Excel工作表的复制与移动技巧

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1、Excel工作表的复制与移动技巧出处:2345软件大全  时间:2008-09-25  人气:22022我要提问我来说两句Excel使用技巧 为包含图形对象的Excel文档瘦身核心提示:在使用Excel时,经常会需要在工作表间复制或移动数据,或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的,下面分别介绍复制或移动的方法。    1.复制与粘贴工作表中的所有单元格  这是大多数人经常会用到的一种方法,也比较方便易行。具体操作步骤如下。  (1)按Ctrl+A键选中所有单元格(在Excel2003中,如果要选中工作表中所有单元格,需要在按Ctrl+A之前

2、先选中空白区域中的一个单元格;如果事先选中的是数据区域的一个单元格,则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域,而不是工作表中的所有单元格,在实际操作时请注意这种区别)。也可以单击工作表左上角的行与列交点,从而选中所有单元格。  小技巧:其实如果事先选中了数据区域的单元格,可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。  (2)按Ctrl+C复制。  (3)按Ctrl+PageDown跳转到另一个工作表,然后单击A1单元格。  (4)按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。  2.复制整个工作表  复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格,还包括该工作

3、表的页面设置参数,以及自定义的区域名称等。  方法一  (1)移动鼠标指针到工作表标签上方。  (2)按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。  (3)松开Ctrl键和鼠标左键,这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。  方法二  (1)在工作表标签上单击右键。  (2)从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。这时会出现如图1所示的“移动或复制工作表”对话框,我们可以看到,可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置,也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”,就会在目标位置复制一个相同的工作表。  方法三  (1)选择菜单命令“窗口

4、重排窗口

5、”。  (2)在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”,如图2所示。单击“确定”按钮。  (3)按方法一所介绍的方法按Ctrl键拖放工作表,将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。Excel使用技巧出处:2345软件大全  时间:2008-09-24  人气:182571我要提问我来说两句OfficeExcel2007六则小技巧 Excel工作表的复制与移动技巧核心提示:在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便,而在各种电子表格处理软件中,Excel以其功能强大、操作方便著称,赢得了广大用户的青睐。  在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便,而在各种电子表格

6、处理软件中,Excel以其功能强大、操作方便著称,赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单,不过真正能用好Excel的用户并不多,很多人一直停留在录入数据的水平,本文将向你介绍一些非常使用的技巧,掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。  ⒈快速定义工作簿格式  首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足

7、了用户快速、大批定义格式的要求。  ⒉快速复制公式  复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法:  一是拖动制复制。操作方法是:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节:小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。  也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制

8、到已选中的所有单元格。  还可以选择性粘贴。操作方法是:选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。  ⒊快速显示单元格中的公式  如果工作表中的数据多数是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”

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