新厂区开业庆典活动方案

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1、新厂区开业庆典仪式方案行政人事部二O—四年八月十五日一开业仪式背景为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于10月10日在公司新址举行开业庆典仪式。开业仪式时间、地点仪式时间：2011年10月10日（周五）上午仪式地点：社棠经济技术开发区华圆控股公司新厂区二组织机构为了各负其责，顺利高效地做好新厂开业仪式的各项前期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：成立新厂开业仪式筹备领导小组组长：XXX副组长：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、

2、XXX成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX下设筹备办公室主任：XXX成员：各工作组组长为做好筹备工作，设立7个工作小组1、现场、后勤组负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来天水参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐安排；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障；仪式中鸣放花炮及接收来宾贺礼。组长：XXX,组员：人力资源办公室所有人员。2、宣传报道组负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天

3、的拍照摄像、宣传报道。组长：XXX组员：XXX。3、礼仪接待组负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的礼物。组长：XXX,组员：各部门抽调女员工。4、上级机关及兄弟单位领导接待组开业仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长：XXX。5、销售接待组组长：XXX,组员：市场部抽调人员。6、供应商接待组组长：XXX、XXX,组员：供应部抽调人员。7、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间

4、人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长：XXX,组员：各部门抽调人员若干。三筹备工作时间安排表具体事项日程安排（前）负责方筹备活动方案9月1日领导小组人员分工9月20日领导小组准备资料10月5日宣传报道组外联工作、发放邀请9月20日现场、后勤组采购物品9月20日现场、后勤组内部准备9月20日领导小组庆典预演10月8日领导小组接待服务10月8日礼仪接待组四开业仪式前的筹备工作开业仪式前需落实的7项工作：第一项工作：嘉宾确定与邀请函的发放责任单位：现场、后勤组时间要求：9月20日前完成在庆典仪式举行前15

5、-20天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开业仪式。邀请人员主要包括：有关政府部门，包括省、市、区一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。省厅、省局有关领导和兄弟单位。重点客户（包括潜在客户和新客户）重点供应商。新闻媒体人员（省、市两级影响比较大的媒体）第二项工作：参加开业仪式嘉宾礼物准备责任单位：现场、后勤组、礼仪接待组时间要求：10月5日前完成采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值元的礼品，礼品的确定由领导小组提出方案，报董事长确定后采购。媒体人每人准备200元的车马XXX负责发放。第三项工作

6、：仪式所需物资的准备责任单位：现场、后勤组时间要求：要求10月1日前确定嘉宾人数，造明细预算，报董事长审批。10月8日前完成所有工作。序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函份邀请来宾公司卬制内页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若T来宾签到4胸花份5汽球拱门1公司大门口宣传公司新厂开业庆典仪式6空飘20会场外宣传开业大吉7小型彩旗100新厂围栏有企业LOGO8宣传品红地毯若十厂门口、铺舞台川礼仪公司提供9欢迎条幅及祝贺条幅20办公楼正面外墙10舞台1(7X4)川作会场主席台礼仪公司提供11宣传资料若干放于來宾资

7、料袋中12媒体车马费200人13新闻通稿1作为资料提供给记者14董事长致辞文案领导致辞15嘉宾贺稿主持人开场稿16花饰主席台盒花1用于布置讲台礼仪公司提供17指示牌若干放置在新厂内各个拐弯风格统一18礼品准备来宾礼品送给参加仪式嘉宾19午/晩宴餐费若干根据具体人数确定20烟、酒等21音响套1礼仪公司提供第四项工作：现场管理及生产的正常运作责任单位：在天各分公司第一责任人时间要求：10月8日完成完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。第五项工作：办公环境的规范整治和氛围布置责任单位

8、：行政部、控股公司各部门要求：1、办公楼大厅的装修布置2、按照6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁.安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。3、为迎接仪式，在办公楼悬