私车公用协议--实际私车公用

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1、私车公用协议甲方（公司）：乙方（公司员工）：为提高办事效率，降低甲方汽车维护成本，优化甲方资源配置，根据我国法律法规及政策的相关规定，经甲、乙双方共同协商一致，就私车公用事宜，特签订本协议如下，以资共同信守：第一条定义及解释1、私车：系指乙方为登记车主的车辆，或同意乙方将车辆用于办理甲方公务的登记车主为乙方近亲属的车辆。该等车辆信息需经过甲方核实确认并登记造册后可供办理甲方公务。2、公用:系指乙方为完成甲方所交办的工作任务，驾驶私车跨县、县级市出差的行为。3、近亲属：系指乙方配偶、父母、子女、兄弟姐妹。第二条私车信息登记2.1乙方需向甲方如实提交私车基本信息如下：车辆名称及型号：车牌号：车架号

2、：车辆购置时间：车辆行驶里程：登记车主：（O乙方/O乙方近亲属）该等私车基本信息经甲方核实通过并登记造册。乙方仅就经甲方登记造册后的私车享有本协议所约定的乙方权利。2.2提交身份关系说明文件如私车的登记车主为乙方配偶，乙方需向甲方提供乙方与配偶的结婚证原件供甲方核实并向甲方留存该结婚证的复印件一份；如私车的登记车主系乙方配偶之外的其他近亲属，乙方需向甲方提供包含该近亲属户口信息在内的乙方户口本原件供甲方核实并向甲方留存该户口本复印件一份。2.3如私车的登记车主系乙方近亲属，该近亲属需向甲方提交其与乙方共同签字确认的，包含“对协议的所有条款已经阅悉，均无异议，并对协议当事人之间的法律关系、有关权

3、利、义务和责任的条款的法律含义有准确无误的理解。贵司可不分先后地要求本人或乙方承担协议所约定的全部或部分乙方义务及其法律责任。”等内容的承诺函（详见附件一《承诺函》）。第三条私车公用基本流程3.1如需进行私车公用，乙方每次均需提前向甲方发起出差申请流程。3.2乙方需在出差申请流程中如实填报当次私车公用信息，包括但不限于：用车申请人、所在部门、随行人员、计划用车时段、出行起止地点、出行事由、路线规划等。3.3乙方提起的前述出差申请流程获得甲方审批通过后，乙方才可使用私车进行当次私车公用。如情势紧急，经甲方同意，乙方可先行公车私用，在当次私车公用结束后补充发起出差申请流程。3.4当次私车公用结束后

4、，乙方应向甲方财务部门提交已获得甲方审批通过的当次私车公用出差申请流程、当次私车公用所实际产生的燃油费、过路费、过桥费、停车费（下称为“私车公用费用”）的合法发票、路线导航图片等。财务部门核实前述资料后为乙方报销私车公用费用。3.5私车公用费用的报销标准3.5.1燃油费报销标准：按最合理、最短距原则，核定当次私车公用起始地与目的地之间的行程，按照人民币1元/公里*行程总里程的公式计算燃油费。2.5.1.1如计算出的燃油费金额高于乙方所提交的燃油费发票上所记录的金额，按后者金额作为可报销燃油费金额；如计算出的燃油费金额低于乙方所提交的燃油费发票上所记录的金额，按前者金额作为可报销燃油费金额。3.

5、5.1.2如甲方按本协议【3.5.1.1］约定计算出的可报销燃油费金额高于甲方当次私车公用起始地与目的地之间高铁二等座、普铁硬卧（如有）的票价与当次私车公共期间市内交通费的合计金额，则按后者金额报销。3.5.2过路费、过桥费报销标准：按乙方所提交的相应发票上所记录的金额实报实销。3.5.3停车费报销标准：按乙方所提交的相应发票上所记录的金额实报实销，但不得超出（不含本数）【50】元/天。第四条甲方的权利义务4.1本协议有效期内，甲方有权要求乙方驾驶私车完成甲方交办的工作任务。4.2当次私车公用后，甲方应按照本协议第三条的约定为乙方报销当次私车公用费用。除该等费用之外，甲方不再承担因使用该车辆所

6、产生的其他费用，包括但不限于出差流程未获得甲方审批通过时乙方使用私车所产生的费用，出差流程虽获得甲方审批通过但私车公用时超出本协议【3.5】约定的私车公用费用报销标准所产生的费用等。4.3乙方因私车公用，驾驶私车导致第三方遭受人身伤害和财产损失时，甲方在承担相关法律责任后有权向乙方追偿。第五条乙方的权利义务5.1乙方有权根据私车公用实际使用情况及本协议【3.5】约定的私车公用费用报销标准要求甲方为其报销私车公用费用。5.2乙方有权拒绝甲方要求乙方驾驶私车从事违反我国《交通法》及其他法律法规的行为。5.3乙方所提供的私车必须符合国家相关技术要求，保证私车证件齐全，车况良好。5.4乙方应自行承担私

7、车的年审费、车辆维修保养费、运管费等一切税费。5.5乙方应为私车购买交强险及保险额度人民币五十万元以上（含本数）的第三者责任险并自行承担购买前述车辆保险的费用。该等车辆保险的保险期间应覆盖本协议有效期，否则由此导致的全部损失均由乙方自行承担。5.6乙方非因私车公用，驾驶私车导致自身遭受人身伤害和财产损失时，由乙方承担全部相关法律责任，甲方不承担该等法律责任。5.7乙方非因私车公用，驾驶私车导致第三