XX投资公司行政管理制度

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1、行政管理制度第一章公司行政管理制度第一节行政办公程序为规范公司的办公程序，使公司的各项工作能更进一步条理化、规范化,现制定以下办公程序：一、各部门的月工作总结、工作计划、统计报表，一律在公司内部网上协作办公系统上进行。员工工作日志应在当日下班前完成，特殊情况不得晚于次日上午10时前。二、有关公司主页信息、一级栏目及本公司内部有关内容的调整，都必须先提出变更申请，并附变更内容交CT0,由技术会议讨论签字批准后方可执行。三、凡是给七彩公司上网用户统一发放的E-mail,在发出之前，需书面上报综合管理部部，由综合管理部部统一发布。四、各部门需要相互协调的工作如：网站＞E-mail服务

2、器、数据库调整，线路、服务器发生故障等事项须事前通知综合管理部，由综合管理部统一通知有关部门。五、综合管理部在刊登新广告之前应征求有关部门意见，将形成的清样及将刊登的媒体上报总裁，由总裁审核后，正式刊登。六、公司办公用品由综合管理部统一购买，因特殊原因需自购的办公用品，必须向综合管理部申请，由综合管理部批准后方可购买，报销票据需综合管理部经理签字后，财务方可报销。七、公司各类图书资料，由综合管理部统一管理、登记、办理借用手续。八、各部门需在广告栏张贴的材料，必须交综合管理部统一张贴。九、凡各部门需要发送的外省传真、复印的材料，都由综合管理部统一办理。十、公司各部门无权对外招聘任

3、何员工，所需人员必须先提交申请报告,交综合管理部经理，由总裁签字后，方可招聘。凡试用期满后，由员工填写转正申请表，按有关程序来办理。第二节行政管理制度一、办公用品管理制度1、办公用品原则上统一由综合管理部部购买，由综合管理部行政助理办理出入库手续。2、对特殊情况的，需购买办公用品按行政办公程序办理。3、办公用品只能用于办公，不能移作他用或私用。4、领取办公用品须办理相关手续，各中心由部门经理统一领取。5、员工应节约使用，杜绝浪费。6、各种报刊，杂志由公司统一订阅，员工阅完后必须交回综合管理部。一、文件收发、宣传制度1、公司文件由综合管理部起草，总裁审核并签发。2、文件印制应有专

4、人校对，经编号、登记、盖章、然后发送各部门，将原稿归档保存。3、祕密文件，应规定密级并在文件首页标明，由专人印制、编号、登记、报送。4、外来文件由综合管理部负责签收、拆看，并转有关部门。5、传阅文件由综合管理部负责传递，传阅者阅后应签名并及时退回综合管理部。6、综合管理部及时搜集传阅人意见，上报领导并存档保存。7、接待新闻记者必须由一个人负责，向记者所谈的内容必须得到公司的认可。二、印章管理制度1、公司印章（含行政公章、财务专用章、业务专用章）必须严格管理。2、印章实行专人保管，严禁任何员工随身携带各种印章外出办事。3、印章实行领导审批和使用登记制度，凡需用公司印章者，须填写使

5、用登记表（包括使用何种印章、目的等内容）。经法人批准后方可使用。4、印章使用登记册必须妥善保管，归档长期保存，以备查验。5、严格控制使用已盖有公司印章的空白函件（如介绍信、空白合同书等）。如确需要，必须经主管领导批准，并登记备查。6、印章保管人对印章必须妥善保管，严防丢失被盗。一旦丢失被盗,应及时报告有关部门领导并采取补救措施。7、公司公章和业务章由综合管理部保管，财务专用章以及银行预留印签由财务部保管，负责保管印章各部门负责印章使用登记。8、违反印章保管、使用规定，视情节和后果追究当事人责任；触犯法律者，追究法律责任。三、机器、设备管理制度1、公司指定专人负责机器设备的管理。

6、2、公司员工如需配备计算机，需向公司申请，经公司同意，符合条件者方可配备。3、公司制作机器设备统一标牌，并登记使用人，在任何情况下，使用者需保管、保护好机器。4、凡经部门经理签字同意办理机器设备，软件或其它公司财产用于公司开发市场及其它公司业务工作的，除办理相应手续外，需办理领用手续，填写机器、设备使用单，做到专人领用，专人保管。用于部门共用的公司财产，由部门内部指定专人负责。5、严禁私自装、卸、调换计算机任何部件，如确有需要者，须征系统维护部门同意。装、卸、调换后及时通知设备管理人员。变更机器配置登记，并及时由系统维护部门在机器设备使用单上进行变更登记。装、卸、调换统由系统维

7、护部门进行，个人无权进行此项工作，违者公司将视情节轻重进行处理。6、严禁私自安装软件，若需安装须经主管人员批准方可，严禁私自安装游戏软件及其它与工作无关的软件，现有的必须立即删除。7、严禁工作时间利用互联网络进行与工作无关的业务，工作时间严禁网上浏览、闲聊、影响工作者公司将视情况进行处理。机器、设备使用（借用单）（员工需认真填写逐项内容）部门借用人办理日期使用原因型号配置技术参数数量（使用）人：经办人：退机时间：退机原因：退机人：经办人：机器、设备使用（借用单）（员工需认真填写逐项内容）部门