Access实用教程第5章

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1、第4章窗体数据库的对话框在Access中被称为“窗体”，在前面的章节中介绍过的“表”、“查询”、“窗体”这些都是数据库的对象。窗体也是Access中的一种对象，起着联系数据库与用户的桥梁作用。由于很多数据库都不是给创建者自己使用的，所以还要考虑到别的使用者的使用方便，建立一个友好的使用界面将会给他们带来很大的便利，让更多的使用者都能根据窗口中的提示完成自己的工作，而不用专门进行培训。本章要点5.1创建窗体5.2窗体的设计5.3在窗体中添加控件习题55.1创建窗体窗体主要用来作为人机对话的界面，可以在窗体中设计美观的背景图案；设计文本框、列表框、组合框来向表中输入数据；创建按钮来打开其他窗体

2、或报表；创建自定义对话框以接收用户输入，并根据用户输入的信息执行相应的操作。5.1.1窗体的作用和分类作为Access数据库中的主要接口，窗体提供了新建、编辑和删除数据的最灵活的方法。窗体和报表都用于数据库中数据的维护，但是其中的作用不同，窗体主要用于数据的输入，报表则用来在屏幕上打印输出的窗体中查阅的结果。1．窗体的作用虽然可以使用表视图和查询视图来输入数据，但窗体的长处是以一种有组织、有吸引力的方式来表示数据，可以在窗体上安排字段的位置，以便在编辑单个记录或者进行数据输入时能够按照从左到右、从上到下的顺序进行。以下是关于窗体的几种功能。（1）数据的显示与编辑：窗体的最基本功能是显示与编

3、辑数据。窗体可以显示来自多个数据表中的数据。此外，用户可以利用窗体对数据库中的相关数据进行添加、删除和修改，并可以设置数据的属性。5.1创建窗体（2）数据输入：用户可以根据需要设计窗体，作为数据库中数据输入的接口，窗体的数据输入功能也正是与报表的主要区别。（3）应用程序流程控制：在Access窗口中可以与函数、子程序相结合，在每个窗体中，用户都可以使用VBA编写代码，并利用代码执行相应的功能。（4）显示信息：可以设计一种窗体，用来显示错误、警告等信息。2．窗体的分类按照窗体的作用分类，窗体可以分为数据输入窗体、切换面板窗体和自定义对话框。（1）数据输入窗体：这是Access2003中最常用

4、的一种窗体，一般被设计为结合型窗体，它主要由各种结合型控件组成，这些控件的数据来源为这个窗体所有的表或查询的字段，如图5-1-1所示。利用数据输入窗体可以添加或删除记录，也可以筛选、排序或查找以及其他一些工作。在数据输入窗体上，可以使用多种类型的控件，如单选按钮、复选框、命令按钮和列表框等。5.1创建窗体图5-1-1数据输入窗体5.1创建窗体（2）切换面板窗体：这是窗体的特殊应用，它的主要作用是实现在各种数据库对象之间切换。切换面板窗体如图5-1-2所示。在Access中很少单独创建一个切换面板窗体，一般是在“数据库向导”新建数据库时，由向导自动建立一个切换面板窗体，当然Access也提供

5、了“切换面板管理器”创建并管理切换面板的方法。图5-1-2切换面板窗体5.1创建窗体（3）自定义对话框：是弹出式窗体中的一种，用来显示信息或提示用户输入数据，而且它总是显示在所有已打开的窗体之上。图5-1-3所示，就是一种自定义对话框。图5-1-3自定义对话框5.1创建窗体5.1.2建立窗体创建窗体的方法有多种，使用向导窗体的方法和使用快速创建窗体的方法创建窗体，使用起来都比较简单。1．使用“自动窗体”按钮创建窗体使用“自动窗体”按钮可以创建一个显示选定表或查询中所有字段及记录的窗体。每一个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个选项卡。操作步骤如下。（1）在数据库窗口中，单击“对象”

6、列表中的“表”或“查询”对象。（2）单击作为窗体数据来源的表或查询，或者打开表或查询，如图5-1-4所示。5.1创建窗体图5-1-4“新对象”下拉列表5.1创建窗体（3）单击工具栏上的“新对象”按钮，调出它的下拉列表，如图5-1-4所示，从中选择“自动窗体”按钮，系统自动创建一个窗体并打开，如图5-1-5所示。再打开创建这个窗体所基于的表，如图5-1-5所示。图5-1-5系统自动创建的窗体5.1创建窗体（4）单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在其中输入新窗体的名称并单击“确定”按钮，完成新窗体的创建。用这种方法创建的窗体是最简单的窗体，从图5-1-5中可以看出窗体上的字段（

7、控件）和表上的字段是一一对应的，而实际上窗体上不是必须显示表中的每个字段，但在用这种方法创建的窗体中是不能实现的。本例中窗体中所有的属性均与相对应的表相同，但窗体也可以设置它的属性，而且窗体的可用属性比表要多。在用“自动窗体”按钮创建的窗体中不能进行这些设置。2．使用窗体向导快速创建窗体用“自动窗体”按钮创建窗体虽然简便，但窗体只有一种格式。如果使用窗体向导还可以创建其他形式的窗体，具体操作方法如下。（1）在数据库窗口中