公文写作老手揭秘的总结稿出彩技巧

公文写作老手揭秘的总结稿出彩技巧

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时间:2019-09-15

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1、公文写作老手揭秘的总结稿出彩技巧一、进行“拉条子”,力求搜尽素材原料“磨刀不误砍柴工”O想让总结稿出彩,必须精心调度、深度调研,广泛“拉条子”,力求搜尽上头、下头、前头、后头、里头、外头六个层面资料,为最终总结材料的广度、深度最大化打下坚实基础。主要运用“四向”拉条方法,广泛搜索总结素材和原料。1•纵向时序拉条,即以时间为序,把时间内所有工作的流水账罗列一遍,无论事情人小、重要程度如何,都要集大成地、毫无遗漏地全部列出账目清单,作为总结的基础材料。2•横向事序拉条,即以部门职能或下属机构为序,把自身各项职能所做的工作,或属下各部门、各单位所做的事情,分项、分户

2、头地罗列一遍,为分类概括提供基础。3•外向比较拉条,即跳出局外,在三个对照比较中拉条:与上级部署和要求对照比较,“拉”出贯彻落实或与之相应的内容,特别是有创造性的内容;与前一年工作比较,“拉”出有新的创造、新的进步、新的发展、新的成效的内容;与外地区、外部门、外单位工作比较,“拉”出有自身特色、有与众不同的内容。4.内向聚敛拉条,即向内使劲,对已拉出的条子进行聚敛思维,寻找有价值、有新意、有前瞻性的东西:在已拉出的条子中再拉出比较大的事项,也就是找出投入力量大、影响大、涉及面广、效果显著的事项;在已拉岀的条子中再拉出有新意的事项;在已拉出的条子中再拉出带有前瞻

3、性的事项(潜在创新)。二.进行“敲盘子”,启动重组聚焦思维对拉出来的大量“条子”进行消化归类、论辈排队。将繁杂、零散的材料掰开、揉碎、摆正、捋顺,分好类、排好队、归好堆、论好辈,对整个总结进行立意定位、对一年工作成效进行价值定位、对经验体会进行立意定位、对部署进行立意定位、对总标题和分标题进行命名定位,用“敲盘子”方法解决总结和部署各个层面的“盘子”问题。1・总体逻辑盘。即整个总结的逻辑思路,各板块的逻辑关系,形成一种逻辑力量。2•总体框架盘。即整个总结分几个板块,一般为三个板块:工作及成效板块,经验体会板块;下步部署板块。也可以将工作及成效板块与经验体会板块

4、合并,融为一个板块。三.进行“捋路子”,捋开捋顺捋清思路总结材料的“路子”一般相对固定。大致包括四个部分:1•工作及其成效。一般有以下三种句式:(1)或做了什么(完成式);(2)或成效如何(结果式);(3)或前做后效(因果式,即两句式,前句为因一一做了什么,后句为果一一成效如何)。2•问题、不足及原因。恰如其分,上下认同;上不要与成绩冲突;下要为部署作铺垫。3•经验体会。对规律的提炼和概括,点到为止。应是最基本的,而最基本的才是最管用的;应是必须的,不可或缺的;应是揭不内在联系的。4•部署。(1)虚盘(工作思路、或指导思想、或总体要求);(2)实盘(干什么、怎

5、么干)。包括:目标盘、举措盘。四、进行“做套子”,挖掘打造出彩亮点1•规定套件。所谓规定套件,就是必须制作和设置的套子。包括:对一年工作的总体评价;对一年来所做的主要工作及其成效的概括;对存在问题与不足及其原因的分析;对一年来工作经验体会的概括;对新的一年的工作思路、或指导思想、或总体要求的表述;对新的一年工作总体目标的描述;新的一年要抓的主要工作,或工作举措。2.自选套件。对一年来重点工作及其效果的描述;上级和群众对一年来工作成效的评价;对一年来重要体会经验的提炼概括(可制作一个或几个套件);对新的一年重点工作的部署的表述(可制作一个或几个套件)。五、进行“

6、装模子”,做好叠加组装成文将各类套件进行叠加组装,形成文字化初样。六、进行“过稿子”,实行审稿统稿清稿1•必须处理好几个关系。上与下的关系,做到天线导向,择接地气;互相呼应,上下一体。虚与实的关系。以实为主,寓虚于实;虚为灵魂,实为载体;外实内虚,融为一体。点与面的关系。兼顾全面,聚焦重点,扬长避短,突出特色。痒与痛的关系。成绩讲够,痒要痒够,问题说透,痛要痛透,求实大气,干净利索。同与异的关系。同一地区、部门、单位,年年总结,应在同中求异,有同有异,异中出新。从相同的职能中,寻找不同的过程;从相同的工作中,选择不同的视角;从相同的问题中,选取不同的侧面;在相

7、同的结构中,赋予不同的内涵。块与块的关系。-个主题,统帅各块;-以贯之,前后呼应。

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