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时间:2019-09-19
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1、十则Word2003打印设置经典技巧,让你从此不求人Word2003中编辑完Word文档最后一步就是打印了,这是最后一步骤,也是最关键的一个步骤,如果打印不成功或半途遇见什么问题,那么前面的制作和编辑过程就等于徒劳无功。所以学会如果正确的使用Word打印功能非常重要。下面Word联盟就提供一些我们在打印中遇见的一些常见问题和一些技巧、经验分享一下,希望大家能够更容易的搞定。 1、打印指定页码 有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码。那么,只要点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话
2、框中,选中“当前页”单选项,那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容;如果我们选中“页码范围”单选项,那就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的,那么只要在“页码范围”处输入起始和终止的页码,中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”,那么就会打印第三页到第七页的内容。 假如要打印的是不连续的页码内容,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然,我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页
3、和第三页到第五页的全部内容,如图1所示。 2、打印奇数页或偶数页 如果我们要在纸的两面都进行打印,那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。只要点击图1所示“打印”对话框中“打印”列表框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项就可以了。如图。 3、打印指定区域 在某些时候,我们要打印的也许并不是连续的页码,也不是非连续的页码,而只是文档中的某些特定内容,它们也许跨页或者跨节。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?方法其实很简单,先在文档中选中这些内容,然后点击菜单命令“文件→打印”。此时,在打开的“打
4、印”对话框中,“所选内容”单选项就成为可用的了。对,选中它就可以了。如图3所示。 4、打印隐藏文字 有些时候我们会在文档中设置隐藏文字,比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来,比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么,如何打印这些隐藏文字呢? 点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡,选中“打印文档的附加信息”下的“隐藏文字”复选项,如图4所示。这样,打印时就会连同隐藏文字一并打印了
5、。 5、在打印预览中编辑文本 一般我们会点击菜单命令“文件→打印预览”,然后在打开的预览窗口中观察我们的打印设置是否合理。如果此时发现问题,我们得关闭预览窗口回到文档中进行相应编辑操作。 其实,默认情况下,预览窗口中鼠标指针为放大镜形,此时相当于已经点击了放大功能,所以,单击文档会将文档放大显示。 所以,我们只要单击工具栏上“放大镜”按钮,那么鼠标指针就会由放大镜形状变成I形,此时我们就可以开始修改文档了,如图。 6、避免文档在打印时排至另一页 有时我们的文档在最后一页只有短短的一行
6、或几行,既浪费纸张也不好看。如何避免这个问题呢?有一个简单的方法是:点击菜单命令“文件→打印预览”。在打开的预览窗口中点击工具栏中的“缩小字体填充”按钮,那么Word会自动缩小文档中所使用的每种字体的字号,并把最后页中的那几行并入到前面的页中,如图所示。 7、取消打印批注 批注是多人合作编辑文档时经常用到的功能,默认情况下批注是可以直接打印出来的。但是当文档已经编辑完成的时候,那批注其实已经没有什么用处了。那么,如何在打印时不打印那些批注呢?其实,用不着逐个删除文档中的批注的。只要我们在“打
7、印”对话框中在“打印内容”的列表中选择“文档”就可以了,如图所示。 8、打印特定章节 如果我们编辑的文档比较复杂,经常需要插入一些分节符,将文档并成若干节,并在各个小节中分别设置页码。但我们在打印文档时,可能会只打印第二节的第二页到第五节的第三页。那么,此时,如何设置呢? 还是点击菜单命令“文件→打印”,打开那个“打印”对话框。选中“页码范围”单选项,在后面的输入框中输入“p2s2-p3s5”就可以了,如图8所示。看出来了吧?字母“p”后面的数字表示页码,而字母“s”后面的数字表示节号。
8、 所以,如果要打印第二节全部的内容,那么在输入框中直接输入“s2”就行了。如果输入“s2,s5”,那么打印的就是第二节和第五节的全部内容了。当然,只打印第三节的第二页到第七页的内容,应该输入的就是“p2s3-p7s3”了。 9、直接打印没商量 通常我们打印都是启动Word,打开要打印的文档,然后点击“打印”按钮进行打印。这当然没错,但如果要打印的内容很多,而我们却并不需要逐个文档进行打印设置的话,那这些操作就显得太罗嗦了。 其实我们完全可以在资源管理器窗口中,选中一个或多个Word文档,单
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