B1--办公室岗位职责(含11个岗位)

《B1--办公室岗位职责(含11个岗位)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、1、综合协调工作。根据集团公司的整体要求，组织协调各部门制定年度工作计划；协助集团公司领导处理公司日常工作，做好集团公司领导、机关部门和下属各单位的综合协调工作，化解矛盾，提高工作效率。2、督察督办工作。对集团公司领导班子会议议定的事项进行督察督办，确保重点工作和各项工作目标的完成。3、行政管理工作。管理好单位印章，组织安排好各类会议的召开，做好公文日常处理工作，确保集团机关电子政务运转流畅；严格控制机关办公经费，对办公用品采购阳光操作，列清明细。4、新闻宣传工作。准确及时反映集团公司的改革发展动态，定期召开信息宣传工作会议，及时在各类报刊和

2、网络发表稿件，做好集团网站及电子政务系统日常更新维护工作。5、文秘档案工作。及时撰写会议报告、领导讲话等各类文字材料，并组织好会务工作；确保公文运转流畅、按规定要求及时整理归档。6、后勤服务工作。为机关和基层搞好协调服务，来往接待热情周到，严格执行接待标准，按时为机关工作人员购买发放福利；协助经营部门及时办理投标相关证明；加强对驾驶员的教育管理，车内保持卫生整洁，严格派车单制度，确保车辆调度不误工需。7、信访工作。提前介入，化解矛盾，力争避免越级上访和集体上访的出现；对到集团公司上访反映问题的认真登记，协调相关部门及时处理,及时反馈；对于大规

3、模群体性上访事件，及时上报上级主管部门。8、加强与集团驻地周边相关单位的沟通联络，为集团公司创造和谐的办公环境；强化对基层单位的服务意识，积极为基层单位排忧解难。9、加强党风廉政建设和精神文明建设，转变工作作风，提高工作效率，严格遵守各项规章制度，积极参加集团本部组织的各类活动。10、完成集团公司领导临时交办的各项事宜。办公室主任岗位职责1、主持办公室全面工作，统筹协调做好会议组织、公文处理、电子政务、宣传报道、信访、文秘、档案、接待服务、车辆调度及后勤综合管理等工作。2、组织筹备全年工作会议、半年工作会议等集团公司大型会议，协调本部门工作人

4、员为集团领导起草工作报告、各类讲话，并组织好会务工作，传达贯彻上级会议精神。3、及时处理单位收到的公文、公函，按照班子分工，呈送相关领导批阅，并按时完成集团公司电子政务系统的日常工作。4、每年组织召开一次宣传工作专题会议，协调本部分工作人员完成上级安排的宣传工作任务，修订完善信息宣传制度办法,做好集团网站上相关内容的日常稿件复审工作。5、主持制定信访工作应急预案，做好日常信访工作登记及接待服务，协助集团领导及相关部门，做好对上访人反映问题的处理；对于大规模群体性上访事件，及时上报。6、按照标准做好日常接待服务，严格《宴请客人申请单》制度，协调

5、定点酒店做好就餐、住宿及会议等服务工作。7、加强与集团驻地周边相关单位的沟通联络，为集团公司创造和谐的办公环境。8、协调并督促本部门工作人员，完成集团领导及上级主管部门临时交办的其他工作。办公室副主任岗位职责1、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。2、协助主任负责各类会议的会务工作，协助各部门做好各项活动的组织安排和协调工作。3、根据集团领导安排，协助主任做好日常公务接待工作。4、协助主任负责与周边派出所、办事处、环卫局等单位日常沟通联系工作。5、协助主任负责信访工作，做好来访登记，协调相关部门及时处理，及时反馈。6、加强与物业公司的沟通

6、联络，做好集团机关保卫、保洁和日常管理工作。7、负责后勤管理工作，协调车辆调度人员加强车辆管理与维修保养；严格控制标准，做好办公用品采购及其他日常行政工作。8、承办集团领导临时交办的其他工作。1、负责办公室各类公文的起草，按照公文管理的规范程序，认真审核集团公司拟发各项公文文稿。2、负责对各单位公文处理人员进行业务指导。3、负责公文交换系统的维护，及时下载打印省局公文；通过公文交换系统上传下达各类公文，确保公文运转流畅。4、树立保密意识，安全妥善处理上级下发文件，确保文件信息安全。5、负责对各单位公文交换系统管理员进行业务指导。6、负责电子政

7、务系统的正常运行及维护，确保电子政务系统安全运转。7、负责对各单位电子政务管理员进行业务指导。8、完成领导临时交办的其他事宜。1、负责做好集团机关职工就餐卡收发、充值服务与管理。2、协调定点采购点，负责完成集团领导、各处室提出的电脑维修与电脑耗材服务管理。3、负责会议名签打印。4、负责集团领导及本部门职工考勤汇总。5、协助经营开发处，办理投标所需的检察院无行贿犯罪证明，及公证处出具的公证书证明。6、気成领导临时交办的各项事宜。1、负责集团公司成立项目部的备案刻章。2、负责集团公司公章及印鉴管理工作。3、负责集团机关日常办公用品购置、保管工作。

8、4、负责集团公司各类文件收发、登记、传阅。5、负责集团公司机关报纸征订、日常收发工作。6、负责集团公司机关文件复印工作。7、负责集团公司机关职工水票的购买发放工作。