通知。5、突发事件的应急处理方案及措施。(盗窃事件、电梯困人事件、给排水系统故障等应急处理)重大事件报告制度。盗窃:控制现场拨打报警电话,协助公安机关侦破案件,及时安慰住户并做好记录。电梯困人:监控室发布消息,保安员救人,电梯维修人员立刻处理电梯故障,客服人员及时慰问住户并做好记录。给排水系统故障:及时张贴通知,联系相关单位处理事故,公布事故原因及处理情况,并做好记录。重大事件:及时上报单位及负责人,并做好记录。6、客服助理做好走访回访业主工作,加强与

7、业主之间的沟通。7、对整改项目的进展情况及时汇报、及时跟进。所需费用及时填报、采购。三、整改阶段:1、对检查过程中所有需整改的问题按每周一次完成,由汪之海统一监督。2、根据检查中所提出的要求,将整理好的文字资料统一交由前台存档(电子档)。四、迎检阶段:1、所有资料对应放置,检查人员检查资料时要及时提供。2、所有工作人员在检查当天必须统一着装,注意礼貌礼节,对检查组提出的问题要灵活应答。世茂东一号物业管理企业创优工作总结——客服部按照江苏省相关规定,为了达到“全省优秀物业管理”的参选资格,争得创省优荣誉称号,世茂东一号项目申报参加了二O一二年度“

8、江苏省昆山市小区物业创优”的评优达标活动,并于二O一二年十月下旬由昆山市物协、建委等部门专家前来考评验收。通过此次验收,让我们发现了很多问题的存在,距

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