金蝶财务软件操作手册

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1、金蝶财务软件培训教材一、金蝶财务软件初始流程　　1、根据手工帐及业务资料建帐→2、建立帐套：→建立帐户会计科目→有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目，按项目建立初始数据（往来单位、部门、职员、其他核算项目）→3、录入启用前期数据：→各帐户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输入）→银行对帐中末达部分→往来帐户中待核销部分→　4、试算平衡表平衡后→5、启用帐套→6、日常核算金蝶财务软件的大致操作流程　　启动系统→进入演示帐（双击名为“Sample.AIS”的文件）→增加新用户→权限设置→建立的新帐套→初始化

2、设置（初始数据的录入）→进行试算平衡→启用套帐→日常业务处理：1、凭证处理（录入→审核→汇总→查询→打印）→　2、帐簿处理（总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印）→3、工资业务处理（录入→汇总分配→计算报表→查询打印）→4、固定资产处理→5、其他业务处理（支票管理→往来业务管理→银行对帐业务处理）→6、期末计算处理（期末调汇→结转损益→其他结转）→所有业务凭证经审核后，过帐→报表处理→各种凭证、帐簿的查询及打印→数据备份→期末结帐→结转下期二、建立一个新的帐套（正式开始使用金蝶财务软件系统）单击“文件”菜单中“新建帐套”→输入一个文件名，例如：“XXX单位”→

3、单击“保存”按钮→单击“前进”→输入单位的具体名称，例如：“XXX单位”→选择单位性质如；“行政机关或事业单位”→单击“前进“→单击“前进”→单击“前进”,选择科目级别及长度→选择启用的会计期间，本次讲课以1999年12月为准→单击“前进”→单击“完成”以上操作完成，则进入初始化设置，帐套新建完成后，不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入，先进入权限的分配!注意！启用的会计期间必须选择正确，做12月份的帐（即录入12月份的凭证），启用的会计期间就要选择“1999年12月”，一定不能选错，若选择错误，无法修改，必须重新建帐!!第二讲权限的设置及分配新用户

4、的增加单击菜单栏中的“工具”→“用户授权”，进入用户管理窗口系统管理员____整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户，其有权对其他的用户进行权限分配，凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。例如：单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员一般用户____不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用户没有权限分配的权力，或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力，例如：一般的会计、出纳人员等。1．系统管理员的增加——————————与科技同进步——————————让生活更精彩—————————————第八页单击“系统管理员组”→

5、单击“用户设置”中的“新增”(第二个新增按钮)→输入用户名如：“李明”→输入安全码，例如：“00000”，不能少于5位数（安全码属于密码，一定牢牢的记清）→确认一般用户的增加(方法同上，只是一般用户不属于系统管理员组。)一、用户的授权（注意：只有系统管理员才有权进权操作）以系统管理员身份进入用户管理窗口→选择要授权的用户→单击“授权”→若是给系统管理员授权，应尽可能把所有的“口”都打上“√”（注：操作权限，报表权限，科目权限都应进行授权）→把权限分配完之后，单击“授权”按钮→单击“确定”→单击关闭（授权完成）注：“权限适用范围”应选择“所有用户”二、用户的

6、删除1、一般用户的删除选择要删除的用户→单击“删除”2、系统管理员的删除（注：一般极少删除管理员，且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员）首先，要去除该用户系统管理员的身份，方法如下：单击要删除的管理员→单击“改组”→将其调入其他组（如：缺省组）→确认→在其他组中找到该用户→单击“删除”注：用户确认权限分配完成后，应立即以自己的身份进入系统，并设置口令。三、口令（密码）的设置以自己的身份进入系统→单击“工具”→单击“更改口令”→输入旧口令（新建的用户不用输入→输入新口令→确认新口令→单击“确认”第三讲初始化设置进入系统后，在“文件”菜单中“打开帐套”，选

7、择自己使用的帐套，如：“XXX单位”一、会计科目的增加、修改1．增加会计科目→“增加”→输入科目代码，如：“12201”→输入科目名称，如：“工行”→“增加”→若不再增加，单击“关闭”2．修改选择一个要进行修改的科目→“修改”→对科目进行修改注意：请不要删除系统自带的科目二、核算项目的增加、删除、修改（部门、职员的增加）1．部门的增加、删除、修改（1）增加会计之家→核算项目→单击窗口中的“部门”→“增加”→输入代码及名称，如：001财务科（注：上级部门代码及上级部门名称应选择“无”）→“增加”（2）删除选择要删除的部门→“删除”（3）修改选择要修改的部门→

8、“修改”→对部门进行修改2.职员的增加、删除、修改————————