空置房管理程序及制度

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1、空置房管理程序及制度一、目的规范物业公司对空置房的管理。二、范围磐龙生态社区空置房。三、职责:1、物业经理负责对空置房管理工作进行监督和检查。2、物业服务中心保安部负责每隔两周对空置房进行一次检查,并将检查情况报告监控屮心,由监控屮心安排相关部门人员进行整改。监控中心负责每月对空置房检查及整改情况进行汇总分析,在25日出具报表。3、物业服务中心客服部负责空置房的钥匙的管理。4、物业服务中心保洁部负责每月清扫一次空置房。1、房屋验收接管人员在前期接收房屋钥匙时,必须到现场核实钥匙房号正确无误,保证钥匙标识清晰,并确保钥匙完好。检查室内物晶保存完好,功能使用正常,同时做好交接手续工作及交接质

2、量记录。2、房屋验收接管人员与钥匙管理员交接时,钥匙管理员必须严格核实钥匙的完整性,同时做好交接质量记录。3、钥匙管理员对空置房钥匙进行管理。4、物业服务中心工作人员借用空置房钥匙除因工作需要(如处理工程遗留问题、检查维修空置房等因素)夕卜,必须得到物业经理批准,方能借出使用。5、返修人员借用空置房钥匙,必须持返修小组开据的返修单,方可借用。6、置业顾问借用空置房钥匙,必须在钥匙使用登记表中的备注栏屮做好详细说明。六、空置房管理1、安全管理员必须每两周一次对的空置房进行检查,并对空置房进行通风、查看房间内门窗是否关闭、房间内是否有渗漏水现象、房间设备设施的完整性情况,同时对空置房进行通风

3、。如在检查中发现异常情况应做好相关记录及时向监控中心报告,由监控中心联系相关人员进行处理。2、空置房钥匙实行F1借日还,当天钥匙管理员需要对借出的空置房钥匙进行盘点跟踪,并要求借用人员当日返述借用的空置房钥匙。3、空置房是楼内安全巡逻岗的重点检查部位,每日安全员每天巡查到空置房门口前需停留两分钟,仔细听闻房内是否有异常声音响异味、查看空置房水电表是否运行、入户门锁是否完好,发现空置房内有人员必须进行礼貌询问,如发现异常情况应立刻报告上级主管部门进行处理。4、天气预报有大风、降雨雷阵雨、降温等天气,保安部必须组织人员对空置房进行检查,查看房间门窗是否关闭,降雨天气过后查看房间内是否有渗漏水

4、等现象。5、保洁人员在清扫空置房时发现异常情况,应报告监控中心。6、维修人员定期对空置房内的电器设备、给排水及供暖设施进行检查保养,对房屋渗漏水情况进行处理。

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