Word 2003教程(双语)

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1、第四章Word2003OfficeInformationProcessing办公信息处理有关概念OfficeAutomation(办公自动化)：利用计算机技术、网络、系统科学、行为科学的思想来处理各种数据的综合技术。OfficeSoftware(办公软件)：WPS、OfficeOfficeEquipment(办公设备)：Printer、Copycat、Stenograph、FaxMachine、Scanner、VideoConference、Shredder、DigitalCamera。。。。Characterist

2、icofWord2003Word是Office系统中最为常用的软件，也是目前市场上最先进的文字处理和文档编辑系统。Word利用Windows系统的窗口特点，具有全新的图形化用户界面和自动排版功能，采用了“所见即所得”的设计方式Word2003具有的功能有：TextEditing文字编辑功TextCheckingUp文字校对功能TextFormatting格式编排功能PictureandTextProcessing图文处理功能Tableprocessing表格处理功能制作邀请函制作报名表格或者简历编辑一本书TheAim

3、ofStudyingWord2003WhatShallWeDoforWord2003文本编辑&文档排版公文、信函、报纸、简历和书刊4.1BasicOperationofWord20034.1.1OpenandExitNewBlankDocumentOpenExitAlt+F44.1.2ComposingtheWindowofWord20034.1BasicOperationofWord2003TitleBarMenuBarToolBarStatusBarWorkingAreaToolBarTaskPaneVertic

4、alScrollBarHorizontalScrollBarRuler4.1.2ComposingtheWindowofWord2003ToolBar默认：【Standard】常用工具栏【Formatting】格式工具栏【Drawing】多种工具栏的总称4.1.2ComposingtheWindowofWord2003ToolBar练习1：添加/取消【TablesandBorders】（表格和边框）到Word界面中。多种工具栏的总称4.1.2ComposingtheWindowofWord2003ToolBarSte

5、p：1、鼠标右键单击菜单栏或工具栏的空白处，如图示。2、选择【TablesandBorders】即可。菜单方式：【View】-【Toolbars】StatusBar4.1.2ComposingtheWindowofWord2003Insert插入Overwrite改写双击【OVR】，可在插入和改写之间进行转换。练习2：实际操作【Insert】和【Overwrite】两种状态时，文字编辑时的不同。OVR覆盖光标后的文字RecordMacroToggle录制ExtendSelection扩展TrackChanges修订4

6、.1.3【View】NormalWebLayoutPrintLayoutReadingLayoutOutlineThumbnailsFullScreenZoom普通视图Web版式视图页面视图阅读版视图大纲视图缩略图全屏显示比例4.1.3【View】练习3：新建一个文档，以200%的比例用缩略图形式显示。Step：1、点击图标，新建一个空白文档。2、在【View】-【Zoom】中，选择200%，如图。3、在【View】中选择【Thumbnails】即可。4.2TextEditing文本编辑在Word中，大多数操作都是只

7、对选中的文本有效，这就是所谓的“先选定，后操作”原则。选定一行：选定全部：选择不连续区域：选择矩形区域：拖拽选择Ctrl+A按住Ctrl，用鼠标拖拽选定不同区域按住Alt，用鼠标拖拽选定的矩形区域计算机基础教研室选取文档的快捷键及其功能快捷键功能Shift+↑向上选定一行Shift+↓向下选定一行Shift+←向左选定一个字符Shift+→向右选定一个字符Shift+Ctrl+↑选定内容扩展至段落开头Shift+Ctrl+↓选定内容扩展至段落结尾Shift+Ctrl+←选定内容扩展至前一单词Shift+Ctrl+→选

8、定内容扩展至后一单词Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行尾Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏Shift+PgDown选定内容向下扩展整屏Shift+Ctrl+Alt+PgUp选定内容至文档窗口开始处Shift+Ctrl+Home选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End选定内容至文档结尾处先按F8