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1、怎样策划展览会(2009-08-2021:13:40)转载标签:展览会策划公司管理操作实务市场调查常识分类:展览会实务操作展览会策划工作的内容 展览会的策划工作属于商业营销性质,是一项系统工程。 展览会的策划包括展览题材的选择与创新、展览项目的市场调查与风险评估、展览项目组织工作方案的制订、相关社会资源的整合与利用等基本内容。 科学并有质量地完成一个展览项目的策划工作,一般需要一年以上的时间。主持策划工作的负责人,应熟悉展览业,并具有相应的专业知识和综合能力。 展览题材的选择 选择展览题材,是策划
2、工作首先要解决的问题。 选择展览题材,主要关注两个方面: 一是,拟选择的展览题材所代表的行业,是否具有良好的市场发展前景?即初步研判该题材展览会的市场需求状况。 一是,拟定的展览会举办地,有无相同题材的展览会?如有,其办展规模和水准如何?即初步研判该题材展览会的市场竞争态势。 如对市场需求有积极的研判,且在拟定的举办地尚无相同题材的展览会,或者已经有相同题材的展览会,但仍可竞争取代或竞争并存,则可立项进行市场调查与风险评估。 展览项目的市场调查与风险评估 当初步确定展览题材的选题后,市场调查与风险评估
3、就是最重要的后续工作了。 相较于选题时的研判,展览项目的市场调查更加细致,更加周延,更加具体,强调通过调查数据说明问题,强调从实际操作的角度解析问题。 围绕所选择的展览题材,市场调查工作的内容包括: (1)相关行业近三年的发展情况,尤其是展览会举办地近三年的行业发展情况,需要收集行业销售收入、主要产品技术进步趋势、主要产品产销量、企业数量、企业分布状况等数据; (2)相关行业产品近三年的市场需求情况,尤其是展览会举办地近三年的行业产品市场需求情况,需要收集市场需求总量、需求结构、主要买家或销售代理机构数量等数据;
4、 (3)相同题材展览会的近三年的情况,尤其是展览会举办地的情况,需要收集同题材展览会的数量与分布、知名展览会的主、承办机构、举办时间、展览规模及观众流量、参展商的组成结构与观众的反映等数据; (4)展览会举办地展览场馆的情况,需要收集场馆面积、可利用效率、被租用情况等数据; (5)在同一举办地相同题材展览会组织者即竞争对手的情况,包括其投入产出效果、运作方式、经营特点等方面的信息。 市场调查工作的途径主要有四,即:通过公开渠道收集统计数据;进行市场问卷或访问调查;专访行业权威人士;考察同题材展览会。 通过市场
5、调查,全面分析相关数据与信息,深入研判该题材展览会的市场需求状况和市场竞争态势。如确定经营该项目,则应该进行风险评估 展览项目的风险评估,是建立在市场调查和市场分析的基础上,预计展览会的发展前景,预测展览会未来三年的经营状况,预估展览会可能遭遇的重大风险因素,旨在从经营风险角度提供决策参
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