中国电子学会所属分会管理办法

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1、中国削子学会所属分会管理办法(讨论稿)为加强中国电子学会(以下简称学会)对所属分会的管理与服务,积极推进学会工作和活动的开展,依据民政部有关规定和《中国科协全国学会组织通则》、《中国电子学会章程》(以下简称《章程》)制定本办法。~■、总则(一)分会是学会的分支机构,是学会的组成部分。分会是学会按学科和专业发展的需要而设立。(二)分会名称前应当冠以“中国电子学会”,开展活动时应当使用全称,其英文译名应当与中文名称一致。(三)分会受学会理事会和常务理事会的领导,不具有法人资格。(四)分会不得再下设分支

2、机构。(五)学会总部是学会的常设办事机构,在理事会领导下进行工作。学会总部依据学会《章程》、理事会和常务理事会的决议以及学会的规章制度实施对分会的指导和服务、管理和监督。(六)学会总部财务处负责分会的财务工作。分会应按国家有关财务制度和规定设立财务账目,执行《中国电子学会所属分会财务管理办法》,接受上级单位的审计和学会总部财务处的监督和内部审计。分会的财务账目应由学会总部财务处或其支持单位财务部门代为管理。二、分会的设立和设立的条件(一)分会是学会理事会领导下的专业组织,负责学会某一专业领域业务活

3、动的开展。分会为委员会制,其设立由学会常务理事会决定,每届任期5年。委员会委员由学会常务理事会聘任。(二)分会设立的条件1有规范的名称。2.有符合学会《章程》所规建的业务范围。3.有学术带头人和一定规模的专家群体,并有一定数量的会员参加分会活动。4.有合法和相对稳定的经费来源。5.有支持单位和固定的办公场所。三、分会设立的申报(一)申请设立分会的发起人向学会总部提交申请报告。报告内容包括:分会名称、设立理由、业务范围、活动方式、本专业专家意见(签署意见人数不少于15人)、委员会委员建议名单、经费来

4、源和拟支持单位对拟成立分会的具体支持内容、办公场所证明。(二)由学会秘书长办公会议研究同意,经学会组织工作委员会和学术工作委员会讨论并提出意见后,报学会常务理事会议审议决沱。(三)经学会常务理事会议审议通过后,由学会总部按照有关程序报中国科协和国家民政部审批。(一)委员的基本条件1.学会会员,热心学会工作。2.本专业范围及相关领域的专家学者、科技管理者及企业管理者。3.有推动分会工作的能力和参加分会活动的条件。(二)委员会的构成1.委员会委员的数量一般为60人左右,原则上最多不超过80人,女科技工

5、作者要占有一泄比例。委员在年龄上要形成梯次结构,其中年龄在45岁以下不少于10%o同一单位的人数最多不得超过8%o2.委员会设主任委员1人,副主任委员一般为6人左右,最多不超过10人。设秘书长1人,副秘书长1至3人。党政机关副处级以上干部兼任分会主任委员的,应按干部管理权限报批。3.主任委员应是本专业领域中有相当影响,原则上具有正高级职称的学术带头人,任职时的年龄一般不得超过70周岁,连任不得超过两届。秘书长任职时的年龄一般不得超过60周岁,连任不得超过两届。主任委员、秘书长不得兼任学会其它分会的

6、主任委员、秘书长。五、分会委员会的职责(一)坚持“二个服务一个加强”的工作泄位,不断提高服务创新能力、服务社会和政府能力、服务会员和科技工作者能力、加强自我发展能力。(二)提出本届委员会期间的发展规划、发展目标,制泄年度工作计划和工作目标,提交年度工作总结报告。(三)受学会的委托发展会员,建立本专业的会员队伍。积极组织广大会员和科技工作者在国内外学术交流、科学普及、编辑出版、教育培训、评审鉴定、专业展览、咨询服务等方面开展活动。(四)加强与国内外有关科技社团、机构、单位的联系与合作,推动学会活动的

7、广泛开展。(五)组织专家学者研究讨论本专业、学科的发展,提出学科发展报告或专家建议。(六)完成学会理事会、常务理事会布置的工作任务。(七)完成学会总部交办的工作任务。六、分会主任委员的职责(一)主持召开委员会会议。(二)贯彻执行学会理事会、常务理事会的决议或决定,按照学会《章程》和规章制度开展工作。(三)组织制定本届委员会期间的发展方向、发展目标。(四)组织制定本届委员会的年度工作计划,完成年终工作总结。(五)检查委员会决议或决定的落实情况。(六)坚持民主办会原则,提出副主任委员分管工作的建议,发

8、挥委员会委员的积极性,推动委员会工作和活动的开展。(七)完成学会理事会、常务理事会布置的工作任务。(八)完成学会总部交办的工作任务。主任委员因特殊原因不能履行职责时,可委托副主任委员代为履行。七、分会秘书长的职责(一)在主任委员的领导下主持分会秘书处的日常工作,执行落实委员会的决议和决定。(-)组织实施年度工作和活动计划以及开展业务范围内各项活动。(三)协助主任委员做好分会的财务工作。(四)提名副秘书长,决定分会秘书处工作人员的聘用。(五)完成学会理事会、常务理事会布置的工作任务。

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