青岛市建设工程竣工档案整理基本要求

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1、附件1青岛市建设工程竣工档案编制要求A建设工程纸质档案编制的基本要求1、建设、施工单位应根据《归档内容》的要求，将报送城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。2、建筑类建设单位须将“工程准备阶段及竣工验收文件”按《归档内容》中要求的顺序，填写到“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”上，“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”可以到qd82879324@163.C0M电子邮箱中下载,邮箱密码为82879324,一式两份，加盖公章、签字后，随同文件一起报送，同时报送其电子版。3、建筑类归档内容第五部分（节能材料）应按整

2、个工程单独组卷，即整个工程有多个单体时，应将各单体节能材料汇总统一组卷，并做好汇总表（汇总表格式详见附件2）。4、建筑类各种建筑材料须填写汇总表，如果一张不够用时,可填写多张，但须在右上角注明"共**页第**页"，在最后一张的下面并加盖建设单位、施工单位、监理单位公章（汇总表格式详见附件l）o5、地下管线类建设、施工单位须按要求填写《青岛市地下管线工程竣工档案移交目录》（在邮箱qd82873118中下载，邮箱密码82873118),并同时提交电子版和纸质版，纸质版一式两份,建设单位和档案接收单位各执一份。附件：1•各种材料汇

3、总表2•建筑节能材料汇总表1.文件材料应完整齐全符合案卷质量要求(1)建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。(2)向市城建档案馆归档的纸质工程文件应为原件，档案必须同时向市城建档案馆和其它档案管理部门移交的，原件由市城建档案馆保存。房地产权属档案收集范围内的文件材料与市城建档案馆收集内容发生冲突的，原件应存放在市城建档案馆，房地产部门保存文件材料原件的复印件，归其保存的复印件应由市城建档案馆加盖市城建档案馆证明专用章，效力等同于原件。(3)工程文件的内容及

4、其深度必须符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等的标准的规定。(4)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据市城建档案馆的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向有关部门移交。(5)工程文件的内容必须真实、真确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符，签字盖章手续完备。(6)归档建设工程文件材料应做到纸质优良，应字迹清楚,图样清晰，图表整洁，应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料绘制

5、书写。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。(1)工程文件中文字材料幅画尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm)o图纸宜采用国家标准图幅。(2)工程文件的纸张应采用长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新01蓝图，图样清晰。1.建设工程竣工图的编制(1)在施工过程中，完全按图施工，没有变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在''变更情况”一栏填写“无变更”字样，作为竣工图。(2)在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改

6、补充，且不影响图面质量，可不重新绘制竣工图，把在施工过程中修改变更的内容，用碳素墨水笔在施工图上修改、补充、注记变更依据，在注记变更依据的起始部位画一个圆圈，原则上以直径10毫米为宜，一张施工图的变更按先上后下，先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编顺序号，然后再修改注记后的施工图上加盖''竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写该张图纸“变更X处”字样，作为竣工图。修改施工图一般有如下两种情况：①以图纸会审记录、设计变更通知单、技术和订单、隐蔽工程验收记录等形式出现的变更，用碳素墨水笔将原施工图变更部位用细实线杠

7、改划掉(用直尺)，使被杠改的部分能够看清楚变更前的情况，然后绘上真实反映实物的图形，注上真实反映实物的尺寸，写上真实反映实物的文字，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。例如：①见设计变更第5号第3条。①变更部位出正式变更蓝图，用碳素墨水笔将原施工图变更部位打叉划掉，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。例如：③见建变1.采用修改施工图作为竣工图的方法时，修改、说明和注记应当在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容。(1)凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变不宜在原施

8、工图上修改、补充者，应按改变后的实际情况重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“重新绘制”字样，作为竣工图。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。(2)所有