合同、信息管理和组织协调资料

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1、合同、信息管理和组织协调一、合同管理1、合同管理工作内容（1）协助业主确定本工程项目的合同结构。（2）协助业主起草与本工程项目有关的各类合同，并参与各类合同谈判。（3）进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同的情况检查。（4）协助业主处理与本工程项目有关的索赔及合同纠纷事宜。2、施工合同管理制度施工合同是监理工作的重要依据之一，因此，对施工合同的管理将贯穿监理工作的始终。其主要措施为：（1）协助建设单位签好施工合同及相应的协议文件。（2）对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本，并编号归档。（3）对在

2、施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。（4）对签订的施工合同项目监理机构组织各监理工程师认真阅读熟悉，明了施工合同的有关条款。以便了解掌握合同内容，进行合同的跟踪管理。（5）坚持在监理三控过程中及时查阅相关施工合同或协议，按照合同管理工程，包括合同各方面执行情况检查，向有关单位及时准确反映合同信息。（6）本工程合同执行情况每月在建设监理月报中反映。3、合同管理执行措施（1）分清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方的关系。（2）用书面指示或文件代替口头指示。（3）考虑问题要灵活，管理工作要

3、做到其它工作前面，如需某类资料应提前发出索取信函。（4）工程进行中细节的文件资料包括：信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监的决定、施工单位的请示、报告、监理的指令记录、信函以及各种报表资料等。一旦发生争执，监理工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。（5）对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。4、索赔为了维护业主的利益，保证业主与各方签订的合同顺利进行，避免索赔事项的发生，应努力做好以下几件工作：（1）协助业主审查业主与各方签订的合同条款有无含混字句及分工不明，责任界限不清的地方，索赔条款是否明确，为做好索赔预控创造条件

4、。（2）协助业主，要求有关各方严格按合同办事，以达到控制质量、控制进度、控制投资的目的。（3）在工程实施过程中，严格控制工程设计变更，尽量减少不必要的工程洽商，特别要控制有可能发生经济索赔的工程洽商。（4）对于有可能发生经济索赔的变更和洽商，事先要报告业主，在征得业主同意的前提下，再签认有关变更或洽商。（5）在业主要求下，于本工程（或分部工程）完成以后，就工程决（结）算，向业主提供意见。二、信息管理1、信息管理工作内容（1）负责工程施工阶段信息的收集、整理和保管。如监理日记、天气记录，监理指令、工程质量记录等。（2）建立会议、例会制度，

5、整理会议记录。例会的主要内容：检查上周例会讨论的工作完成情况；解决一周以来出现的问题；安排本周的工作。对于月未例会，还要检查本月完成情况和下月的计划安排。（3）编报工程建设监理月报和工程建设简报。2、信息管理目录表信息类型时间供应信息者信息接受者上级业主施工监理设计有关上级工作指示不定时部、市有关部门üü会议纪要定时业主、承建单位、监理公司üüüü监理月报定时监理公司üüü备忘录不定时监理公司üüüü质量验收不定时承建单位ü工程量申报定时承建单位ü工程款申报定时承建单位üü监理通知不定时监理公司üüü3、信息管理制度（1）信息管理员负责

6、本工程实施阶段全过程的信息收集、整理、按规定编目输入计算机工作。（2）总监理工程师(项目负责人)组织定期工地会议或监理工作会议，信息管理员负整理会议记录并打印，由总监理工程师签认、分发。（3）专业监理工程师定期或不定期检查承建单位的原材料，构配件设备的质量状况以及工程质量的验收签认。（4）专业监理工程师督促检查承建单位及时整理施工技术资料。（5）随时向总监理工程师报告工作，并准确及时提供有关资料。（6）信息签认流程：各方文件资料汇总档案管理员签收、登记不完整信息员确认完整资料是否完整各专业监理工程师签认，填写有关表格项目总监签认信息员登

7、记台帐档案管理员发文、归档三、组织协调1、组织协调与业主有合同关系的、参与本工程项目建设的各单位的配合关系；协助业主处理有关问题，并督促总承包商协调其各分包商的关系。2、协助业主处理各种与本工程项目有关的纠纷事宜。3、充分发挥总承包单位的作用，调动其积极性。（1）监督施工总承包单位落实“施工总承包合同”规定的总承包管理责任。要求施工总承包单位增强总包管理力度——加强管理班子，增强总承包管理权威。（2）加强总包管理班子，使其既能胜任本单位施工的工程管理职能，又能对各分包单位施工的工程行使总包管理职能，且在主体结构施工结束后，尚能不间断地实

8、施强有力的总包管理责任。（3）增强总包管理权威。要采取各种措施（包括合同、组织、技术、经济措施等），增强总包管理权威。对分包单位（包括安装、高级装饰、特种工程等）的施工活动，管的住、有成效。使分包单位的进度