2019xx市信息中心-保密制度汇编

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1、厦门市信息中心-保密制度汇编　　会议结束后要及时清退文件。会务人员要对会议使用的会场、客房、餐厅等地进行安全检查，防止丢失文件、笔记本等物品。2.涉密会议的保密管理：　　各部门组织召开的涉密会议，应指定专人负责安全保密工作。会前要向与会人员强调会议保密事项和要求，增加保密防范意识。　　组织召开大型的涉密会议，主办部门应主动与保密办公室联系沟通情况，共同做好安全保密防范工作确保会议安全。　　机密级以上会议，应实行会议证制度。会场入口处要设专人检查，严防无关人员进入会场。会议证的发放，必须履行记录手续，用后及时收回，严禁借用和转让。　　涉密会议主办部门应

2、指定专人负责管理会议文件，严格文件的发放手续和管理。外地代表使用的涉密文件，会议结束后应统一机要邮递。因工作需要随身携带时，会议主办部门应将代表随身带回的文件目录，寄到与会代表单位保密室。本部外出参加会议人员，确因工作需要，随身携带涉密文件的按本部《涉密载体携带出差保密管理规定》执行。回部后应主动将随身带回的文件资料交部保密室登记备案。　　会议期间公用性的文件资料，休会时必须集中管理，与会者不得擅自带出会议场所。　　未经批准与会人员不得以任何形式向外泄露会议的秘密内容，不得擅自向宣传机构提供资料公开报道会议的秘密事项。　　文件管理人员会后应及时将会议

3、发出的文件清单和必须存档的文件交给文档中心，其余文件应按规定清点登记销毁。　　3.在外地召开涉密会议，会议组织部门参照本规定请当地有关单位的保密、保卫部门协作执行。　　4.涉密会议主办部门可根据会议内容、会场周围环境、参加会议人员情况，制定或提出具体的保密防范措施与工作要求。　　附录A　　涉密会议试验保密审批程序　　　　附录B保密工作协议书　　为维护国家的安全和利益，加强我部涉密会议的保密管理，与______________________，签订以下保密工作协议：一.甲方责任　　1.负责进行保密教育，强化保密管理，增强与会人员的保密意识。2.负责组织

4、会场的验证和警卫工作，严禁与会无关人员进入会场。3.负责对会场的手机信号进行屏蔽，落实涉密会议的技术防范。4.负责落实会议秘密载体的管理确保国家秘密安全。　　5.负责会前对会场及场内相关设备进行防窃密、泄密安全检查。6.负责对会议人员涉及场所的保密检查。　　7.负责对违反保密规定和不接受保密管理的人和事进行批评教育，对会议期间失、泄密事件及时上报，并采取相应的保密防范和控制措施。二.乙方责任　　1.认真贯彻执行国家有关保密工作的法令、法规及各项方针、政策，积极协助甲方做好涉密会议的保密工作。　　2.负责会议服务人员的审查，确保人员在政治上纯洁可靠。　

5、　3.负责对会议服务人员进行保密教育，提高服务人员的保密意识。4.配合甲方会前对会场及场内相关设备进行防窃密、泄密安全检查。5.配合甲方做好会场验证和警卫工作，严禁与会无关人员进入会场。　　6.对与会人员遗忘在会议涉及场所的文件、资料、笔记本以及写有文字、数据的纸张，要妥善保管，并及时通报甲方，严防泄密。　　7.承担因服务人员政治上不可靠，会议涉及场所管理不严而造成失、泄密事件的法律责任。　　三.本保密协议书自双方签字盖章之日起生效。四.本协议书一式两分，甲乙双方各执壹份存查。　　甲方代表：乙方代表：年月日年月日　　附录C　　涉密会议会场保密检查内容

6、　　1.了解会场周围情况是否有利于召开涉密会议；2.检查关闭会议室内电视监控，录音防盗报警设备；　　3.检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备；　　4.检查会议使用的桌椅和灯光设备，有无异常、异样的无线接收，发射装置；　　5.了解提供服务人员的政治品德，职业操守情况，禁止使用外籍、政治观点对立、品德和职业操守不佳的人员；　　6.根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。　　　　附录D　　涉密会议会场保密检查表涉密会议名称　　会议召开地点　　会议召开时间会议代号会议人数　　会议承办部门会议负责人会议日期　　会场保密检查确认：　　1.会场内电视监控已关

7、闭□　　2.会场内录音防盗报警设备已关闭了□　　3.会场内录音设备与扩音设备的连接已关闭了□4.会场内没有使用无线话筒□　　5.会场内使用的桌椅和灯光设备没有发现异常□6.会场内无异常无线发射装置□7.已对会场管理部门提出保密要求□　　8.已根据会议密级安装使用了手机信号屏蔽器□9.已根据会议密级对人员出入会场进行了控制□10．其它方面保密检查：　　保密检查人员签名：年月日　　会议负责人签名：年月日　　注：保密检查确认项在□内打“√”没有项不填或注明　　涉密试验现场保密管理规定1.涉密试验现场保密审批　　本部组织的涉密试验现场应按涉密试验保密审批程序

8、和审批表。2.涉密试验现场保密管理：　　承办部门和领导必须把安全保密工作纳入现场工作的议事日程。要认真组织参