青协五周年庆策划书完整

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1、〃青〃爱的,我们相爱了五年青协五周年庆郑州城市学院青年志愿者协会二O—六年三月十七日“青”爱的，我们相爱了五年——青年志愿者协会五周年庆方案一、活动背景：在这5年以来，我院青年志愿者协会积极投身志愿服务事业，践行志愿精神，取得了骄人的成绩。“奉献一份爱心，收获一份感动”的志愿精神己成为每位青年志愿者身上不朽的烙印。在这个绚烂的季节，在这个值得纪念的FI子，让我们一起加入到志愿者队伍屮来，一起肩负时代赋予的使命，共同进步用智慧和汗水谱写出一支绚丽多彩的青春之歌，用无悔的靑春和坚定的信念打开迈向和谐校园

2、的金色的大门。二、活动主题：“青”爱的，我们相爱了5年三、活动目的：1、本次活动而向全院所有同学，旨在展现青协风采及成果。通过集小开的活动和发展风采展示，展现出学校志愿者精神。2、通过此次活动宣传志愿者文化，在城院营造一个浓厚的志愿者文化氛围,宣传青协的口号与宗旨，扩大青协的影响力。四、活动主办单位及人员：主办单位：郑州城市学院青年志愿者协会活动对象：郑州城市学院全院师生五、活动时间及地点：活动时间：2016年3月**日活动地点：报告厅二楼六、经费预算:物品数量单价合计蛋糕1条幅50海报荧光棒气球泡

3、泡机1礼花彩带礼品水2箱3570请柬20份5100八、晚会流程：1、全场关灯，为晚会开始做倒计时。2、播放青协各次活动及全体人员的视频与图片，认识青协的成长与经历。3、关院长为本次活动发言。4、房老师发表重要讲话。5、青协会长发言，总结协会的工作情况。6、各个节目按序表演（穿插抽奖环节）。7、学校领导切蛋糕。8、青协全休人员上台合影留念。9、致结束词。九、活动步骤：1）前期准备：1.中请晚会举办场地，邀请学校领导。2•联系各系表演人员，安排好接待工作。3.筹集晚会节工作，突出由院团委青年志愿者协会主

4、办这个特点。4•外联部负责拉赞助，（具体的策划书，经费预算，给赞助商带來的宣传效应等资料后备），以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内，由外联部负责。5•进行全校范围内宣传。6.晚会当天青协全体成员会场布置，其余部门抽调3——5人辅助。7.音响设备道具准备。8•安排礼仪接待人员。2）•晚会进行：1.剧务组负责咅响及灯光的控制，PPT的放映以及节目咅乐的播放。2.纪检部负责整场晚会的秩序，在每条走道上安排4名人员负责秩序维护，有序进场，不准屮途退场，若有观众大声喧哗，打闹现象以及突发状况应及时

5、制止与应对。3）・晚会结束后期安排：1.晚会结朿后，由纪检部负责嘉宾以及观众有序退场，并做好安保工作。2.青协全体成员进行会场的卫生打扫清理工作。十、各部门具体工作安排：办公室：申请晚会场地。策划组：负责前期策划，活动流程以及活动所需物品清单。宣传部（宣传小组协助）：对晚会进行全校范围内宣传，负责制作周年庆活动展板及条幅。外联部（后勤小组协助）：负责拉赞助，（具体的策划书，经费预算，给赞助商带来的宣传效应等资料后备），以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内，由外联部负责。组织部（组织小组协助

6、）：组织协调各部门相关工作有序开展，保证活动顺利进行。文艺组：表演周年庆节目，保证节目之间的不间断。纪检部：负责整场晚会的秩序，在每条走道上安排4名人员负责秩序维护,有序进场，不准中途退场，若有观众大声喧哗，打闹现彖以及突发状况应及时制止与应对。礼仪部：安排礼仪接待人员，晚会开始前，在会场入口安排女生接待贵宾与观众。十一、活动注意事项：1、所有工作人员、演员务必提前到达晚会现场。2、参加活动青年志愿者成员佩戴工作证，着装整洁，注意青年志愿者的形象。3、晚会开始前强调参会同学把手机调为振动或静音模式。

7、4、整个活动的前期准备工作需要各个部门的密切联系，有任何问题进行沟通，并争取尽快解决。5、各个岗位的人员都必须十分清楚所在岗位的工作情况，在活动现场要有高度的热情，积极带动现场的气氛，而且时刻注意自己的言行举止。6、各个岗位都需要分配维持秩序的人员，控制现场的情况。7、活动结束后，要清理完现场。桌子，木板、画具等物品要统计完，确定无误后才可离开。郑州城市学院学院青年志愿者协会二O—六年三月十七日