excel 技巧汇总

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1、excel技巧汇总技巧0:提取单元格中()里的数字,假设单元格为A1,根据实际情况修改,并注意将单元格中的()改为英文格式,方法是用(替换(,然后在目标单元格中输入下列公式=MID(A1,FIND("(",A1)+1,FIND(")",A1)-FIND("(",A1)-1)技巧1: 从当前单元格或者行,向下,向上,向左,向右选定。ctrl+shift+ 下箭头:可以选中从当前选定单元格至数据区域列末, ctrl+shift+ 上箭头:可以选中从当前选定单元格至数据区域列首ctrl+shift+ 左箭头:可以选中从当前选定单元格至数据区域本行首ctrl+shift+ 右箭头:可以选中从当前选定单

2、元格至数据区域本行末按下ctrl+d将当前单元格内容,向下填充到所选中的单元格技巧2:excel科学计数法转文本方法1: 1.选中所在列2.选择"数据"菜单下的"分列",打开文本分列向导窗口3.在步骤一中选择"分隔符号",点击进入下一步4.在步骤二中不选择任何分隔号,点击进入下一步5.在步骤三中将列数据格式设置为"文本",点击完成方法2: 首先你把单元格的宽度拉大一点,然后选中所有单元格,如果是列,就直接选列 右键  单元格格式  数字 数值  设置为数值之后如果有单元格显示的是“#####”,就把单元格再拉宽一点,直到全部显示为数字了。然后在新单元格中输入公式  =TEXT(D5,0)   

3、D5为某个含数据的单元格,就可以转换过来了。技巧3:EXCEL查找身份证号码后三位假如数据在A列,B1=IF(RIGHT(A1,3)="000",1,0),等于1就是满足条件,向下填充(这里查找身份证号码后三位为000的情况)技巧4:怎样复制公式到整列(至文件尾)可选中有公式的单元格,当你想复制公式到整列(至文件尾)可选中有公式的单元格,待出现黑色填充柄时,双击即可,只要相邻列没有空格,多少条记录也会一下子到底技巧5:excel拖动不递增方法1:至少选中2个递增数值的单元格,然后拖动第二个单元格左下角的黑“十”字,然后拖动方可有效。方法2:选中ctrl+D再拖动技巧6:Exce 如何将两列的内

4、容进行合并根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并在C行后插入一个空列,在D1中输入=B1&C1,D1列的内容就是B、C两列的和了 技巧7:标识重复数据方法1:  打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。方法2: excel中,有些时候我们需要快速的找到重复的数据,有时候我们需要避免重复数据的输入,比

5、如产品编号是不允许重复的,我们可以通过让重复的数据高亮显示,避免错误的发生,或者快速的找到重复数据。步骤/方法1.1假设我们要找到【考生编号】中的重复数据,我们就要点击列头,选中这个列2.2在菜单栏依次执行:开始--条件格式--新建规则1.3在新建规则对话框中,我们点击【仅对唯一值或者重复值设置格式】然后在下面的下拉菜单中选择【重复】,最后点击格式按钮,开始设定格式2.4我们在格式对话框中,首先可以设定一下字体,我们让字体显示为红色,这个比较显眼1.5接着在边框选项中,我们选择外边框,这样给重复数据添加了一个边框,最后点击确定按钮2.6返回到了新建格式规则对话框,点击确定即可返回到excel表

6、格1.7我们看到这个考试编号的列,重复的数据被设置成了红色字体,并且有边框

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