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时间:2019-09-20
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1、天籁城品质提升方案为了落实“金科■美好你的生活”,提升金科物业品牌,提高业主满意度,结合天籁城项目实际情况,特拟定本实施方案;一、目的:确保2018年品质提升有效落实,提高业主满意度。二、范围:天籁城小区、示范区服务品质提升,包括:小区服务现场、员工服务形象、业户满意度提升、为业主做好事等。二、品质提升实施方案:加强服务现场,提高业户满意度1、按照公司文件,要求片区管家每周不少于1次园区品质巡检,每月不少于1次须选择业主出行高峰期时段(7:30-9:30;17:00-20:00),包括(主体、设施设
2、备、楼宇周边卫生等),对巡查发现/业户报修的问题及时记录、报修、跟进、闭合至回访、客服主管做好抽查,要有抽查记录;2、每月月底对业户反映的问题进行梳理,对于未完成项针对问题制定整改措施;3、根据自己项目情况每周对全区服务现场进行检查,对巡查发现问题举一反三进行原因分析,并制定整改措施,按月收集存档;规范员工服务行为,优化服务形象1、遇到业主、同事主动问好、微笑服务,注重细节;主管每日对员工服务行为进行现场抽查指出不足,举一反三,做的好的员工进行表扬,不好的进行指正,违反公司规定的要进行处罚。2、要求
3、服务中心自2018年4月1日起,员工的物业服务形象要有一个整体改观,各级班长、主管、经理加强对基层员工的培训与带引;依据公司相关考核制度、《员工行为规范》要求,加强对服务中了解业主需求,主动征询业主意见仁按照业主信息制定计划逐户进行回访(每月走访所管区域20%-30%,一年全面覆盖一次),收集业主反馈的意见/建议,制定整改计划及时回复业主。2、回访过程中对业主提出的问题跟进解释,需协调处理的要在24小时内进行回复,避免业主不满造成不必要的投诉;提供的便利性服务,让业主感受到物业贴心的服务仁“我为业主
4、做些什么”好人好事活动;号召服务中心基层员工开展“我为业主做好事”活动,公司设立一定的奖励金额,鼓励物业员工主动为业主服务,提高业主满意度;2、“人过地净,全员都是保洁员”活动;由项目牵头每周组织全员对园区进行卫生大扫除,促进各部门间的合作,提高工作效率;3、为空巢老人免费打扫卫生服务;区域管家要熟知区域业主的分类,定期对空巢老人户提供力所能及的服务,提高业主满意度;按照收费指标,完成收费任务K项目按照目标责任书收费指标将费用按月进行分解,让各区域楼管员明确每月收费目标值并进行收费排名,激励员工加大
5、催费力度争取完成月终目标。2、母月30日统计楼管员收费率并进行排名按日常考核进行奖罚。(见《天籁城综合收费率催收激励考核办法》)
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