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1、编号管理规范第一章总则第一条为了对公司的文件、记录、产品、生产物料和设备、设施、工用貝及办公用品等进行统一、规范的标识，便于识别，特形成本规范。第二条木规范执行符合性由办公室负责组织实施及监督控制。第三条为便于识别，编号必须遵循唯一的原则。第二章编号规范第四条受控文件编号规范1、行政管理制度屮，受控文件的(1)(2)类管理、政策性文件，编号为：江苏南方管字［XXXX］XX号、江苏南方事字［XXXX］XX号、江苏南方人字［XXXX］XX号等。其中：［XXXX］代表年份，XX号代表该文件的顺序号。2、行政管理制度中，受控文件的(3)类技术性文件
2、，编号为：JSNFDJXXXX/Xo其中：JSNF表示为江苏南方、DJ表示为豆浆产品、XXX为顺序号、X/X表示为版本号/修改次数。例：豆浆粉产品工艺规程编号为JSNFDJ0011/0,表示该规程为豆浆产品的第一份技术文件，第一版、0次修改。3、行政管理制度中，受控文件的(4)类外來文件，编号为：(1)集团内部文件，编号为：JSNF/JTXXX,XXX代表该文件的顺序号。(2)法律法规文件，JSNF/FGXXX,XXX代表该文件的顺序号。(3)相关行业性标准:JSNF/BZXXX,XXX代表该文件的顺序号。4、行政管理制度中，受控文件的(5
3、)类证实/确认性凭证记录，编号为：(1)公司级的记录表格，编号为：JSNF/GSXX-XXXX，其中，XX为顺序号，XXXX表示该表格建立的年份。(2)部门级的记录表格，编号为：JSNF/XXX-XXXX,其中，X代表部门，用部门代码表示，XX为顺序号，XXXX表示该表格建立的年份。(3)合同(协议)：JSNF/HT(XY)-XX-XX-XXXX，其中第一个XX为具体分类，用两个重点字的大写字母代码表示，第二个XX为顺序号，XXXX为建立时间。5、除上述四点外的其它文件的编号方法为：(1)公司级：JSNF/XX-GS-XX-XXXX,其中第
4、一个XX为具体分类，用两个重点字的大写字母代码表示，第二个XX代表该文件的顺序号，XXXX表示文件形成的年份。(2)部门级：JSNF/XX-X-XX-XXXX,其中，XX为具体分类，用两个重点字的大写字母代码表示，X表示部门代码，XXX代表该文件的顺序号,XXXX位文件形成的年份。如形成于2011年的职责文件:公司级编号为JSNF/ZZ-GS-01-2011,属于行政办公室的部门编号级为JSNF/ZZ-X-01-2011,依此类推。第五条产品编号，由办公室统一进行编号并发文。其中：1、粉状豆浆粉产品，其屮常规产品(即正常流通销售的产品)编号
5、为：DJEXX,XX为顺序号。当特:殊需要，出现非常规产品时，编号为：DJF/TXX,XX为顺序号。2、液态豆浆产品，其屮常规产品(即正常流通销售的产品)编号为：DJYXX,XX为顺序号。当特殊需要，出现非常规产品时，编号为：DJY/TXX,XX为顺序号。3、当生产经营需要，生产上述两类产品外的其它产品时，由办公室参照上述编号规定进行明确。第六条生产用物料的编号，由供应部统一按以下规定编号。1、农副类产品，编号为：NXXX,XXX为顺序号。2、工业类产品，编号为：GXXX,XXX为顺序号。3、包装材料类产品：(1)共用部分，编号为：BXXX
6、,XXX为顺序号。(2)专用部分(指专用于某个具体产品的包装材料)，编号为：纸箱：B/XXX-01,XXX为该产品的编号；包装外袋：B/XXX-02,XXX为该产品的编号；其它：B/XXX-XX,XXX为该产品的编号，-XX为序号，为与纸箱、外袋区别，序号从03起。4、其它类产品（指不列入上述3点的产品），编号为：QXXX,XXX为顺序号。第七条生产用设备、设施及工用具的编号，由生产部统一按以卜规定编号。1、设备编号为：JSNF/SBXXX-X,XXX代表该设备的顺序号，当存在同一类设备有多台吋，用“-X”表示，其屮X为序号。2、设施编号为
7、：JSNF/SSXXX-X,XXX代表该设备的顺序号，当存在同一类设施冇多台时，用“-X”表示，其屮X为序号。3、工用具编号为:JSNF/YJXXX-XX,XXX代表该设备的顺序号，当存在同一类设施有多台时，用“-XX”表示，其中XX为序号。第八条办公用品，由办公室统一按以下规定编号：1、列入资产台帐的办公用品，编号为：JSNF/ZCX-XX-XXX,其中,X为部门/公司代码，XX为物品名称的大写字母，在同一类用品有多个时，XX为顺序号，从01开始算起。2、未列入资产台帐的办公用品，视为低值品，编号为：JSNF/DZX-XX-XXX,其屮，
8、X为部门/公司代码，XX为物品名称的大写字母，当存在同一类用品有多个时，XX为顺序号，从01开始算起。第三章附则第九条部门代码：行政办公室：X人事部：R财务部：C综合管理部：Z生
